Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας, μπορείτε:
-
Αποθηκεύστε το στο cloud και δώστε μια σύνδεση, ώστε οι χρήστες να μπορούν να την προβάλουν ή να την επεξεργαστούν.
-
Στείλτε ένα αντίγραφο του αρχείου σας ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν πλεονεκτήματα από την αποθήκευση του αρχείου σας στο cloud και, στη συνέχεια, την πρόσκληση ατόμων για πρόσβαση σε αυτό ή την κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς αυτό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν το κάνετε αυτό, μπορείτε να ενημερώσετε το περιεχόμενο του αρχείου ανά πάσα στιγμή και οι άλλοι χρήστες θα βλέπουν επίσης την πιο πρόσφατη έκδοση. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να στείλετε το έγγραφο ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή επεξεργασία αρχείου
-
Ανοίξτε το αρχείο σας, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και, προαιρετικά, ένα σύντομο μήνυμα.
-
Εάν θέλετε να επιτρέψετε την επεξεργασία από άλλους χρήστες, ενεργοποιήστε την επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας.
-
Επιλέξτε Αποστολή. Το εξερχόμενο μήνυμα θα περιλαμβάνει μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.
Αποστολή σύνδεσης προς το αρχείο σας μέσα σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλο τύπο μηνύματος
-
Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης.
Συμβουλή: Πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο cloud για να μην είναι διαθέσιμη η επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης . Εάν το αρχείο βρίσκεται σε μια τοποθεσία του SharePoint Online, μεταβείτε στο θέμα Διαχείριση πρόσβασης στο παράθυρο Λεπτομέρειες για να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο από άλλους χρήστες .
-
Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια εφαρμογή μηνυμάτων και στείλτε την για συνεργασία.
Αποστολή του αρχείου σας ως συνημμένου
-
Ανοίξτε το αρχείο.
-
Πατήστε το εικονίδιο με τις 3 τελείες και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου.
-
Στείλτε το αρχείο σας συνημμένο στην εφαρμογή της επιλογής σας.
Αποστολή σύνδεσης σε άτομα
-
Ανοίξτε το αρχείο σας και πατήστε Κοινή χρήση.
-
Διαχειριστείτε εάν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν, να αναθεωρήσουν, να προβάλουν ή να κατεβάσουν το αρχείο σας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στα δεξιά του κουμπιού Αντιγραφή σύνδεσης.
-
Πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης.
-
Ανοίξτε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών, οι οποίοι θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που περιέχει τη σύνδεση κοινόχρηστου αρχείου.
Αποστολή του αρχείου ως συνημμένου
-
Με ανοιχτό το αρχείο σας, πατήστε Κοινή χρήση.
-
Πατήστε το εικονίδιο με τις 3 τελείες > Αποστολή αντιγράφου > Word έγγραφο ή PDF.
-
Επιλέξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του συνημμένου αρχείου.
