Όταν θέλετε κάποιος να συνεισφέρει στο φύλλο εγγραφής ή στο σχολικό έργο σας, κάντε κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς το έγγραφο στο OneDrive σας. Όταν επιλέγετε λήψη σύνδεσης και ορίζετε το δικαίωμα επεξεργασίας, οποιοσδήποτε λαμβάνει τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να πραγματοποιήσει είσοδο.
Συμβουλή: Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός ιδιωτικού εγγράφου, ανατρέξτε στο θέμα για έναν πιο ιδιωτικό τρόπο κοινής χρήσης.
-
Με το έγγραφο ανοιχτό σε Word για το web, Excel για το Web, PowerPoint για το Web ή OneNote για το web κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.
(Εάν ξεκινάτε από το OneDrive, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.)
-
Κάντε κλικ στην επιλογή λήψη σύνδεσης, επιλέξτε Επεξεργασία (ή άλλη επιλογή εάν δεν θέλετε οι χρήστες να επεξεργαστούν) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύνδεσης.
-
Αντιγράψτε τη σύνδεση και στείλτε την.
Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στη σύνδεση, μεταπηγαίνουν στο έγγραφο. Ξεκινούν την επεξεργασία κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν τυχαίνει να βρίσκεστε στο έγγραφο την ίδια στιγμή, θα τις δείτε να εμφανίζονται ως φιλοξενούμενοι.
Θα μπορούν να εργάζονται στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να πραγματοποιούν είσοδο, αλλά εάν θέλουν ορισμένες δυνατότητες, όπως η εισαγωγή μιας εικόνας ή η χρήση του προγράμματος υπολογιστή του Office, θα πρέπει να συνδεθούν με έναν λογαριασμό Microsoft.
Διακοπή κοινής χρήσης εγγράφου
Όταν δεν θέλετε πλέον οι χρήστες να επεξεργάζονται το έγγραφό σας, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση ξανά. Στην περιοχή κοινή χρήση με, κάντε κλικ σε οποιονδήποτε με αυτήν τη σύνδεση επεξεργασίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σύνδεσης.
Κοινή χρήση ιδιωτικών εγγράφων
Όταν εργάζεστε με κάποιον σε ευαίσθητες πληροφορίες όπως τα οικονομικά, θέλετε να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο. Αντί να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης, Προσκαλέστε άτομα για να πραγματοποιήσουν είσοδο με το λογαριασμό τους Microsoft για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο.
-
Με το έγγραφο ανοιχτό σε Word για το web, Excel για το Web, PowerPoint για το Web ή OneNote για το web, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο προς .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν και, στη συνέχεια, ορίστε τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα στους παραλήπτες που πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο με έναν λογαριασμό Microsoft.
Περισσότερες πληροφορίες
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση σε OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.
