Για να εισαγάγετε γεωγραφικά δεδομένα στο Excel, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε το κείμενο στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη στήλη για να εξαγάγετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με αυτόν τον τύπο δεδομένων, όπως το συνολικό πληθυσμό ή τη ζώνη ώρας.
Σημείωση
Ο τύπος δεδομένων "Μετοχές" είναι διαθέσιμος μόνο σε λογαριασμούς Microsoft 365 ή σε όσους διαθέτουν δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Πρέπει επίσης να έχετε προσθέσει τη γλώσσα επεξεργασίας Αγγλικών, Γαλλικών, Γερμανικών, Ιταλικών, Ισπανικών ή Πορτογαλικών στις προτιμήσεις γλώσσας του Office.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία"
- Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στα κελιά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα χώρας, νομού, επαρχίας, επικράτειας ή πόλης σε κάθε κελί.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.
- Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Αργότερα, αυτό θα κάνει την εξαγωγή πληροφοριών σε σύνδεση πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή>πίνακα".
- Με τα κελιά ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, από τους Τύπους δεδομένων, επιλέξτε Γεωγραφία.
- Εάν το Excel εντοπίσει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και των προελεύσεων σε σύνδεση που διαθέτουμε, θα μετατρέψει το κείμενο στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Θα καταλάβετε ότι έχουν μετατραπεί εάν έχουν αυτό το εικονίδιο:
γεωγραφία
- Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά με τον τύπο δεδομένων και θα εμφανιστεί το κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων "
. Επιλέξτε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα ενός πεδίου για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Πληθυσμός". - Επιλέξτε ξανά το κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων " για να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου στη γραμμή κεφαλίδων. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Περιοχή στη γραμμή κεφαλίδων και θα εμφανιστεί η στήλη Περιοχή με δεδομένα.
Συμβουλή
- Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ στο εικονίδιο γεωγραφίας ( γεωγραφία ) ή επιλέξτε το κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F5.
- Εάν εμφανίζεται το
αντί για ένα εικονίδιο, αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα στις προελεύσεις σε σύνδεση που διαθέτουμε. Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη και όταν πατήστε το πλήκτρο Enter, το Excel θα κάνει ότι καλύτερο για να βρει αντίστοιχες πληροφορίες. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογέα. Αναζητήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί ή περισσότερες, έπειτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή. - Μπορείτε επίσης να συντάξετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.