Κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία του Office για Android

Πρόσκληση συγκεκριμένων ατόμων στο αρχείο

Για να προσκαλέσετε κάποιον να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτό το αρχείο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

2. Πατήστε Κοινή χρήση ή, εάν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, πατήστε Περισσότερα και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση . 

3. Προσθήκη ατόμων: Πληκτρολογήστε το όνομα, την ομάδα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένων ατόμων για να τους δώσετε πρόσβαση. Αφού προστεθεί, θα δείτε τη λίστα με τα άτομα ή τις ομάδες που έχουν πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε κάθε όνομα για να διαχειριστείτε την πρόσβασή του ξεχωριστά. 
   
   Προαιρετικά: Γράψτε ένα μήνυμα στα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου. Οι προσκεκλημένοι θα λάβουν ένα αυτόματα δημιουργημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο και το μήνυμα, εάν υπάρχει, που εισαγάγατε. Κάντε εναλλαγή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αποστολή ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. 

4. Πατήστε Προσθήκη για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου. 

Δημιουργία σύνδεσης κοινής χρήσης 

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

2. Πατήστε Κοινή χρήση ή, εάν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, πατήστε Περισσότερα και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση . 

3.  Πατήστε Αλλαγή στις ρυθμίσεις σύνδεσης Αρχείο για να επιλέξετε τα δικαιώματα για τα άτομα που έχουν τη σύνδεση. Μπορείτε να επιλέξετε από οποιονδήποτε, από άτομα στον οργανισμό σας ή μόνο από άτομα που έχουν προστεθεί.

4. Αφού επιλέξετε το ακροατήριό σας, πατήστε το αναπτυσσόμενο βέλος για να ορίσετε την πρόσβασή του: 

   1. Δυνατότητα επεξεργασίας: Δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών 

   2. Δυνατότητα αναθεώρησης: Δυνατότητα πρότασης αλλαγών 

   3. Δυνατότητα προβολής: Δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών 

   4. Δεν είναι δυνατή η λήψη: Δυνατότητα προβολής, αλλά όχι λήψης

5. Πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης για να αποθηκεύσετε μια σύνδεση στο σημειωματάριό σας η οποία μπορεί να επικολληθεί κάπου αλλού ή πατήστε Περισσότερα για να: 

   1. Αποστολή αντιγράφου του αρχείου

   2. Αποστολή σύνδεσης στο Teams

   3. Άλλες εφαρμογές για αποστολή σύνδεσης μέσω άλλης εφαρμογής στη συσκευή σας

   4. Δημιουργία νέας σύνδεσης κοινής χρήσης με ημερομηνία λήξης ή κωδικό πρόσβασης

Αφού προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση, αυτό το αρχείο θα εμφανιστεί αυτόματα στη λίστα Κοινόχρηστα (σε Mac ή iOS) ή Κοινόχρηστα με εμένα (Windows και Android). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Δείτε τα αρχεία που άλλοι χρήστες έχουν μοιραστεί μαζί σας.

Διαχείριση κοινής χρήσης

Αφού προσκαλέσετε άτομα να κάνουν κοινή χρήση του αρχείου σας, εξακολουθείτε να έχετε τον έλεγχο της πρόσβασής τους και του τρόπου κοινής χρήσης του αρχείου.

1. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαχείρισης κοινής χρήσης, ανοίξτε το κοινόχρηστο έγγραφο.

2. Πατήστε Κοινή χρήση ή, εάν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, πατήστε Περισσότερα και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση . 

3. Πατήστε Ρυθμίσεις για να διακόψετε την κοινή χρήση.

4. Πατήστε Περισσότερα για να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση κοινής χρήσης.

   1. Επιλέξτε ένα όνομα για τη σύνδεση (προαιρετικό)

   2. Επιλογή των ατόμων για τα οποία λειτουργεί η σύνδεση 

   3. Επιλέξτε την πρόσβαση που παρέχει

   4. Ορισμός ημερομηνίας λήξης

5. Πατήστε Δημιουργία. Η σύνδεση θα αντιγραφεί στο Πρόχειρο στη συσκευή σας.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση αρχείων στο OneDrive για Android

Δείτε αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας άλλοι χρήστες

Αποθήκευση αρχείων στο Office σε τηλέφωνα Android

Έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με Office για Android που δεν απαντήσαμε εδώ;

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στην κοινότητα του Office για Android Answers