Κοινή χρήση έργου στο Project για το Web

Κοινή χρήση σε μια ομάδα όταν εκχωρείτε για πρώτη φορά μια εργασία

Το πιο συνηθισμένο σενάριο στο οποίο πρέπει να κάνετε κοινή χρήση σε μια ομάδα του Office 365 είναι όταν πρέπει πρώτα να εκχωρήσετε ένα χρήστη σε μια εργασία στο έργο σας.

1. Στην εργασία που θέλετε να αντιστοιχίσετε, στη στήλη ανάθεση σε , κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογή χρήστη.

   

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να εκχωρήσετε στην εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρήστη από τα αποτελέσματα αναζήτησης όταν εμφανίζεται.

3. Στο πρώτο, συνδέστε το χρήστη σε μια οθόνη ομάδας , μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε το χρήστη σε μια νέα ομάδα που δημιουργείτε για το έργο ή να προσθέσετε το χρήστη σε μια υπάρχουσα ομάδα που έχετε στην κατοχή σας και θέλετε να την αντιστοιχίσετε στο έργο.

   • Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία ομάδας , πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας και κάντε κλικ στην επιλογή δημιουργία και εκχώρηση.

   • Για να προσθέσετε μια υπάρχουσα ομάδα, επιλέξτε την καρτέλα Προσθήκη σε ομάδα , επιλέξτε την ομάδα από τη λίστα των ομάδων που διαθέτετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και εκχώρηση.

4. Στη συνέχεια, ο χρήστης θα εμφανιστεί ως αντιστοιχισμένο στην εργασία.

Καθώς εκχωρείτε επιπλέον χρήστες σε εργασία στο έργο, θα σας ζητείται ένα μήνυμα που αναφέρει ότι θα προστεθούν στην ομάδα, εάν δεν είναι ήδη μέλος.

Κοινή χρήση σε μια ομάδα πριν από την ανάθεση εργασιών

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση του έργου σας σε μια ομάδα του Office 365 πριν από την ανάθεση εργασιών σε οποιονδήποτε. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζετε τους χρήστες που θα εργάζονται στο έργο σας, αλλά όχι ποιον να εκχωρήσετε σε συγκεκριμένες εργασίες ακόμη.

1. Στο έργο σας, κάντε κλικ στην επιλογή μέλη ομάδας στην επάνω δεξιά γωνία.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να εκχωρήσετε στο έργο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

3. Στην οθόνη ομάδας, μπορείτε είτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για το έργο σας είτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα ομάδα που σας ανήκει:

   • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για το έργο σας, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας, αναζητήστε και προσθέστε μέλη που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

   • Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπάρχουσα ομάδα που έχετε στην κατοχή σας, επιλέξτε Προσθήκη σε ομάδα, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Σημειώστε ότι ο αριθμός των χρηστών που είναι μέλη της ομάδας θα εμφανίζεται στο κουμπί μέλη ομάδας .

Μάθετε ποια ιδιότητα μέλους ομάδας του Office 365 δίνει πρόσβαση στο χρήστη

Να έχετε υπόψη σας τα αποτελέσματα της προσθήκης ενός χρήστη σε μια ομάδα του Office 365 για το έργο σας. Η ιδιότητα μέλους ομάδας σημαίνει ότι οι χρήστες δεν θα μπορούν μόνο να βλέπουν το έργο, αλλά και να έχουν πρόσβαση σε όλα τα άλλα που δικαιούται ένα μέλος της ομάδας, ακόμη και πληροφορίες που δεν σχετίζονται με το Project για το Web. Αυτό περιλαμβάνει κοινόχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας και κοινόχρηστο χώρο εργασίας για συνομιλίες, αρχεία και συμβάντα ημερολογίου. Μάθετε σε τι έχουν πρόσβαση τα νέα μέλη σας, ειδικά στην περίπτωση όπου κάνετε κοινή χρήση του έργου σε μια υπάρχουσα ομάδα που διαθέτετε και προσθέτετε χρήστες σε αυτό στο Project για το Web.

Μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες της ομάδας του Office 365 στο Outlook, κάνοντας κλικ στο κουμπί μέλη ομάδας και κάνοντας κλικ στο όνομα της ομάδας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα μάθετε σχετικά με τις ομάδες του office 365.

Ανάθεση εργασίας σε πόρο που δεν είναι χρήστης

Μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε έναν πόρο που δεν είναι χρήστης (για παράδειγμα, στον εξοπλισμό που χρειάζεστε για την εργασία, σε έναν ανάδοχο που δεν είναι μέλος του οργανισμού σας ή σε μια αίθουσα διασκέψεων). Εφόσον είναι διαθέσιμοι ως πόροι στην εταιρεία σας, μπορούν να ανατεθούν σε μια εργασία. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να προστεθούν στην ομάδα του Office 365 του Project για να εκχωρηθεί σε μια εργασία.

Τι γίνεται εάν διαγραφεί η ομάδα του Office 365 του έργου μου;

Εάν η ομάδα του Office 365 που έχετε συσχετίσει με το έργο σας έχει διαγραφεί για κάποιο λόγο, τα μέλη αυτής της ομάδας δεν θα μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στο έργο. Εάν η ομάδα έχει διαγραφεί πριν από λιγότερο από 30 ημέρες, ο κάτοχος της ομάδας μπορεί νααποκαταστήσει την ομάδα, η οποία θα επιτρέψει στα μέλη της να έχουν πρόσβαση στο έργο.

Εάν η ομάδα έχει διαγραφεί πριν από περισσότερες από 30 ημέρες, η ομάδα δεν μπορεί να ανακάμψει και θα χρειαστείτε έναν διαχειριστή στον μισθωτή σας για να σας βοηθήσει να σας παρέχει πρόσβαση στο έργο.