Ζητήματα συμβατότητας μορφοποίησης υπό όρους για το Excel

Ορισμένα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους, η οποία αναφέρεται σε τιμές σε άλλα φύλλα εργασίας. Αυτές οι μορφοποιήσεις υπό όρους δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει   Ξεκινώντας από το Excel 2007, οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους μπορεί να αναφέρονται σε τιμές σε άλλα φύλλα εργασίας. Αυτοί οι κανόνες δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις και θα χαθούν εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή αρχείου Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε   Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος συμβατότητας για να εντοπίσετε κάθε εμφάνιση αυτού του προβλήματος. Για κάθε περίπτωση, αντιγράψτε τα δεδομένα προέλευσης σε μια νέα περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα μορφοποιημένα κελιά και, στη συνέχεια, ενημερώστε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να χρησιμοποιήσετε τη νέα περιοχή.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν διάταξη συνόλου εικονιδίων με μορφοποίηση υπό όρους, που δεν υποστηρίζεται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Αυτές οι μορφοποιήσεις υπό όρους δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό   Στο Excel 2007 παρουσιάστηκαν νέες μορφοποιήσεις υπό όρους, συμπεριλαμβανομένων των συνόλων εικονιδίων. Η μορφή αρχείου Excel 97-2003 δεν υποστηρίζει κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που χρησιμοποιούν σύνολα εικονιδίων. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σε αυτήν τη μορφή αρχείου, η μορφοποίηση υπό όρους για τα εν λόγω κελιά θα απορριφθεί στο αποθηκευμένο αρχείο.

Τι πρέπει να κάνετε   Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος συμβατότητας για να εντοπίσετε κάθε παρουσία της διάταξης συνόλου εικονιδίων. Για κάθε παρουσία, επιλέξτε μια μορφοποίηση υπό όρους που υποστηρίζεται στο Excel 97-2003, όπως η μορφοποίηση του κελιού με χρώμα. Αφού αντικαταστήσετε όλες τις παρουσίες, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου Excel 97-2003.

Ορισμένα κελιά διαθέτουν περισσότερες μορφοποιήσεις υπό όρους από αυτές που υποστηρίζονται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Μόνο οι τρεις πρώτες συνθήκες θα εμφανίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να περιέχει έως εξήντα τέσσερις όρους, αλλά στο Excel 97-2003 θα δείτε μόνο τους τρεις πρώτους όρους.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά στα οποία έχει εφαρμοστεί μορφοποίηση υπό όρους με περισσότερους από τρεις όρους και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές ώστε να μην χρησιμοποιούνται περισσότεροι από τρεις όροι.

Ορισμένα κελιά διαθέτουν επικαλυπτόμενες περιοχές μορφοποίησης υπό όρους. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν θα αναλύσουν όλους τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους στα επικαλυπτόμενα κελιά. Τα επικαλυπτόμενα κελιά θα εμφανίσουν διαφορετική μορφοποίηση υπό όρους.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2003, δεν υποστηρίζονται οι επικαλυπτόμενες περιοχές μορφοποίησης υπό όρους και η μορφοποίηση υπό όρους δεν εμφανίζεται όπως αναμένεται.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά με επικαλυπτόμενες περιοχές μορφοποίησης υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές για την αποφυγή επικάλυψης.

Ένα ή περισσότερα κελιά σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν έναν τύπο μορφοποίησης υπό όρους που δεν υποστηρίζεται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, όπως ράβδους δεδομένων, κλίμακες χρωμάτων ή σύνολα εικονιδίων.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2003, δεν θα βλέπετε τύπους μορφοποίησης υπό όρους, όπως ράβδους δεδομένων, κλίμακες χρωμάτων, σύνολα εικονιδίων, πρώτες ή τελευταίες τιμές στην κατάταξη, τιμές επάνω ή κάτω από τον μέσο όρο, μοναδικές ή διπλότυπες τιμές και σύγκριση στηλών πίνακα για να προσδιορίσετε τα κελιά που θα μορφοποιήσετε.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν τύπους μορφοποίησης υπό όρους οι οποίες είναι νέοι στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές ώστε να χρησιμοποιούνται μόνο τύποι μορφοποίησης που υποστηρίζονται στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Ορισμένα κελιά περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους με την επιλογή Διακοπή αν είναι αληθές απενεργοποιημένη. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν αναγνωρίζουν αυτήν την επιλογή και θα σταματήσουν μετά την πρώτη αληθή συνθήκη.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2003, η μορφοποίηση υπό όρους χωρίς διακοπή όταν ο όρος ικανοποιείται δεν αποτελεί επιλογή. Η μορφοποίηση υπό όρους δεν εφαρμόζεται πλέον αφού ο πρώτος όρος είναι αληθής.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους χωρίς να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Διακοπή αν είναι αληθές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διόρθωση για να επιλύσετε το πρόβλημα συμβατότητας.

Ένα ή περισσότερα κελιά σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν έναν τύπο μορφοποίησης υπό όρους σε μη γειτονική περιοχή (όπως πρώτα/τελευταία N, πρώτα/τελευταία N%, επάνω/κάτω από τον μέσο όρο ή επάνω/κάτω από την τυπική απόκλιση). Η δυνατότητα αυτή δεν υποστηρίζεται σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2003, δεν θα βλέπετε μορφοποίηση υπό όρους σε μη παρακείμενα κελιά.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν έναν τύπο μορφοποίησης υπό όρους σε μη παρακείμενη περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές για να χρησιμοποιήσετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που είναι διαθέσιμοι στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Ορισμένοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους που ενδέχεται να μην λειτουργήσει σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους δεν θα εμφανίσουν τα ίδια αποτελέσματα όταν χρησιμοποιηθούν αυτοί οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Τα αποτελέσματα της μορφοποίησης υπό όρους που βλέπετε στις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel 97-2003 δεν θα είναι τα ίδια όπως στις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel 2007 και των νεότερων.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε πεδία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα που περιέχουν κανόνες μορφοποίησης υπό όρους και, στη συνέχεια, εφαρμόστε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που είναι διαθέσιμοι στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους, που αναφέρεται σε τιμές σε άλλα φύλλα εργασίας. Αυτές οι μορφοποιήσεις υπό όρους δεν θα υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2003, δεν εμφανίζεται η μορφοποίηση υπό όρους που αναφέρεται σε τιμές σε άλλα φύλλα εργασίας.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους η οποία αναφέρεται σε τιμές σε άλλα φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους η οποία δεν αναφέρεται σε τιμές σε άλλα φύλλα εργασίας.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους, χρησιμοποιώντας τη μορφή "Κείμενο που περιέχει" με μια αναφορά κελιού ή τύπο. Αυτές οι μορφοποιήσεις υπό όρους δεν θα υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό     Στο Excel 97-2007, η μορφοποίηση υπό όρους που χρησιμοποιεί τύπους για κανόνες κειμένου που περιέχει δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους η οποία χρησιμοποιεί τύπους για κανόνες "Κείμενο που περιέχει" και, στη συνέχεια, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους που υποστηρίζεται στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν έναν κανόνα, ο οποίος δεν θα υποστηρίζεται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, επειδή υπάρχει ένα σφάλμα τύπου στην περιοχή του.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2007, η μορφοποίηση υπό όρους που χρησιμοποιεί κανόνες που βασίζονται σε περιοχή δεν μπορεί να εμφανιστεί σωστά στο φύλλο εργασίας όταν οι κανόνες που βασίζονται σε περιοχή περιέχουν σφάλματα τύπων.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν κανόνες που βασίζονται σε περιοχή, τα οποία περιέχουν σφάλματα τύπων και, στη συνέχεια, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές έτσι ώστε οι κανόνες που βασίζονται σε περιοχή να μην περιέχουν σφάλματα τύπων.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν διάταξη συνόλου εικονιδίων με μορφοποίηση υπό όρους, που δεν υποστηρίζεται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2007, η μορφοποίηση υπό όρους που εμφανίζει μια συγκεκριμένη διάταξη συνόλου εικονιδίων δεν υποστηρίζεται και η διάταξη του συνόλου εικονιδίων δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους τα οποία εμφανίζουν μια συγκεκριμένη διάταξη συνόλου εικονιδίων και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι η μορφοποίηση υπό όρους δεν εμφανίζει τη συγκεκριμένη διάταξη συνόλου εικονιδίων.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν έναν κανόνα ράβδου δεδομένων, ο οποίος χρησιμοποιεί μια ρύθμιση "Αρνητική τιμή". Αυτές οι ράβδοι δεδομένων δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2007, η μορφοποίηση υπό όρους που περιέχει έναν κανόνα ράβδου δεδομένων που χρησιμοποιεί αρνητική τιμή δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους που περιέχει αρνητικές ράβδους δεδομένων, επειδή η μορφή αρνητικής τιμής έχει οριστεί σε Αυτόματη στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης (Κεντρική καρτέλα, ομάδα Στυλ, Μορφοποίηση υπό όρους, Δημιουργία κανόνα) ή οι Ρυθμίσεις άξονα έχουν οριστεί σε Αυτόματη ή Μέση τιμή κελιού στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αρνητικής τιμής και άξονα (Κεντρική καρτέλα, ομάδα Στυλ, Μορφοποίηση υπό όρους, Δημιουργία κανόνα, στυλ μορφοποίησης Ράβδος δεδομένων, κουμπί Αρνητική τιμή και άξονας) και κατόπιν κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους που αναφέρεται σε περισσότερες από 8192 μη συνεχιζόμενες περιοχές κελιών. Αυτές οι μορφοποιήσεις υπό όρους δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2007, η μορφοποίηση υπό όρους που αναφέρεται σε περισσότερες από 8.192 μη συνεχιζόμενες περιοχές κελιών δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους η οποία αναφέρεται σε περισσότερες από 8192 μη συνεχόμενες περιοχές κελιών και, στη συνέχεια, αλλάξτε τον αριθμό των μη συνεχόμενων περιοχών κελιών στις οποίες αναφέρεται η μορφοποίηση υπό όρους.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν έναν κανόνα ράβδου δεδομένων, ο οποίος χρησιμοποιεί μια ρύθμιση γεμίσματος, περιγράμματος ή "κατεύθυνσης ράβδου". Αυτές οι ράβδοι δεδομένων δεν θα υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2007, η μορφοποίηση υπό όρους που περιέχει έναν κανόνα ράβδου δεδομένων που χρησιμοποιεί γέμισμα συμπαγούς χρώματος ή περίγραμμα ή ρυθμίσεις κατεύθυνσης γραμμής από αριστερά προς τα δεξιά και από δεξιά προς τα αριστερά για ράβδους δεδομένων δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους παραμένουν διαθέσιμοι στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, εκτός και εάν η επεξεργασία των κανόνων έχει υποβληθεί σε επεξεργασία στο Excel 97-2007.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν έναν κανόνα ράβδου δεδομένων με μορφοποίηση υπό όρους, ο οποίος χρησιμοποιεί γέμισμα συμπαγούς χρώματος ή περίγραμμα ή ρυθμίσεις κατεύθυνσης από αριστερά προς τα δεξιά και από δεξιά προς τα αριστερά για ράβδους δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές.