Οι χρήστες του SharePoint μπορούν να κάνουν κοινή χρήση όλων των περιεχομένων-συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου με μοναδικό δικαίωμα-που είναι αποθηκευμένο σε ένα φάκελο με άλλους.
Κοινή χρήση περιεχομένων φακέλου από το παράθυρο διαλόγου "κοινή χρήση φακέλων":
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κοινή χρήση όλων σε αυτόν το φάκελο, ακόμα και στοιχεία με μοναδικά δικαιώματα, στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση του φακέλου.
Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου κοινή χρήση όλων σε αυτόν το φάκελο, ακόμα και στοιχείων με μοναδικά δικαιώματα στο κλασικό SharePoint, για να κάνετε κοινή χρήση μόνο του φακέλου και του περιεχομένου που κληρονομούν δικαιώματα.
Αυτή η δυνατότητα δεν αλλάζει το μοντέλο βασικών δικαιωμάτων. Αυτή η δυνατότητα επίσης δεν αλλάζει την ικανότητα ενός χρήστη να μοιράζεται ή να ανακαλύπτει περιεχόμενο στο οποίο δεν έχει πρόσβαση.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η επιλογή δεν θα είναι παρούσα κατά τη χρήση ορισμένων εκδόσεων του SharePoint. Στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint, οι φάκελοι κάνουν αυτόματα κοινή χρήση περιεχομένων ανεξάρτητα από τα μοναδικά δικαιώματα από προεπιλογή και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους.
-
Όταν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου που περιέχει στοιχεία με μοναδικά δικαιώματα, δεν θα καταργηθούν ή θα περιοριστούν τα δικαιώματα επεξεργασίας. Αντί για αυτό, η κοινή χρήση θα προσθέτει ή θα εκχωρεί δικαιώματα μόνο.
Πώς λειτουργεί η μοναδική κοινή χρήση φακέλων δικαιωμάτων:
Ένα αρχείο ή ένας φάκελος που κληρονομεί δικαιώματα από ένα γονικό φάκελο θα έχει τα ίδια δικαιώματα με τον γονικό φάκελο. Ένα αρχείο ή ένας φάκελος μπορεί να έχει μοναδικά δικαιώματα, εάν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση με άλλους χρήστες, δημιουργεί μια ανώνυμη σύνδεση επισκέπτη ή σταματά με μη αυτόματο τρόπο τη μεταβίβαση δικαιωμάτων.
Στο παρακάτω παράδειγμα, τα υπάρχοντα δικαιώματα επεξεργασίας δεν καταργούνται:
-
Ο φάκελος A περιέχει δύο αρχεία.
-
Ο χρήστης A έχει πρόσβαση ανάγνωσης σε ένα αρχείο και έχει δικαιώματα επεξεργασίας στο άλλο αρχείο.
-
Διαχειριστής ή άλλος χρήστης μοιράζεται το φάκελο a με δικαιώματα προβολής για το χρήστη a. (Στη συνέχεια, και τα δύο αρχεία έχουν δικαιώματα προβολής).
-
Ο χρήστης A κάνει κλικ στη σύνδεση πρόσκληση/κοινή χρήση με το φάκελο a.
-
Ο χρήστης A εξακολουθεί να μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο στο οποίο είχε πρόσβαση για επεξεργασία.
Γιατί συμβαίνει αυτό; Όταν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου με στοιχεία που περιέχουν μοναδικά δικαιώματα, δεν καταργούνται ή δεν περιορίζονται τα υπάρχοντα δικαιώματα. Προσθέτουμε ή παραχωρούμε μόνο δικαιώματα.
Για να αποτρέψετε την επεξεργασία του αρχείου από το χρήστη A, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Επιλογή 1 — αλλάξτε άμεσα τα δικαιώματα του αρχείου (εκχωρήστε μόνο τα δικαιώματα προβολής για το ΧρήστηΑ).
-
Επιλογή 2 — διακόψτε την κοινή χρήση του φακέλου στο ΧρήστηΑ. Αυτή η ενέργεια καταργεί τα δικαιώματα για όλα τα υποαρχεία και τους φακέλους. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο κοινόχρηστο στοιχείο στο φάκελο που έχει δικαιώματα προβολής.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μεταβίβαση δικαιωμάτων, μεταβείτε στο θέμα Τι είναι η μεταβίβαση δικαιωμάτων;
Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; Μεταβείτε στην κοινότητα της Microsoft.
