Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να συνεισφέρουν στο αρχείο σας -ίσως ένα φύλλο εγγραφής ή ένα κοινόχρηστο έργο-- μπορείτε να μοιραστείτε μια σύνδεση προς αυτό που επιτρέπει την επεξεργασία. Όταν αποκτάτε πρόσβαση στο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στοOneDrive, μπορείτε να επιλέξετε Λήψη σύνδεσης και να ορίσετε το δικαίωμα επεξεργασίας. Στη συνέχεια, οποιοσδήποτε λάβει τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί χωρίς να χρειάζεται να πραγματοποιήσει είσοδο.
Σημαντικό: Εάν απαιτείται πιο ασφαλής πρόσβαση σε αρχεία, ανατρέξτε στην ενότητα Κοινή χρήση ιδιωτικών εγγράφων παρακάτω.
Έναρξη κοινής χρήσης
-
Με το αρχείο ανοιχτό στο Word για το web, Excel για το Web, PowerPoint για το Web ή OneNote για το web, μεταβείτε στην επιλογή Κοινή χρήση.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση > Αντιγραφή σύνδεσης για να τη θέσετε σε κοινή χρήση.
Όταν άλλοι χρήστες κάνουν κλικ στη σύνδεση, θα μεταβούν στο έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορούν να ξεκινήσουν την επεξεργασία κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν βρίσκεστε ταυτόχρονα στο έγγραφο, θα τα δείτε να αναφέρονται ως Επισκέπτες.
Θα μπορούν να εργάζονται στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να συνδέονται. Ωστόσο, θα πρέπει να πραγματοποιήσει είσοδο με ένα λογαριασμό Microsoft για να έχει πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες, όπως η εισαγωγή μιας εικόνας ή η χρήση του προγράμματος υπολογιστή του Office.
Διακοπή κοινής χρήσης
Μπορείτε να διακόψετε την επεξεργασία του εγγράφου σας από άλλους χρήστες, επιλέγοντας Κοινή χρήση > Διαχείριση πρόσβασης και, στη συνέχεια, καταργώντας τη σύνδεση κοινής χρήσης για να διακόψετε την πρόσβαση.
Κοινή χρήση ιδιωτικών εγγράφων
Όταν εργάζεστε σε ευαίσθητες πληροφορίες, είναι πιθανό να θέλετε να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο. Αντί να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης, μπορείτε να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα να πραγματοποιήσουν είσοδο με τον δικό τους λογαριασμό Microsoft για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο.
-
Με το έγγραφο ανοιχτό στο Word για το web, Excel για το Web, PowerPoint για το Web ή OneNote για το web, μεταβείτε στην επιλογή Κοινή χρήση και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο Προς .
-
Στις ρυθμίσεις σύνδεσης, επιλέξτε Επεξεργασία (ή άλλο δικαίωμα) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να την θέσετε σε κοινή χρήση.
Περισσότερες πληροφορίες
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση στο OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.
