Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ημερολογίων σας στο Outlook για Mac με την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους σας. Τα δικαιώματα που μπορείτε να ορίσετε κυμαίνονται από συγκάτοχος σε προβολή μόνο για προβολή και μπορείτε να λάβετε τα δικαιώματά τους για να δείτε το ημερολόγιό σας οποιαδήποτε στιγμή.
Σημαντικό: Για να θέσετε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας, εσείς και το άτομο με το οποίο θέλετε να το χρησιμοποιείτε από κοινού πρέπει να έχετε λογαριασμούς του Microsoft Exchange.
Κοινή χρήση ημερολογίου με άλλους
-
Στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε το κουμπί Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Επιλέξτε τις τρεις τελείες ... δίπλα στο ημερολόγιο ή κάντε control-κλικ και επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης.
-
Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , επιλέξτε το κουμπί προσθήκη + .
-
Στο πλαίσιο Αναζήτηση , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας.
-
Επιλέξτε το όνομά του από τη λίστα, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτούς και επιλέξτε Προσθήκη.
Κατάργηση δικαιωμάτων από κάποιον με τον οποίο δεν θέλετε πλέον να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας
-
Στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε το κουμπί Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το Ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα.
-
Επιλέξτε τις τρεις τελείες ... δίπλα στο ημερολόγιο ή κάντε control-κλικ και επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης.
-
Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , επιλέξτε το άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε το κουμπί πλην - και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
Κοινή χρήση ημερολογίου με άλλους
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε το κουμπί Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Στην καρτέλα Οργάνωση , επιλέξτε Δικαιώματα ημερολογίου.
-
Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , επιλέξτε το κουμπί προσθήκη + .
-
Στο πλαίσιο Αναζήτηση , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας.
-
Επιλέξτε το όνομά του από τη λίστα, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτούς και επιλέξτε Προσθήκη.
Επίπεδα δικαιωμάτων που ορίζονται
Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων σε διαφορετικά άτομα. Η προεπιλογή είναι η "διαθεσιμότητα", η οποία εμφανίζει την κατάσταση διαθεσιμότητας στο βοηθό προγραμματισμού. Για να μπορούν οι χρήστες Mac να δουν το ημερολόγιό σας, θα πρέπει να τους εκχωρήσετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Αναθεωρητής".
Αυτός ο πίνακας εξηγεί τα δικαιώματα που σχετίζονται με κάθε επίπεδο δικαιωμάτων.
|
Ενέργεια |
Δικαίωμα |
Ο παραλήπτης του κοινόχρηστου ημερολογίου... |
|
Ανάγνωση |
Κανένας |
Αποκλείεται από την ανάγνωση οποιουδήποτε στοιχείου στο κοινόχρηστο ημερολόγιο |
|
Ώρα, θέμα, τοποθεσία |
Μπορεί να δει την ώρα, το θέμα και την τοποθεσία των συσκέψεων και των συναντήσεων στο κοινόχρηστο ημερολόγιο |
|
|
Ώρες διαθεσιμότητας |
Μπορεί να δει πότε είστε ελεύθερος και πότε απασχολημένος αλλά όχι άλλες λεπτομέρειες |
|
|
Πλήρεις λεπτομέρειες |
Μπορεί να διαβάσει τα πάντα στο ημερολόγιό σας |
|
|
Σύνταξη |
Δημιουργία στοιχείων |
Μπορεί να δημιουργήσει συσκέψεις και συναντήσεις στο ημερολόγιό σας |
|
Δημιουργία υποφακέλων |
Μπορεί να δημιουργήσει ένα φάκελο κάτω από το κοινόχρηστο ημερολόγιο. Αυτό είναι ένα σημείο όπου μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις, αλλά όχι συσκέψεις. |
|
|
Επεξεργασία προσωπικού |
Μπορεί να επεξεργαστεί τις συσκέψεις και τις συναντήσεις που δημιούργησε αλλά όχι εκείνες που δημιουργήθηκαν από το άτομο που έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο |
|
|
Επεξεργασία όλων |
Μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις συσκέψεις, συναντήσεις και περιεχόμενα φακέλων ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε |
|
|
Διαγραφή |
Κανένας |
Αποκλείεται από τη διαγραφή οποιουδήποτε στοιχείου από το κοινόχρηστο ημερολόγιο |
|
Προσωπικό |
Μπορεί να διαγράψει συσκέψεις και συναντήσεις που δημιούργησε αλλά όχι εκείνες που δημιουργήθηκαν από το άτομο που έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο |
|
|
Όλες |
Μπορεί να διαγράψει όλες τις συσκέψεις, συναντήσεις και περιεχόμενα φακέλων ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε |
|
|
Άλλο |
Ορατός φάκελος |
Μπορεί να προβάλει το φάκελο (ή δευτερεύον ημερολόγιο). |
|
Υπεύθυνος φακέλου |
Μπορεί να λάβει μηνύματα σχετικά με ένα δημόσιο φάκελο και να επιλύσει προβλήματα με διπλότυπες καταχωρήσεις ή αντικατάσταση. |
|
|
Κάτοχος φακέλου |
Μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να καταργήσει συναντήσεις. |
Κατάργηση δικαιωμάτων από κάποιον με τον οποίο δεν θέλετε πλέον να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε το κουμπί Ημερολόγιο
-
Επιλέξτε το Ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να καταργήσετε δικαιώματα.
-
Στην καρτέλα Οργάνωση, επιλέξτε Δικαιώματα ημερολογίου.
-
Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , επιλέξτε το άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε το κουμπί πλην - και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
Σχετικά άρθρα
Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook για Mac
