Υπάρχουν δύο τύποι κανόνων στο Outlook για Mac: κανόνες διακομιστή και κανόνες προγράμματος-πελάτη.
-
Κανόνες διακομιστή Εάν ο λογαριασμός που χρησιμοποιείται είναι ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange του οποίου η διαχείριση γίνεται μέσω του Microsoft Exchange Server 2010 SP1 ή νεότερης έκδοσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Mac για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε κανόνες βάσει διακομιστή. Στο πλαίσιο Κανόνες του Outlook για Mac, οι κανόνες διακομιστή είναι ομαδοποιημένοι κατά λογαριασμό στην περιοχή Κανόνες διακομιστή στο αριστερό τμήμα παραθύρου. Αυτοί οι κανόνες εκτελούνται στο διακομιστή αλληλογραφίας Exchange, ακόμη και όταν το Outlook δεν είναι ανοιχτό. Επειδή το Outlook δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτό, οι κανόνες διακομιστή είναι χρήσιμοι εάν αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό σας από περισσότερους από έναν υπολογιστές. Ένας περιορισμός των κανόνων διακομιστή είναι ότι δεν μπορούν να εκτελέσουν ενέργειες που απαιτούν να είναι ανοιχτό το Outlook, όπως η αναπαραγωγή ήχου.
Εάν η διαχείριση του λογαριασμού σας γίνεται από μια έκδοση του Exchange που είναι παλαιότερη από Microsoft Exchange Server 2010 SP1, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε κανόνες βάσει διακομιστή χρησιμοποιώντας το Outlook Web App ή το Outlook για Windows.
-
Κανόνες προγράμματος-πελάτη Οι κανόνες προγράμματος-πελάτη είναι κανόνες που εκτελούνται μόνο σε Outlook για Mac. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες του Outlook για Mac οι κανόνες προγράμματος-πελάτη είναι ομαδοποιημένοι κατά τύπο λογαριασμού στην περιοχή Κανόνες προγράμματος-πελάτη στο αριστερό τμήμα παραθύρου. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες προγράμματος-πελάτη για οποιονδήποτε λογαριασμό χρησιμοποιείτε στο Outlook για Mac. Σε αντίθεση με τους κανόνες διακομιστή, οι κανόνες προγράμματος-πελάτη σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ενέργειες στο Outlook, όπως η αναπαραγωγή ήχου.
