Σειρές και στήλες

Εφαρμογή φίλτρου για μοναδικές τιμές ή κατάργηση διπλότυπων τιμών

Εφαρμογή φίλτρου για μοναδικές τιμές ή κατάργηση διπλότυπων τιμών

Στο Excel, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να φιλτράρετε για μοναδικές τιμές — ή να καταργήσετε διπλότυπες τιμές:

  • Για να φιλτράρετε μοναδικές τιμές, κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > ταξινόμηση & φίλτρο > για προχωρημένους.
    Η ομάδα "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  • Για να καταργήσετε διπλότυπες τιμές, κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > εργαλεία δεδομένων > Κατάργηση διπλότυπων.
    Κατάργηση διπλοτύπων

  • Για να επισημάνετε μοναδικές ή διπλότυπες τιμές, χρησιμοποιήστε την εντολή " μορφοποίηση υπό όρους " στην ομάδα " στυλ " στην " κεντρική " καρτέλα.

Το φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές και η κατάργηση διπλότυπων τιμών είναι δύο παρόμοιες εργασίες, καθώς ο στόχος είναι να παρουσιάσετε μια λίστα με μοναδικές τιμές. Υπάρχει μια κρίσιμη διαφορά, ωστόσο: όταν φιλτράρετε για μοναδικές τιμές, οι διπλότυπες τιμές αποκρύπτονται μόνο προσωρινά. Ωστόσο, η κατάργηση διπλότυπων τιμών σημαίνει ότι διαγράφετε μόνιμα διπλότυπες τιμές.

Μια διπλότυπη τιμή είναι εκείνη στην οποία όλες οι τιμές σε τουλάχιστον μία γραμμή είναι πανομοιότυπες με όλες τις τιμές σε μια άλλη γραμμή. Η σύγκριση των διπλότυπων τιμών εξαρτάται από το τι εμφανίζεται στο κελί — όχι την υποκείμενη τιμή που είναι αποθηκευμένη στο κελί. Για παράδειγμα, εάν έχετε την ίδια τιμή ημερομηνίας σε διαφορετικά κελιά, μία μορφοποιημένη ως "3/8/2006" και η άλλη ως "Mar 8, 2006", οι τιμές είναι μοναδικές.

Επιλέξτε πριν από την κατάργηση διπλότυπων: Πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών, είναι καλή ιδέα να δοκιμάσετε πρώτα να φιλτράρετε — ή να μορφοποιήσετε με όρους — μοναδικές τιμές για να επιβεβαιώσετε ότι επιτύχετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > για προχωρημένους (στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρου ).

    Η ομάδα "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Σύνθετο φίλτρο , κάντε ένα από τα εξής:

Για να φιλτράρετε την περιοχή κελιών ή τον πίνακα στη θέση του:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα της λίστας,επιτόπου.

Για να αντιγράψετε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε άλλη θέση:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε άλλη θέση.

  • Στο πλαίσιο Αντιγραφή σε , πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού.

  • Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού για να αποκρύψετε προσωρινά το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ανάπτυξη Εικόνα κουμπιού .

  • Επιλέξτε μόνο τις μοναδικές εγγραφέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι μοναδικές τιμές από την περιοχή θα αντιγραφούν στη νέα θέση.

Όταν καταργείτε διπλότυπες τιμές, το μόνο εφέ είναι στις τιμές της περιοχής κελιών ή πίνακα. Άλλες τιμές εκτός της περιοχής κελιών ή πίνακα δεν θα αλλάξουν ή δεν θα μετακινηθούν.  Όταν καταργούνται διπλότυπα, διατηρείται η πρώτη εμφάνιση της τιμής στη λίστα, αλλά διαγράφονται άλλες πανομοιότυπες τιμές. 

Επειδή διαγράφετε μόνιμα δεδομένα, είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε την αρχική περιοχή κελιών ή πίνακα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλοτύπων (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ).

    Κατάργηση διπλοτύπων
  3. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Στην περιοχή στήλες, επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες.

    • Για να επιλέξετε γρήγορα όλες τις στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή όλων.

    • Για να απαλείψετε γρήγορα όλες τις στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση επιλογής όλων.

      Εάν η περιοχή κελιών ή πίνακα περιέχει πολλές στήλες και θέλετε να επιλέξετε μόνο λίγες στήλες, ίσως σας φανεί πιο εύκολο να κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση επιλογής όλωνκαι, στη συνέχεια, στην περιοχή στήλες, να επιλέξετε αυτές τις στήλες.

      Σημείωση: Τα δεδομένα θα καταργηθούν από όλες τις στήλες, ακόμα και αν δεν επιλέξετε όλες τις στήλες σε αυτό το βήμα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε στήλη1 και στήλη2, αλλά όχι Στήλη3, τότε το "κλειδί" που χρησιμοποιείται για την Εύρεση διπλοτύπων είναι η τιμή και των δύο στήλη1 & στήλη2.  Εάν βρεθεί ένα διπλότυπο σε αυτές τις στήλες, τότε θα καταργηθεί ολόκληρη η γραμμή, συμπεριλαμβανομένων άλλων στηλών στον πίνακα ή την περιοχή.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει τον αριθμό των διπλότυπων τιμών που έχουν καταργηθεί ή τον αριθμό των μοναδικών τιμών που παραμένουν. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το μήνυμα.

  5. U nΘέλετε την αλλαγή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναίρεση (ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Z στο πληκτρολόγιο).

Δεν μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπες τιμές από τα δεδομένα διάρθρωσης που περιγράφονται ή έχουν μερικά αθροίσματα. Για να καταργήσετε διπλότυπα, πρέπει να καταργήσετε τόσο τη διάρθρωση όσο και τα μερικά αθροίσματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα διάρθρωση λίστας δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας και Κατάργηση μερικών αθροισμάτων.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε υπό όρους πεδία στην περιοχή "τιμές" μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα με μοναδικές ή διπλότυπες τιμές.

Γρήγορη μορφοποίηση

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα στυλ , κάντε κλικ στο μικρό βέλος για τη μορφοποίηση υπό όρουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες επισήμανσης κελιώνκαι επιλέξτε διπλότυπες τιμές.
    Διπλότυπες τιμές

  3. Εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή.

Μορφοποίηση για προχωρημένους

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα στυλ , κάντε κλικ στο βέλος για μορφοποίηση υπό όρουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων για να εμφανίσετε το αναδυόμενο παράθυρο Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους .
    Μενού "Μορφοποίηση υπό όρους" με τονισμένη τη "Διαχείριση κανόνων"

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε μια μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο New Formatting Rule .

    • Για να αλλάξετε μια μορφοποίηση υπό όρους, Ξεκινήστε εξασφαλίζοντας ότι έχει επιλεγεί το κατάλληλο φύλλο εργασίας ή πίνακας στη λίστα Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για . Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε μια άλλη περιοχή κελιών, κάνοντας κλικ στην επιλογή σύμπτυξη Εικόνα κουμπιού κουμπί του παραθύρου εφαρμογή σε αναδυόμενο παράθυρο προσωρινά απόκρυψη. Επιλέξτε μια νέα περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, αναπτύξτε ξανά το αναδυόμενο παράθυρο Εικόνα κουμπιού . Επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κανόνα για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο Edit Formatting Rule .

  4. Στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα, επιλέξτε Μορφοποίηση μόνο των μοναδικών ή των διπλότυπων τιμών.

  5. Στη λίστα μορφοποίηση όλης της επεξεργασίας της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε είτε μοναδικές είτε διπλότυπες.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο " Μορφοποίηση κελιών ".

  7. Επιλέξτε τον αριθμό, τη γραμματοσειρά, το περίγραμμα ή τη μορφή γεμίσματος που θέλετε να εφαρμόσετε όταν η τιμή του κελιού ικανοποιεί τη Συνθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία μορφοποιήσεις. Οι μορφοποιήσεις που επιλέγετε εμφανίζονται στον πίνακα προεπισκόπησης .

Στο Excel για το Web, μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπες τιμές.

Κατάργηση διπλότυπων τιμών

Όταν καταργείτε διπλότυπες τιμές, το μόνο εφέ είναι στις τιμές της περιοχής κελιών ή πίνακα. Άλλες τιμές εκτός της περιοχής κελιών ή πίνακα δεν θα αλλάξουν ή δεν θα μετακινηθούν. Όταν καταργούνται διπλότυπα, διατηρείται η πρώτη εμφάνιση της τιμής στη λίστα, αλλά διαγράφονται άλλες πανομοιότυπες τιμές.

Σημαντικό: Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναίρεση για να ανακτήσετε τα δεδομένα σας μετά την κατάργηση των διπλότυπων. Τούτου λεχθέντος, είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε την αρχική περιοχή κελιών ή πίνακα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλοτύπων , καταργήστε την επιλογή οποιωνδήποτε στηλών όπου δεν θέλετε να καταργήσετε διπλότυπες τιμές.

    Σημείωση: Τα δεδομένα θα καταργηθούν από όλες τις στήλες, ακόμα και αν δεν επιλέξετε όλες τις στήλες σε αυτό το βήμα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε στήλη1 και στήλη2, αλλά όχι Στήλη3, τότε το "κλειδί" που χρησιμοποιείται για την Εύρεση διπλοτύπων είναι η τιμή και των δύο στήλη1 & στήλη2.  Εάν βρεθεί διπλότυπο στο στήλη1 και το στήλη2, τότε θα καταργηθεί ολόκληρη η γραμμή, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων από το Στήλη3.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει τον αριθμό των διπλότυπων τιμών που έχουν καταργηθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το μήνυμα.

Σημείωση: Εάν θέλετε να επαναφέρετε τα δεδομένα σας, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Z στο πληκτρολόγιο).

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Καταμέτρηση μοναδικών τιμών σε διπλότυπες τιμές

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×