Στο Microsoft Project Web App, μια φάση αντιπροσωπεύει μια συλλογή σταδίων ομαδοποιημένων για τον προσδιορισμό ενός κοινού συνόλου δραστηριοτήτων στον κύκλο ζωής του έργου. Παραδείγματα φάσεων είναι η δημιουργία έργου, η επιλογή έργου και η διαχείριση έργων. Οι φάσεις δεν έχουν άμεση τεχνική επίδραση στη συμπεριφορά ενός τύπου εταιρικού έργου. Δηλαδή, η αλλαγή της σειράς των φάσεων δεν επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο αντιδρά το σύστημα. Ο κύριος σκοπός των φάσεων της Διαχείρισης απαιτήσεων είναι η παροχή μιας ομαλότερης εμπειρίας χρήστη, όπου οι χρήστες έχουν την επιλογή να οργανώνουν στάδια σε λογικές ομάδες.
Για να δημιουργήσετε μια νέα φάση ροής εργασιών:
- 
            Στην αρχική σελίδα του PWA, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή. 
- 
            Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή , στην περιοχή Σελίδες ροής εργασίας και λεπτομερειών έργου, κάντε κλικ στην επιλογή Φάσεις ροής εργασίας. 
- 
            Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα φάση ροής εργασίας στη γραμμή εργαλείων. 
- 
            Στην περιοχή Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα της επιθυμητής φάσης και, προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της φάσης στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή . 
- 
            Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 
Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα φάση ροής εργασιών:
- 
            Στην αρχική σελίδα του PWA, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή. 
- 
            Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή , στην περιοχή Σελίδες ροής εργασίας και λεπτομερειών έργου, κάντε κλικ στην επιλογή Φάσεις ροής εργασίας. 
- 
            Κάντε κλικ στην υπάρχουσα φάση ροής εργασίας στη στήλη Φάσεις ροής εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε. 
- 
            Στην περιοχή Όνομα, αλλάξτε το όνομα με το όνομα της φάσης που θέλετε και, προαιρετικά, εισαγάγετε μια περιγραφή της φάσης στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή . 
- 
            Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. 
 
                         
				 
				