Κοινή χρήση με κάποιο άτομο εκτός του οργανισμού σας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
   Από μια εφαρμογή, επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση και Κοινή χρήση .  

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο Προσθήκη ονόματος, ομάδας ή πεδίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

3. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να κάνετε Κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας;, επιλέξτε Συνέχεια. 

4. Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας και επιλέξτε εάν μπορούν να κάνουν επεξεργασία ή όχι. 

5. Προσθέστε επιπλέον ονόματα ή ένα μήνυμα. 

6. Επιλέξτε Αποστολή.

Στη συνέχεια, ο παραλήπτης λαμβάνει μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του που λειτουργεί μόνο για αυτόν. Όταν επιλέξει τη σύνδεση, πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητά του για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο.