Όταν το Outlook ολοκληρώσει τον ορθογραφικό και γραμματικό και γραμματικό έλεγχο και τα λάθη που διορθώνονται, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών αναγνωσιμότητας σύμφωνα με τον έλεγχο Flesch-Kincaid Grade Level και τον έλεγχο Flesch Reading Ease.
-
Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές.
-
Επιλέξτε Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, επιλέξτε Ορθογραφικός έλεγχος και Αυτόματη Διόρθωση.
-
Επιλέξτε Εργαλεία ελέγχου.
-
Στην περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας στο Outlook, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος .
-
Επιλέξτε Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.
Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε ένα μήνυμα που θέλετε να ελέγξετε και ελέγξτε την ορθογραφία. Όταν το Outlook ολοκληρώσει τον ορθογραφικό και γραμματικό και γραμματικό έλεγχο και τα λάθη που διορθώνονται, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.
Κατανόηση των βαθμών αναγνωσιμότητας
Κάθε έλεγχος αναγνωσιμότητας βασίζει την αξιολόγησή του στον μέσο αριθμό συλλαβών ανά λέξη και λέξεων ανά πρόταση. Οι παρακάτω ενότητες εξηγούν πώς κάθε έλεγχος βαθμολογεί την αναγνωσιμότητα του αρχείου σας.
Δοκιμή Flesch Reading Ease
Αυτή η δοκιμή αξιολογεί κείμενο σε κλίμακα 100 σημείων. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο πιο εύκολο είναι να κατανοήσετε το έγγραφο. Για τα περισσότερα τυπικά αρχεία, θέλετε η βαθμολογία να είναι μεταξύ 60 και 70.
Ο τύπος για τη βαθμολογία Flesch Reading Ease είναι:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
όπου:
ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων που διαιρούνται με τον αριθμό των προτάσεων)
ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών δια τον αριθμό των λέξεων)
έλεγχος επιπέδου βαθμολογίας Flesch-Kincaid
Αυτό το τεστ αξιολογεί κείμενο σε επίπεδο σχολικής τάξης των ΗΠΑ. Για παράδειγμα, μια βαθμολογία 8,0 σημαίνει ότι ένα παιδί της όγδοης τάξης μπορεί να κατανοήσει το έγγραφο. Για τα περισσότερα έγγραφα, επιδιώκετε μια βαθμολογία περίπου 7,0 έως 8,0.
Ο τύπος για το Flesch-Kincaid βαθμολογίας επιπέδου βαθμολογίας είναι:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
όπου:
ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων που διαιρούνται με τον αριθμό των προτάσεων)
ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών δια τον αριθμό των λέξεων)
