Ζητήματα προστασίας εταιρικών δεδομένων στο Microsoft OneNote

Κατά την προστασία εταιρικών δεδομένων, υπάρχουν ορισμένοι κίνδυνοι και περιορισμοί κατά τη χρήση δυνατοτήτων του Microsoft OneNote που παραδίδονται μέσω της υπηρεσίας OneNote και εμφανίζονται σε προβολή Web. Αυτοί οι κίνδυνοι και οι περιορισμοί ισχύουν για περιβάλλοντα που προστατεύονται από επιχειρήσεις, όπως Windows Προστασία πληροφοριών (WIP) ή Microsoft Intune για τη διαχείριση κινητών συσκευών.

Περιορισμοί

Σε ένα περιβάλλον που προστατεύεται από μεγάλες επιχειρήσεις, ορισμένες δυνατότητες του OneNote δεν θα προστατεύονται λόγω περιορισμού των τεχνολογιών Web. Τα παρακάτω παραδείγματα επιτρέπουν στους χρήστες να μεταφέρουν εταιρικά δεδομένα σε μια προσωπική θέση χωρίς εταιρική προστασία.

Όταν μια προβολή Web εμφανίζει εταιρικά δεδομένα σε επιλεγμένο κείμενο, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να αντιγράψει αυτά τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να τα επικολλήσει σε ένα προσωπικό OneNote σημειωματάριο ή σε άλλες προσωπικές εφαρμογές.
Όταν μια προβολή Web εμφανίζει προσωπικά δεδομένα, αλλά OneNote εμφανίζει εταιρικά δεδομένα, ένας χρήστης μπορεί να αντιγράψει δεδομένα από OneNote και, στη συνέχεια, να τα επικολλήσει σε μια προβολή Web χωρίς εταιρική προστασία.

Εκτός από την αντιγραφή και την επικόλληση, υπάρχουν και άλλοι μηχανισμοί σε ορισμένα λειτουργικά συστήματα που μπορούν να μεταφέρουν δεδομένα. Για παράδειγμα, στο Windows και στο iOS, ένας χρήστης μπορεί να κάνει μεταφορά και απόθεση για να μεταφέρει τα δεδομένα.

Παραδείγματα στο OneNote

Οι ενδεικτικοί περιορισμοί επηρεάζουν τις ακόλουθες δυνατότητες στις OneNote:

Λεπτομέρειες σύσκεψης
Ερευνητής
Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Αυτοκόλλητες σημειώσεις
Πρόσθετο Σημειωματάριο τάξης
Microsoft Translator

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός χρήστη που αντιγράφει τις πληροφορίες τίτλου και ώρας μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Λεπτομέρειες σύσκεψης" στο OneNote για Windows 10 και, στη συνέχεια, επικολλώντας αυτές τις πληροφορίες σε ένα προσωπικό σημειωματάριο.

Στο OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή λεπτομερειών > σύσκεψης.
Πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, περιμένετε μέχρι να φορτωθούν οι συσκέψεις σας στην προβολή Web.
Επιλέξτε κάποιο κείμενο στην προβολή Web και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το κείμενο (Ctrl+C).
Ανοίξτε οποιοδήποτε προσωπικό σημειωματάριο που είναι αποθηκευμένο σε OneDrive και, στη συνέχεια, επικολλήστε το κείμενο στο σημειωματάριο.

Το επόμενο παράδειγμα δείχνει πώς ένας χρήστης μπορεί να αντιγράψει πληροφορίες από ένα σημειωματάριο εργασίας και, στη συνέχεια, να τις επικολλήσει σε μια προσωπική Αυτοκόλλητη σημείωση.

Σε OneNote στο iPad, ανοίξτε ένα σημειωματάριο από τον εταιρικό λογαριασμό σας.
Αντιγραφή περιεχομένου εργασίας από το σημειωματάριο.
Πατήστε Κεντρική > Αυτοκόλλητες σημειώσεις.
Επικολλήστε το περιεχόμενο σε μια νέα Αυτοκόλλητη σημείωση.

Σημείωση: Τα προηγούμενα βήματα ισχύουν μόνο για την έκδοση iPad του Microsoft OneNote. Το πρόβλημα δεν παρουσιάζεται στο OneNote στο iPhone.

Λύσεις

Για να επιλύσετε αυτά τα ζητήματα, ο διαχειριστής IT μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στις δυνατότητες OneNote χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες διευθύνσεις URL.

Δυνατότητες	Διευθύνσεις URL που πρέπει να περιοριστούν
Λεπτομέρειες σύσκεψης	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Ερευνητής	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Αυτοκόλλητες σημειώσεις	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Πρόσθετα Σημειωματάριου τάξης	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Σημαντικό: Εάν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση των παραπάνω διευθύνσεων URL, φροντίστε να συμπεριλάβετε τους αστερίσκους του ίχνους ( * ) όπου υποδεικνύονται.

Εναλλακτική προσέγγιση με τη χρήση Microsoft Intune

Ένας διαχειριστής IT μπορεί επίσης να απενεργοποιήσει τις δυνατότητες πρόσθετων του OneNote, χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Microsoft Intune για την ανάπτυξη ρυθμίσεων εφαρμογών ή συσκευών σε OneNote διαχειριζόμενες από το Intune σε υποστηριζόμενες πλατφόρμες.

OneNote σε iOS

Ανατρέξτε στις οδηγίες στην Τεκμηρίωση Intuneκαι καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις παραμέτρων εφαρμογής.

Κλειδί	Τιμή	Τύπος εγγραφής συσκευής
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Αποδεκτές τιμές: True, False Default εάν δεν έχει καθοριστεί: False	Διαχειριζόμενες εφαρμογές

OneNote σε Windows 10

Ανατρέξτε στις οδηγίες στην Τεκμηρίωση Intuneκαι καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις παραμέτρων συσκευής.

OMA-URI	Τιμή	Τύπος εγγραφής συσκευής
./χρήστης/προμηθευτής/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Τύπος ημερομηνίας: συμβολοσειρά Τιμή: Αληθής Προεπιλογή εάν δεν έχει καθοριστεί: Ψευδής	Διαχειριζόμενες συσκευές

OMA-URI

Τιμή

Τύπος εγγραφής συσκευής

./χρήστης/προμηθευτής/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Τύπος ημερομηνίας: συμβολοσειρά

Τιμή: Αληθής

Προεπιλογή εάν δεν έχει καθοριστεί: Ψευδής

Διαχειριζόμενες συσκευές

OneNote σε Mac

OneNote σε Mac δεν υποστηρίζει προς το παρόν το Intune

OneNote σε άλλες πλατφόρμες

OneNote σε άλλες πλατφόρμες δεν ισχύουν, επειδή δεν έχουν δυνατότητα παράδοσης από την υπηρεσία σε αυτό το σημείο.

Περισσότερη βοήθεια

Επιπλέον τεχνική βοήθεια διατίθεται στα φόρουμ του OneNote στο Microsoft Community, όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα του OneNote προϊόντος για να αναφέρετε προβλήματα και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις ερωτήσεις σας.