Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου του OneDrive ή του SharePoint που περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα, το πρόγραμμά σας μετατρέπεται σε κοινόχρηστο πρόγραμμα. Αυτό συμβαίνει επειδή όλοι όσοι μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο μπορούν επίσης να προβάλουν και να επεξεργαστούν το σχέδιο.
Όταν δημιουργείται μια λίστα εργασιών στο πλαίσιο Επανάληψη, οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί τη λίστα εργασιών μπορεί επίσης να επεξεργαστεί το σχέδιο που είναι συνδεδεμένο με τη συγκεκριμένη λίστα εργασιών. Εάν έχετε ένα κοινόχρηστο πρόγραμμα που δεν είναι συνδεδεμένο με μια λίστα εργασιών στην ενότητα Βρόχος, κάποιος μπορεί να έχει κάνει κοινή χρήση του σχεδίου σας μέσω του Microsoft Graph API.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση μιας λίστας εργασιών με το Planner, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λίστας εργασιών σε σημειώσεις σύσκεψης - Υποστήριξη της Microsoft.
Σημείωση: Εάν άλλοι χρήστες δεν έχουν πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο πρόγραμμα παρά το γεγονός ότι έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο με το οποίο έχει τεθεί σε κοινή χρήση, ο διαχειριστής του μισθωτή σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει την εξουσιοδότηση μέσω αρχείων.
Πώς να καταλάβετε εάν το πρόγραμμά σας έχει τεθεί σε κοινή χρήση
Ανοίξτε τη λίσταΜέλη του σχεδίου. Εάν δείτε την ενότητα Κοινή χρήση με, τότε το σχέδιό σας τίθεται σε κοινή χρήση με ένα ή περισσότερα αρχεία.
Σημείωση: Θα μπορείτε να προβάλετε μόνο τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε ένα ή περισσότερα αρχεία με τα οποία γίνεται κοινή χρήση του σχεδίου, θα ενημερωθείτε για τον αριθμό των αρχείων με τα οποία γίνεται κοινή χρήση του σχεδίου και στα οποία δεν έχετε πρόσβαση.
Πρόσβαση μέσα σε ένα σχέδιο
Οι άλλοι χρήστες με πρόσβαση επεξεργασίας σε ένα αρχείο με το οποίο γίνεται κοινή χρήση ενός σχεδίου θα μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα περιεχόμενα του σχεδίου χωρίς να χρειάζεται να είναι μέλη.
-
Μόνο τα μέλη του σχεδίου μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τη λίστα μελών.
-
Μόνο τα μέλη του σχεδίου μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν την ετικέτα ευαισθησίας του σχεδίου.
