Αυτή η δυνατότητα απαιτεί Microsoft Exchange Server ή λογαριασμόMicrosoft 365. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν Microsoft Exchange ή Microsoft 365.
Όταν χρησιμοποιούνται με ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange, οι εργασίες μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση μεταξύ ατόμων. Η κοινή χρήση εργασιών δεν περιορίζεται μόνο στον προεπιλεγμένο φάκελο "Εργασίες" που δημιουργείται σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών και να επιλέξετε ποιους από αυτούς τους φακέλους θα θέσετε σε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο εργασιών για ένα συγκεκριμένο έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε την πρόσβαση στο φάκελο εργασιών με τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορούν να αναθεωρήσουν τη λίστα εργασιών.
Κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου "Εργασίες" με συγκεκριμένα άτομα
Ο προεπιλεγμένος φάκελος "Εργασίες" στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.
-
Στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Εργασίες.
Ο προεπιλεγμένος φάκελος βρίσκεται συνήθως στην περιοχή Οι εργασίες μου, ο οποίος εμφανίζεται ως Εργασίες. Εάν έχετε πολλούς φακέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον προεπιλεγμένο φάκελο Εργασίες .
-
Επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση εργασιών.
-
Στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη για το μήνυμα πρόσκλησης κοινής χρήσης.
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στον παραλήπτη η προβολή του φακέλου εργασιών είναι επιλεγμένο.
-
Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το Θέμα.
-
Προαιρετικά, μπορείτε να ζητήσετε δικαιώματα για να προβάλετε τον προεπιλεγμένο φάκελο "Εργασίες" του παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση για δικαιώματα προβολής του φακέλου "Εργασίες" του παραλήπτη .
Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο εργασιών διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο φάκελο "Εργασίες", πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ζητά δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο συγκεκριμένο φάκελο.
-
Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
-
Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ο προεπιλεγμένος φάκελος "Εργασίες" στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.
Ο προεπιλεγμένος φάκελος βρίσκεται συνήθως στην περιοχή Οι εργασίες μου, ο οποίος εμφανίζεται ως Εργασίες. Εάν έχετε πολλούς φακέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον προεπιλεγμένο φάκελο Εργασίες .
-
Επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα φακέλου.
-
Στην καρτέλα Δικαιώματα , στο πλαίσιο Όνομα , κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.
Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων
Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)
Μπορείτε να κάνετε τα εξής
Κάτοχος
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)
Επιμελητής δημοσίευσης
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)
Επιμελητής
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.
Συντάκτης δημοσίευσης
Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)
Συντάκτης
Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.
Συνεργάτης
Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)
Αναγνώστης
Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.
Προσαρμοσμένο
Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).
Κανένα
Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή Δικαιώματα.
Ο προεπιλεγμένος φάκελος "Εργασίες" στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστούν ή να διαγραφούν. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για προσαρμοσμένους φακέλους εργασιών που δημιουργείτε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση > Κοινή χρήση εργασιών.
-
Στο πλαίσιο Προς , πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη του μηνύματος πρόσκλησης κοινής χρήσης.
-
Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το Θέμα.
-
Προαιρετικά, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα στον παραλήπτη για να αλλάξετε τα στοιχεία της εργασίας σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Ο παραλήπτης μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει στοιχεία σε αυτόν το φάκελο εργασιών .
-
Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
-
Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ο προεπιλεγμένος φάκελος "Εργασίες" στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστούν ή να διαγραφούν. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για προσαρμοσμένους φακέλους εργασιών που δημιουργείτε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης και κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση > δικαιώματα φακέλου.
-
Στην καρτέλα Δικαιώματα , στο πλαίσιο Όνομα , κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.
Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων
Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)
Μπορείτε να κάνετε τα εξής
Κάτοχος
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)
Επιμελητής δημοσίευσης
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)
Επιμελητής
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.
Συντάκτης δημοσίευσης
Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)
Συντάκτης
Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.
Συνεργάτης
Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)
Αναγνώστης
Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.
Προσαρμοσμένο
Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).
Κανένα
Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή Δικαιώματα.
