Μόνο οι παρουσιαστές συσκέψεων μπορούν να εμφανίσουν την επιφάνεια εργασίας τους ή μόνο ένα πρόγραμμα σε όλους όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Web App. Επίσης, οι θεατές μπορούν να ζητήσουν άδεια για να "αναλάβουν τον έλεγχο" ενός κοινόχρηστου προγράμματος για να επεξεργαστούν ένα έγγραφο, για παράδειγμα, ή να συμβάλουν σε μια επίδειξη. Μόνο ένα άτομο κάθε φορά μπορεί να κάνει κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας του.
Τι θέλετε να κάνετε;
Ελέγξτε αν είστε παρουσιαστής
Για να προσδιορίσετε εάν είστε ήδη παρουσιαστής για την τρέχουσα σύσκεψη, ελέγξτε εάν παρατίθεται στην περιοχή Παρουσιαστές στη λίστα συμμετεχόντων .
Εάν η λίστα συμμετεχόντων δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση συνομιλίας στα αριστερά του σταδίου κοινής χρήσης.
Εάν είστε συμμετέχων και, επομένως, δεν έχετε δικαίωμα κοινής χρήσης, αλλά θέλετε να παρουσιάσετε κάτι στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε ένα πρόγραμμα, ζητήστε από το διοργανωτή της σύσκεψης ή από κάποιον άλλο παρουσιαστή να σας προβιβάσει σε παρουσιαστή.
Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας
Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας.
-
Εάν είναι απαραίτητο, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε ή να αναβαθμίσετε την προσθήκη Microsoft Lync Web App.
-
Εάν δεν έχετε κάνει ακόμη κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός προγράμματος σε αυτήν τη σύσκεψη, θα σας ζητηθεί να φορτώσετε την προσθήκη. Εάν ο τομέας που φορτώνει την προσθήκη συμφωνεί με τον τρέχοντα τομέα της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Επιτρέπεται.
-
Εάν έχετε μόνο μία οθόνη, θα τεθεί σε κοινή χρήση. Εάν έχετε περισσότερες από μία οθόνες, στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε ένα στοιχείο για κοινή χρήση που ανοίγει, κάντε κλικ στις οθόνες για κοινή χρήση.
Σημείωση: Ενώ κάνετε κοινή χρήση ενεργά, οι λέξεις Που μοιράζεστε εμφανίζονται στο επάνω μέρος του σταδίου (δεξιό τμήμα παραθύρου της σύσκεψης).
Κοινή χρήση ενός ανοιχτού προγράμματος
Αντί για ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να επιλέξετε να παρουσιάσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή πρόγραμμα και τα συσχετισμένα παράθυρά τους.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα.
-
Εάν είναι απαραίτητο, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε ή να αναβαθμίσετε την προσθήκη Lync Web App.
-
Εάν δεν έχετε κάνει ακόμη κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός προγράμματος σε αυτήν τη σύσκεψη, θα σας ζητηθεί να φορτώσετε την προσθήκη. Εάν ο τομέας που φορτώνει την προσθήκη συμφωνεί με τον τρέχοντα τομέα της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιτρέπεται"
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προγραμμάτων , επιλέξτε το πρόγραμμα ή τα προγράμματα που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη κοινής χρήσης.
Σημείωση: Ενώ μοιράζεστε ενεργά, οι λέξεις που μοιράζεστε εμφανίζονται στο επάνω μέρος του σταδίου.
Διακοπή κοινής χρήσης
Για να διακόψετε την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή των προγραμμάτων σας, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης.
-
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη σταδίου ή, εάν θέλετε να ξεκινήσετε την κοινή χρήση κάποιου άλλου στοιχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα περιεχομένου και κάντε μια άλλη επιλογή.
Δώστε σε κάποιον τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή του προγράμματός σας
-
Όταν ξεκινάτε την κοινή χρήση, διατηρείτε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή του ανοιχτού προγράμματος. Μπορείτε να παραχωρήσετε τον έλεγχο σε κάποιον άλλο συμμετέχοντα στη σύσκεψη, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιεί το δικό του ποντίκι και πληκτρολόγιο για να περιηγείται και να κάνει αλλαγές σε αυτά που κοινοποιείτε. Μπορείτε να αναλάβετε ξανά τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή.
-
Κατά την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός προγράμματος, κάντε κλικ στο μενού Παραχώρηση ελέγχου , στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος του σταδίου.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε από τη σύσκεψη να αναλάβει αυτόματα τον έλεγχο του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη αποδοχή αιτήσεων ελέγχου.
-
Για να παραχωρήσετε τον έλεγχο μόνο σε έναν συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου στην περιοχή Συμμετέχοντες.
-
Σημείωση: Εάν επιλέξετε ένα άτομο, αυτό το άτομο μπορεί να αναλάβει αμέσως τον έλεγχο και να κάνει αλλαγές χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό του. Εάν επιλέξετε να αποδέχονται αυτόματα αιτήσεις ελέγχου, οι χρήστες θα έχουν τον έλεγχο όταν κάνουν κλικ στην επιλογή Αίτηση για έλεγχο.
Ανάκτηση του ελέγχου
Μπορείτε να αναλάβετε ξανά τον έλεγχο οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης.
-
Στη γραμμή κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο μενού Παραχώρηση ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση ελέγχου.
Αίτηση για έλεγχο
Όταν κάποιος άλλος συμμετέχων στη σύσκεψη κάνει κοινή χρήση, μπορείτε να ζητήσετε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή του προγράμματός του.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αίτηση για έλεγχο.
Εκτός εάν επιλέξει να αποδέχεται αυτόματα αιτήσεις ελέγχου, το άτομο που κάνει κοινή χρήση πρέπει να αποδεχτεί την αίτησή σας για να αναλάβετε τον έλεγχο.
