Οι πληροφορίες παρουσίας σάς βοηθούν να επικοινωνείτε με άλλους και βοηθούν άλλα άτομα να επικοινωνήσουν μαζί σας. Παρέχει πληροφορίες σχετικά με μια επαφή και σας βοηθά να αποφασίσετε τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας με αυτήν την επαφή. Για παράδειγμα, βλέπετε ότι η ένδειξη παρουσίας ενός συναδέλφου είναι πράσινη στη λίστα επαφών σας, υποδεικνύοντας ότι είναι διαθέσιμη. Μπορείτε να περπατήσετε στην αίθουσα και να μιλήσετε αυτοπροσώπως, αλλά παρατηρείτε ότι η τοποθεσία και το σημείωμά της υποδεικνύουν ότι εργάζεται εκτός γραφείου, οπότε αποφασίζετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα.
Όπως υποδεικνύεται στον παρακάτω πίνακα, ορισμένες καταστάσεις παρουσίας ορίζονται από το χρήστη του Lync, ορισμένες ορίζονται αυτόματα από το Lync και ορισμένες μπορούν να οριστούν με οποιονδήποτε τρόπο.
|
Κατάσταση παρουσίας |
Περιγραφή |
Τρόπος ορισμού αυτής της κατάστασης |
|
|
Είστε συνδεδεμένοι και διαθέσιμοι για επικοινωνία. |
Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίζει ότι χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτήν την κατάσταση όταν θέλετε οι άλλοι να γνωρίζουν ότι βρίσκεστε στο γραφείο σας, παρόλο που ο υπολογιστής σας είναι αδρανής. |
|
|
Είστε απασχολημένοι και δεν θέλετε να σας διακόψουν. |
Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν, σύμφωνα με το ημερολόγιο του Outlook, έχετε μια συνάντηση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτή την κατάσταση κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην τρέχουσα κατάσταση. |
|
|
Βρίσκεστε σε κλήση στο Lync (κλήση ήχου δύο κατασκευαστών) και δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν. |
Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίσει ότι συμμετέχετε σε μια κλήση Lync. |
|
|
Βρίσκεστε σε σύσκεψη και δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν. |
Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίσει ότι συμμετέχετε σε μια σύσκεψη του Lync ή όταν, σύμφωνα με την Ημερολόγιο του Outlook σας, έχετε προγραμματίσει να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. |
|
|
Βρίσκεστε σε κλήση διάσκεψης στο Lync (σύσκεψη Lync με ήχο) και δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν. |
Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίσει ότι συμμετέχετε σε μια κλήση διάσκεψης στο Lync. |
|
|
Δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν, ενώ θα εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις συνομιλίας μόνο αν αποστέλλονται από κάποιον που ανήκει στην Ομάδα εργασίας σας. |
Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την κατάσταση κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος. |
|
|
Βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή για λίγα λεπτά. |
Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την κατάσταση κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος. |
|
|
Έχετε συνδεθεί, αλλά ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε αδράνεια ή βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. |
Το Lync ορίζει την κατάστασή σας σε "Ανενεργός" όταν ο υπολογιστής σας παραμένει αδρανής για πέντε λεπτά και σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" όταν η κατάστασή σας είναι "Ανενεργός" για πέντε λεπτά. (Για να αλλάξετε αυτές τις προεπιλεγμένες τιμές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές |
|
|
Δεν εργάζεστε και δεν είστε διαθέσιμοι για επικοινωνία. |
Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την κατάσταση κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος. |
|
|
Δεν είστε συνδεδεμένοι. Θα εμφανίζεστε με την κατάσταση "Εκτός σύνδεσης" στα άτομα τα οποία έχετε αποκλείσει από την προβολή της παρουσίας σας. |
Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν αποσυνδέεστε από τον υπολογιστή σας. |
|
|
Η παρουσία σας δεν είναι γνωστή. |
Αυτή η κατάσταση μπορεί να εμφανίζεται σε επαφές που δεν χρησιμοποιούν το Lync ως πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. |
Ένας κόκκινος αστερίσκος δίπλα στην κατάσταση μιας επαφής υποδεικνύει ότι έχει ενεργοποιήσει την ειδοποίηση "Εκτός Office" στο Outlook.
Ορισμός προσωπικής σημείωσης
Οι καταστάσεις παρουσίας στο Lync είναι προκαθορισμένες και δεν είναι δυνατή η προσαρμογή τους ή η προσθήκη τους, αλλά εάν θέλετε να δώσετε στις επαφές σας περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πού βρίσκεστε ή τι κάνετε, μπορείτε να γράψετε μια προσωπική σημείωση στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου του Lync. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην περιοχή εμφάνισης της σημείωσης (το πλαίσιο επάνω από την περιοχή της εικόνας και το όνομά σας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και πληκτρολογήστε επάνω από οτιδήποτε εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.
Σημαντικό: Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός Office) στο Microsoft Outlook, η σημείωση που πληκτρολογείτε εκεί θα εμφανίζεται επίσης στην περιοχή προσωπικής σημείωσης στο Lync. Για να καταργήσετε αυτήν τη σημείωση από την οθόνη του Lync, πρέπει να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση "Εκτός Office" στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποίηση στον πίνακα Αυτόματες απαντήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση μιας προσωπικής σημείωσης, ανατρέξτε στην ενότητα "Προσθήκη και προβολή προσωπικής σημείωσης" στο θέμα Αλλαγή της κατάστασης παρουσίας σας.
