Η Ομαδική συνομιλία αναφέρει την κατάσταση παρουσίας σας και σας επιτρέπει να βλέπετε την κατάσταση παρουσίας άλλων ατόμων. Η κατάσταση παρουσίας, που είναι ο έγχρωμος κύκλος δίπλα στο όνομα μιας επαφής, υποδεικνύει την προθυμία και τη διαθεσιμότητα ενός ατόμου να επικοινωνήσει. Η κατάσταση πράσινης παρουσίας, για παράδειγμα, υποδεικνύει ότι μια επαφή είναι διαθέσιμη για μια συνομιλία, ενώ η κόκκινη κατάσταση παρουσίας υποδεικνύει ότι η επαφή είναι απασχολημένος και μπορεί να μην θέλει να διακοπεί.
Όταν χρησιμοποιείτε την Ομαδική συνομιλία, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι τα μέλη του καναλιού συνομιλίας εμφανίζονται και εξαφανίζονται. Εκτός από την κατάσταση παρουσίας, η Ομαδική συνομιλία υποδεικνύει επίσης την τρέχουσα κατάσταση συμμετοχής ενός καναλιού συνομιλίας. Για παράδειγμα, ένα μέλος του καναλιού συνομιλίας εμφανίζεται μόνο στη λίστα συμμετεχόντων του καναλιού συνομιλίας, εάν το μέλος είναι συνδεδεμένο στην Ομαδική συνομιλία και είναι συνδεδεμένο στο κανάλι συνομιλίας που προβάλλετε τη συγκεκριμένη στιγμή. Η κατάσταση παρουσίας μιας επαφής, καθώς και η διαθεσιμότητα μιας επαφής σε ένα κανάλι συνομιλίας, καθορίζουν πώς και πότε ξεκινάτε μια περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM) με ένα άλλο άτομο.
Τι θέλετε να κάνετε;
Κατάσταση παρουσίας
Η κατάσταση παρουσίας εμφανίζεται δίπλα στα ονόματα των χρηστών, συμπεριλαμβανομένου του δικό σας, σε διάφορες περιοχές του προγράμματος-πελάτη ομαδικής συνομιλίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση παρουσίας για να υποδείξετε τη διαθεσιμότητά σας για επικοινωνία με άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση παρουσίας για να προσδιορίσετε εάν μια άλλη επαφή είναι διαθέσιμη για μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.
Η ομαδική συνομιλία και άλλα προγράμματα-πελάτες του Lync Server 2010, όπως το Lync 2010, το Lync Web Access και το Lync 2010 Mobile, ενοποιούνται με τον Lync Server 2010, έτσι ώστε η κατάσταση παρουσίας να ενημερώνεται συνεχώς με βάση τη δραστηριότητά σας ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, την έλλειψη δραστηριότητας. Όταν αλλάζετε την κατάσταση παρουσίας σας στην Ομαδική συνομιλία, η κατάσταση παρουσίας σας ενημερώνεται αμέσως, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες που εκτελούν Ομαδική συνομιλία να βλέπουν την κατάστασή σας να αλλάζει στην Ομαδική συνομιλία τους. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα κουμπιά παρουσίας και το αντίστοιχο κείμενο κατάστασης.
|
Κουμπί παρουσίας |
Κείμενο κατάστασης |
Περιγραφή |
|
Πράσινο |
Διαθέσιμη |
Η επαφή είναι σε σύνδεση και μπορεί να συμμετέχει σε συνομιλίες. Αυτή η κατάσταση μπορεί να οριστεί με μη αυτόματο τρόπο από το χρήστη. |
|
Orange |
Απασχολημένος Σε μια κλήση Σε διάσκεψη Σε σύσκεψη |
Η επαφή είναι διαθέσιμη, αλλά συμμετέχει σε άλλη δραστηριότητα. Στις δραστηριότητες περιλαμβάνονται οι εξής: Η επαφή βρίσκεται σε συνομιλία τηλεφώνου, φωνής ή βίντεο. Η επαφή βρίσκεται σε μια συνομιλία με πολλούς συμμετέχοντες μέσω τηλεφώνου, φωνής ή βίντεο. Το ημερολόγιο Microsoft Office Outlook δείχνει ότι η επαφή έχει μια προγραμματισμένη σύσκεψη. |
|
Κόκκινο |
Μην ενοχλείτε |
Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται εάν η επαφή σάς έχει εκχωρήσει σε άλλο επίπεδο πρόσβασης εκτός από το επίπεδο πρόσβασης ομάδας και υπάρχει η ακόλουθη συνθήκη: Η επαφή έχει ορίσει με μη αυτόματο τρόπο την παρουσία της σε "Μην ενοχλείτε". |
|
Orange |
Μόνο επείγουσες διακοπές |
Βλέπετε αυτήν την κατάσταση για μια επαφή, εάν η επαφή σάς έχει εκχωρήσει στο επίπεδο πρόσβασης ομάδας και η επαφή έχει ορίσει με μη αυτόματο τρόπο την κατάσταση παρουσίας της σε "Μην ενοχλείτε". |
|
Κίτρινο |
Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή Εκτός γραφείου Επιστρέφω αμέσως |
Η επαφή πιθανότατα δεν είναι διαθέσιμη. Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται για τους ακόλουθους λόγους:
|
|
Πράσινο και κίτρινο |
Ανενεργό |
Αυτή η επαφή μπορεί να είναι διαθέσιμη, αλλά ο υπολογιστής της βρίσκεται σε αδράνεια για περισσότερο από τη ρύθμιση για την αδρανή χρονική περίοδο – 5 λεπτά από προεπιλογή. Σε αυτή την κατάσταση, η επαφή είναι σε σύνδεση και μεταβαίνει από μια διαθέσιμη κατάσταση, όπως υποδεικνύεται από το μισό πράσινο/μισό κίτρινο κουμπί, Αυτή η κατάσταση ορίζεται από την Ομαδική συνομιλία. |
|
Κίτρινο και κόκκινο |
Απασχολημένος (Ανενεργός) |
Αυτή η επαφή συμμετέχει σε μια σύσκεψη ή έχει προγραμματιστεί να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη (όπως υποδεικνύεται στο ημερολόγιο Outlook), αλλά ο υπολογιστής της ήταν ανενεργός για τη ρύθμιση της αδρανούς χρονικής περιόδου – 5 λεπτά από προεπιλογή. Αυτή η κατάσταση ορίζεται από την Ομαδική συνομιλία. |
|
Κόκκινος κύκλος με γραμμή κατά μήκος του κύκλου |
Αποκλείστηκε |
Αυτό το κουμπί εμφανίζεται στη λίστα επαφών σας δίπλα στο όνομα της επαφής που έχετε αποκλείσει. Για το άτομο που έχετε αποκλείσει, φαίνεται να είστε εκτός σύνδεσης. |
|
Ελαφρύ ροδάκινο |
Εκτός σύνδεσης |
Η επαφή δεν είναι διαθέσιμη για τους ακόλουθους λόγους:
|
|
Λευκό |
Άγνωστη παρουσία |
Το Lync 2010 δεν μπορεί να προσδιορίσει την κατάσταση της επαφής. Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται επειδή η κατάσταση παρουσίας της επαφής είναι αποθηκευμένη σε ένα άλλο σύστημα υπολογιστή, όπως αυτό μιας εταιρείας που δεν είναι ομόσπονδος συνεργάτης. |
Μπορείτε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την κατάσταση παρουσίας σας για να επικοινωνήσετε τη διαθεσιμότητά σας σε άλλους χρήστες της Ομαδικής συνομιλίας. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας για αρκετά λεπτά, μπορείτε να ορίσετε την κατάσταση παρουσίας σας σε "Επιστρέφω αμέσως".
Για να αλλάξετε την κατάσταση παρουσίας σας
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο κατάστασης παρουσίας .
Κατάσταση μέλους καναλιού συνομιλίας
Κάθε κανάλι συνομιλίας διαθέτει μια Λίστα συμμετεχόντων που εμφανίζει τα ενεργά μέλη του καναλιού συνομιλίας. Τα μέλη του καναλιού συνομιλίας θεωρούνται ενεργά εάν έχουν εισέλθει στην Ομαδική συνομιλία και έχουν συνδεθεί στο κανάλι συνομιλίας. Οι διαχειριστές καναλιών συνομιλίας εμφανίζονται στη Λίστα συμμετεχόντων μόνο εάν έχουν εγγραφεί ως μέλη του καναλιού συνομιλίας, έχουν συνδεθεί και έχουν συνδεθεί στο κανάλι συνομιλίας. Τα ονόματα των διαχειριστών εμφανίζονται με έντονη γραφή στη Λίστα συμμετεχόντων. Εάν ένα άτομο ανήκει σε ένα κανάλι συνομιλίας και έχει συνδεθεί στην Ομαδική συνομιλία, το όνομα του ατόμου εμφανίζεται στη Λίστα συμμετεχόντων. Εάν το άτομο δεν έχει εισέλθει στην Ομαδική συνομιλία, το όνομα του ατόμου δεν εμφανίζεται στη Λίστα συμμετεχόντων.
Έναρξη περιόδου λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με μια επαφή
Η Ομαδική συνομιλία παρέχει διάφορους τρόπους για να ξεκινήσετε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με μια επαφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα μιας επαφής στην περιοχή μηνυμάτων ενός καναλιού συνομιλίας για να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα μιας επαφής σε μια λίστα συμμετεχόντων καναλιού συνομιλίας. Προτού προσπαθήσετε να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ελέγξτε την κατάσταση παρουσίας της επαφής για να βεβαιωθείτε ότι είναι πράσινη – διαθέσιμη – πριν να στείλετε ένα μήνυμα. Να θυμάστε ότι θα πρέπει να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε μια επαφή μόνο εάν η κατάσταση παρουσίας της επαφής είναι Διαθέσιμη. Εάν η επαφή είναι "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", για παράδειγμα, θα λάβει το άμεσο μήνυμα που στείλατε, αλλά ενδέχεται να μην είναι παρών για να τη διαβάσει εγκαίρως. Εάν η επαφή είναι απασχολημένη, πιθανότατα θα πρέπει να προσπαθήσετε ξανά αργότερα ή να διακόψετε την επαφή μόνο εάν το μήνυμα είναι επείγον.
Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων
-
Στη Λίστα συμμετεχόντων, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής.
-
Εάν η επαφή δεν είναι διαθέσιμη στη Λίστα συμμετεχόντων, αναζητήστε την επαφή στην περιοχή Η συνομιλία μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα, εάν υπάρχει. Οι επαφές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων παρατίθενται στα κανάλια και τα φίλτρα της συνομιλίας μου .
-
Εάν η επαφή δεν είναι διαθέσιμη στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επαφών και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα, το επώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες από τη λίστα Αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να τους προσθέσετε στη λίστα Η συνομιλία μου ως επαφές. Κάντε κλικ στο όνομα της νέας επαφής στη λίστα Η συνομιλία μου.
-
Για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα χωρίς να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για κάποιο άτομο, κάντε κλικ στο μενού Μετάβαση και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση SIP του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε <> return.
-
Στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων, πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Οι επαφές που είναι ανενεργές ή δεν βρίσκονται στον υπολογιστή θα λάβουν το μήνυμα αμέσως, αλλά ενδέχεται να μην το διαβάσουν στην οθόνη τους μέχρι να χρησιμοποιήσουν ξανά ενεργά τον υπολογιστή τους. Οι επαφές που είναι εκτός σύνδεσης δεν θα λαμβάνουν τα μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτές.
