Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας παρουσίασης του PowerPoint μόνο αν είστε ο παρουσιαστής.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή του PowerPoint που θέλετε να παρουσιάσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να αναζητήσετε την παρουσίαση.
-
Κάντε κλικ στην παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Η κοινόχρηστη παρουσίαση εμφανίζεται στο στάδιο σύσκεψης. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης κάτω από την παρουσίαση για να περιηγηθείτε στις διαφάνειες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή ΜΙΚΡΟΓΡΑΦΙΕΣ για να δείτε στιγμιότυπα όλων των διαφανειών. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια για να την επιλέξετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή για τις διαφάνειες. Αυτές δεν είναι ορατές στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σχόλια" επάνω δεξιά στην παρουσίαση και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων "Σχόλια" για να προσθέσετε σχόλια στις διαφάνειες.
Από την κοινόχρηστη παρουσίαση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ενσωματωμένες υπερ-συνδέσεις. Ωστόσο, αν υπάρχουν σχόλια στην παρουσίαση, πρέπει πρώτα να τα αποκρύψετε. Στη γραμμή εργαλείων "Σχόλιο", κάντε κλικ στο στοιχείο "Περισσότερες επιλογές" (τις τρεις κουκκίδες) και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη σχολίων.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση παρουσιάσεων
Για να αλλάξετε παρουσιαστές κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναλάβετε ως παρουσιαστής, αν είστε ο παρουσιαστής. Εναλλακτικά, ένας άλλος παρουσιαστής πρέπει να κάνει δεξί κλικ στο όνομά σας στη λίστα συμμετεχόντων, να κάνει κλικ στην εντολή Να γίνει παρουσιαστής και, στη συνέχεια μπορείτε να αναλάβετε την παρουσίαση.
Για να δείτε ιδιωτικά μια διαφορετική διαφάνεια από τον παρουσιαστή, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης κάτω από την παρουσίαση ή κάντε κλικ στην επιλογή ΜΙΚΡΟΓΡΑΦΙΕΣ για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους παρουσιαστές.
Για να μετονομάσετε μια παρουσίαση, τοποθετήστε το δείκτη στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης. Στο παράθυρο διαλόγου Παρουσιάσιμο περιεχόμενο, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές" (τις τρεις κουκκίδες) και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Μετονομασία. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την παρουσίαση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να εκχωρήσετε δικαιώματα ώστε να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης. Στο παράθυρο διαλόγου Παρουσιάσιμο περιεχόμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα για την παρουσίαση που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσιαστές ή Όλοι.
Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης. Στο παράθυρο διαλόγου Παρουσιάσιμο περιεχόμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για την παρουσίαση που θέλετε. Το κουμπί Αποθήκευση είναι απενεργοποιημένο (εμφανίζεται αχνό) αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα.
Για να τερματίσετε την κοινή χρήση της παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή παρουσίασης.
