Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση λιστών εργασιών που έχετε δημιουργήσει με άλλα άτομα.
-
Επιλέξτε κοινή χρήση στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών.
-
Επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης πρόσκλησης.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.
-
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απευθυνθείτε στα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της λίστας σας.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση στο μήνυμά σας και στείλτε την.
Σημείωση: Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απλώς ένας τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης πρόσκλησης. Μπορείτε επίσης να το στείλετε σε άτομα που χρησιμοποιούν οποιαδήποτε εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, όπως Microsoft Teams.
Διαχείριση ρυθμίσεων κοινής χρήσης
-
Για να περιορίσετε την κοινή χρήση στα μέλη της τρέχουσας λίστας, επιλέξτε κοινή χρήση.
-
Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.
-
Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο στοιχείο Περιορισμός πρόσβασης στα τρέχοντα μέλη για να τον ορίσετε σεενεργό. Αυτό θα απενεργοποιήσει τη σύνδεση πρόσκλησης και θα περιορίσει την πρόσβαση λίστας στα τρέχοντα μέλη.
-
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κόκκινο κουμπί " Διακοπή κοινής χρήσης " για να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση για τη λίστα εργασιών. Μόλις σταματήσετε την κοινή χρήση, μόνο εσείς θα έχετε πρόσβαση στη λίστα.