Θα πρέπει να αποθηκεύσω αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint;

Θα πρέπει να αποθηκεύσω αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint;

Εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο μόνοι σας, Αποθηκεύστε το στο OneDrive. Τα αρχεία OneDrive σας είναι ιδιωτικά, εκτός και αν τα μοιράζεστε με άλλους, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα ομάδα.

Εάν εργάζεστε ήδη ως ομάδα — σε Ομάδες της Microsoft, SharePoint ή Outlook — θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο σημείο όπου λειτουργεί η ομάδα σας, επειδή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας συνδέουν σε όλες τις κοινόχρηστες βιβλιοθήκες σας.

Όταν χρειάζεστε μια νέα κοινόχρηστη θέση για την αποθήκευση αρχείων ομάδας, δημιουργήστε μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη απευθείας από το OneDrive, Προσθέστε μέλη και αρχίστε να εργάζεστε μαζί. Αυτές οι βιβλιοθήκες είναι προσβάσιμες εντός των ομάδων, SharePoint και Outlook. Και είναι εύκολο να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία όπου εσείς και άλλοι τα χρειάζεστε.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή για να δημιουργήσετε μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη από OneDrive, διαβάστε το θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων από το SharePoint ή Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων στο SharePoint.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ OneDrive και SharePoint

OneDrive είναι η εμπειρία αρχείων για το Microsoft 365 και το SharePoint Server *, δίνοντάς σας πρόσβαση σε όλα τα αρχεία της εργασίας ή του σχολείου σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που τα άτομα μοιράζονται μαζί σας απευθείας ή μέσω των ομάδων στις οποίες εργάζεστε. τοOneDrive παρέχει μια συνεπή, διαισθητική εμπειρία αρχείων σε όλες τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένων των Web, Mobile και της επιφάνειας εργασίας των Windows PC ή Mac.

Στο παρασκήνιο, το SharePoint στο Microsoft 365 παρέχει τις υπηρεσίες περιεχομένου για όλα τα αρχεία στο Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων με τα οποία συνεργάζεστε σε ομάδες, Yammer και Outlook. τοSharePoint είναι πάντα εκεί, βοηθώντας στη διαχείριση και την προστασία των αρχείων σας, καθώς και την τροφοδότηση της συνεργασίας περιεχομένου σε όλο το Microsoft 365. Και πέρα από τα αρχεία, το SharePoint ενεργοποιεί τις πύλες, τις ειδήσεις, τις σελίδες, τις λίστες και μια πλατφόρμα για επιχειρηματικές εφαρμογές.

Με OneDrive και SharePoint στο Microsoft 365, τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο cloud. Μπορείτε να συγχρονίσετε είτε OneDrive είτε SharePoint αρχεία στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων του OneDrive ή Συγχρονισμός αρχείων του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες.

* SharePoint Server 2016 και νεότερες εκδόσεις.

Μετακίνηση εγγράφων από OneDrive σε SharePoint

Ορισμένες φορές τα έγγραφα που ξεκινάτε μόνοι σας αυξάνονται σε σπουδαιότητα και γίνονται συναφή με ένα έργο. Όταν συμβεί αυτό, μπορεί να έχει νόημα να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία από OneDrive σε SharePoint.

Αντιμετώπιση προβλημάτων μετακίνησης εγγράφων από OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη μετακίνηση εγγράφων από το OneDrive και μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη:

  • Τα βήματα για την αντιγραφή ή τη μετακίνηση αρχείων μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των εκδόσεων OneDrive και SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων στο SharePoint.

  • Οι υπερ-συνδέσεις στο αρχικό έγγραφο σταματούν να λειτουργούν, επειδή έχετε διαγράψει το έγγραφο στο OneDrive. Μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου που μετακινήσατε στην τοποθεσία ομάδας για να παράσχετε στους χρήστες της τοποθεσίας μια ενημερωμένη, λειτουργική σύνδεση.

  • Εάν οι χρήστες ακολούθησαν το αρχικό έγγραφο, οι συνδέσεις στην τροφοδοσία ειδήσεών τους προς αυτό το έγγραφο θα σταματήσουν να λειτουργούν. Για την αποκατάσταση αυτής της συσχέτισης, οι χρήστες θα πρέπει να παρακολουθήσουν το έγγραφο στη νέα θέση του.

  • Μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό έγγραφο σε OneDrive με ένα που παρέχει απλώς μια σύνδεση προς το νέο αρχείο και ανακοινώνει τη νέα θέση.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×