Στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγια από τον κατάλογο της εταιρείας σας ή από το Web. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση του δικού σας ημερολογίου για άλλους χρήστες για να βλέπουν ή να αναθέτουν πρόσβαση σε άλλους χρήστες για να επεξεργαστούν το ημερολόγιό σας.

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας

1. Στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

4. Μπορείτε να αναζητήσετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο Προσθήκη . Όταν τελειώσετε με την προσθήκη ονομάτων στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών , επιλέξτε OK.

5. Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου , επιλέξτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο των λεπτομερειών που θέλετε να μοιραστείτε με το άτομο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Μάθετε περισσότερα για την κοινή χρήση ενός ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα.

Προσθήκη ημερολογίου από συνάδελφο

1. Στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε Προσθήκη.

2. Επιλέξτε από το βιβλίο διευθύνσεων.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.

4. Επιλέξτε το όνομά του.

5. Επιλέξτε OK.

Εισαγωγή του ημερολογίου Google

Καθώς κάνετε την αλλαγή, θα είναι σημαντικό να μεταφέρετε το ημερολόγιο του G Suite στο Outlook.

1. Εξαγάγετε το ημερολόγιό σας από τον λογαριασμό σας Google και αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας. Η εξαγωγή σας μεταφορτώνεται σε συμπιεσμένο φάκελο, επομένως θα πρέπει να εξαγάγετε το ημερολόγιο από τον συμπιεσμένο φάκελο.

2. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

3. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου iCalendar (. ICS) ή vCalendarκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

4. Μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο που έχει εξαχθεί και επιλέξτε εκείνο που τελειώνει με το gmail.com και επιλέξτε OK.

5. Επιλέξτε Εισαγωγή.

Αφήστε κάποιον άλλο να διαχειριστεί το ημερολόγιό σας

Όταν κάνετε κοινή χρήση ή αναθέτετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας, αυτό δίνει στο άτομο τη δυνατότητα να διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας.

Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κάποιον πληρεξούσιο να επιτρέπει σε κάποιον άλλο να διαχειρίζεται την αλληλογραφία και το ημερολόγιό σας.