Καθοδηγούμενη αναλυτική παρουσίαση: δημιουργία τοποθεσίας Hub για τον οργανισμό σας

Παράδειγμα τοποθεσίας Hub

Μενού Mega και στοιχεία ελέγχου επεξεργασίας Οδηγήστε γρήγορα τους επισκέπτες στις πληροφορίες που αναζητούν. Αυτή η περιοχή παρέχει επίσης πρόσβαση στους διαχειριστές για τα εργαλεία επεξεργασίας. Μάθετε τον τρόπο Κοινή χρήση ειδήσεων Συλλέξτε σημαντικά νέα σχετικά με την περιοχή εστίασης της τοποθεσίας. Μάθετε τον τρόπο Χαρακτηριστικό σημαντικό περιεχόμενο Μοιραστείτε εύκολα οικονομικές παρουσιάσεις, γραφήματα και αναφορές. Μάθετε τον τρόπο Μείνετε ενήμεροι για τα συμβάντα Προσφέρουν γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες για τα προσεχή συμβάντα. Μάθετε τον τρόπο Δημιουργία οπτικού αντίκτυπου Προσθέστε οπτικό αντίκτυπο με τις εικόνες του banner. Μάθετε τον τρόπο Οδηγός επισκεπτών σε εργαλεία Προσθήκη προσαρμοσμένων εργαλείων για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας, όπως η αίτηση για άδεια.  Μάθετε τον τρόπο Παροχή σαφούς διαδρομής Οδηγήστε τους χρήστες στις σωστές πληροφορίες και τα εργαλεία με εικονίδια και συνόψεις κειμένου. Μάθετε τον τρόπο Δυνατότητα των ειδικών Οδηγήστε τους επισκέπτες στους ειδικούς που μπορούν να τους βοηθήσουν να επιλύσουν αποτελεσματικά τα προβλήματα.  Μάθετε τον τρόπο

Δημιουργία της τοποθεσίας σας

Για να κάνετε μια τοποθεσία όπως αυτή που εμφανίζεται εδώ, θα δημιουργήσετε μια τοποθεσία επικοινωνίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας από τη SharePoint Αρχική σελίδα (ή, εάν πρόκειται να συσχετίσετε αυτήν την τοποθεσία με μια τοποθεσία διανομέα, μεταβείτε στην τοποθεσία Hub και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας εκεί, ώστε η τοποθεσία επικοινωνίας να συσχετιστεί αυτόματα με αυτήν την τοποθεσία διανομέα).

Στη συνέχεια, επιλέξτε τοποθεσία επικοινωνίαςκαι, στη συνέχεια, τη διάταξη θέματος . Συμπληρώστε το όνομα της τοποθεσίας, την περιγραφή και άλλες πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα πρότυπο με τον ίδιο τύπο διάταξης με το παράδειγμα σε αυτό το άρθρο.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας στο SharePoint Online.

Επιστροφή στην αρχή

Διαχείριση του μενού Mega

Η τοποθεσία Hub έχει βελτιστοποιηθεί για την αποτελεσματική οργάνωση και παρουσίαση συνδέσεων σε άλλες θέσεις.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο επάνω μενού, ανοίγει μια απλή λίστα διάρθρωσης τριών επιπέδων στα αριστερά. Το επίπεδο διάρθρωσης ισοδυναμεί με τα τμήματα μενού: κύριο μενού, στοιχείο κεφαλίδας ή στοιχείο μενού.

• Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου .. . στα δεξιά του ονόματος στοιχείου για να ορίσετε τη σύνδεση και το επίπεδο διάρθρωσης των στοιχείων.

Στα δεξιά, κάτω από την κεφαλίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να ξεκινήσετε την επεξεργασία της σελίδας σας. Κατά την επεξεργασία, τα πρόχειρά σας μπορούν είτε να αποθηκευτούν για αργότερα είτε να απορριφθούν. Όταν οι ενημερώσεις της σελίδας σας είναι έτοιμες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να τις αποκαλύψετε σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Επιστροφή στην αρχή

Διαχείριση ενοτήτων και τμημάτων Web

Ξεκινήστε την επεξεργασία κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Κατά την επεξεργασία, στα αριστερά, κάτω από την κεφαλίδα, τα πρόχειρά σας μπορούν να αποθηκευτούν για αργότερα ή να απορριφθούν.

Το σύμβολο + πριν ή μετά από μια ενότητα θα προσθέσει μια ενότητα χρησιμοποιώντας μία από τις διάφορες διατάξεις.

Οι ενότητες απαρτίζουν τη σελίδα σας και τοποθετείτε ένα ή περισσότερα τμήματα Web. Κατά την επεξεργασία της σελίδας, κάθε ενότητα θα εμφανίζει στοιχεία ελέγχου για την επεξεργασία της διάταξης, τη μετακίνηση ή τη διαγραφή των ενοτήτων. Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με ενότητες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ενοτήτων και στηλών σε μια σελίδα.

Κάντε κλικ στο σύμβολο συν σε μια ενότητα, η οποία μπορεί να εμφανιστεί πριν ή μετά από ένα τμήμα Web σε μια ενότητα, για να δείτε τους πολλούς τύπους τμημάτων Web που είναι διαθέσιμοι. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με όλα τα τμήματα Web, ανατρέξτε στο θέμα χρήση τμημάτων Web σε σελίδες του SharePoint.

Τα τμήματα Web μπορούν να επεξεργαστούν, να μετακινηθούν ή να διαγραφούν μέσα σε ενότητες. Το εικονίδιο " Επεξεργασία τμήματος Web " ανοίγει αναλυτικά στοιχεία ελέγχου μοναδικά για κάθε τύπο τμήματος Web.

Όταν οι ενημερώσεις της σελίδας σας είναι έτοιμες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να τις κάνετε ορατές σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση σελίδων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Επιστροφή στην αρχή

Προσθήκη σημαντικών ειδήσεων με το τμήμα Web ειδήσεων

Το τμήμα Web ειδήσεων παρέχει στοιχεία ελέγχου για να επιλέξετε την προέλευση ειδήσεων και τη διάταξη, καθώς και για να οργανώσετε και να φιλτράρετε το περιεχόμενο. Οι τοποθεσίες Hub φέρνουν μαζί πληροφορίες και πόρους, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να βρίσκουν ό,τι χρειάζονται και να προωθούνται στην ολοκλήρωση των εργασιών αποτελεσματικά. Αυτή η τοποθεσία χρησιμοποιεί τη διάταξη ειδήσεων Hub , η οποία είναι μία από τις πέντε επιλογές. Μόλις επιλεγεί μια διάταξη, Εξερευνήστε τα εργαλεία οργάνωσης για να βελτιώσετε τις προτεραιότητες στον τρόπο εμφάνισης των ειδήσεων.

Σε αυτό το παράδειγμα, το τμήμα Web βρίσκεται σε μια ενότητα μίας στήλης.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web ειδήσεων, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web ειδήσεων σε μια σελίδα του SharePoint.

Επιστροφή στην αρχή

Συνδέσεις στυλ ώστε να ταιριάζουν με τη σελίδα με το τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις"

Η τοποθεσία Hub διαθέτει το τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις" και, ενώ είναι χαμηλότερο στη σελίδα Hub, είναι η κύρια δυνατότητα της σελίδας. Το τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις" παρέχει διάφορες επιλογές διάταξης που χρησιμοποιούν εικονίδια και κείμενο για να βοηθήσουν τους επισκέπτες να εντοπίσουν τη σύνδεση που χρειάζονται.

Σε αυτό το παράδειγμα τοποθεσίας, η συμπαγής διάταξη χρησιμοποιείται για τους πόρους σταδιοδρομίας και η διάταξη λίστας χρησιμοποιείται για τα εργαλεία, γεγονός που επιτρέπει σύντομες συνόψεις κειμένου για κάθε σύνδεση.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "γρήγορες συνδέσεις", ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web "γρήγορες συνδέσεις".

Επιστροφή στην αρχή

Προσθήκη γραφικών με το τμήμα Web εικόνας

Χρήση εικόνων για τη δημιουργία αντίκτυπου

Σε αυτόν τον διανομέα, μια εικόνα με κείμενο καθοδηγεί τα μάτια των επισκεπτών σε σημαντικές συνδέσεις, πληροφορίες και εργαλεία. Αυτή η τοποθεσία χρησιμοποιεί επίσης μια εικόνα για να προτείνει την υλοποίηση ενός εργαλείου για τις αιτήσεις απενεργοποίησης του υπαλλήλου.

Ευέλικτα στοιχεία ελέγχου

Η εικόνα μπορεί να προέρχεται από μια θέση στην τοποθεσία, το cloud ή να έχει αποσταλεί. Οι επιλογές κειμένου βελτιώνουν την επικοινωνία και την προσβασιμότητα.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web εικόνας, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web εικόνας.

Επιστροφή στην αρχή

Κοινή χρήση αρχείων με αλληλεπίδραση με το τμήμα Web προγράμματος προβολής αρχείων

Το τμήμα Web προγράμματος προβολής αρχείων επιτρέπει την καταχώρηση σημαντικών αρχείων σε πολλές μορφές στη σελίδα. Το πρόγραμμα προβολής επιτρέπει στους επισκέπτες την επιλογή να προβάλλουν και να αλληλεπιδρούν με τα αρχεία χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Οι επισκέπτες μπορούν:

• Λήψη πλήρων αντιγράφων

• Εκτύπωση σε PDF

• Προβολή των αρχείων σε πλήρη οθόνη στο πρόγραμμα περιήγησης

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web προγράμματος προβολής αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web προγράμματος προβολής αρχείων.

Επιστροφή στην αρχή

Προσθήκη ημερολογίου συμβάντων με το τμήμα Web "συμβάντα"

Ενημερώστε τους επισκέπτες για σημαντικά γεγονότα. Το τμήμα Web "συμβάντα" μπορεί να συνοψίζει συμβάντα από όλο τον οργανισμό ή από μια συγκεκριμένη λίστα ή ημερολόγιο και οι θεατές μπορούν εύκολα να κάνουν κλικ στο συμβάν για να το προσθέσουν στα ημερολόγιά τους.

Σε αυτό το παράδειγμα τοποθεσίας Hub, αυτό το τμήμα Web χρησιμοποιεί τη συμπαγή διάταξη.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "συμβάντα", ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web "συμβάντα".

Επιστροφή στην αρχή

Δυνατότητα ατόμων με το τμήμα Web "άτομα"

Όταν οι επισκέπτες πρέπει να βρίσκουν τους ενδιαφερόμενους ή την τεχνογνωσία τους, διευκολύνοντας τη συμμετοχή τους στην τοποθεσία. Τα πλακίδια ατόμων μπορούν να είναι απλά ή να παρέχουν επιπλέον λεπτομέρειες και ένα κλικ εμφανίζει βασικές λεπτομέρειες από το προφίλ τους.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "άτομα", ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση προφίλ ατόμων στη σελίδα σας με το τμήμα Web "άτομα".

Επιστροφή στην αρχή

Θέλετε περισσότερα;

Εμπνευστείτε με περισσότερα παραδείγματα στο βιβλίο εμφάνισης του SharePoint.