Σημαντικό: Η λειτουργία συνεργάτη στο Excel δεν είναι ακόμη διαθέσιμη σε πελάτες στην ΕΕ.
Η λειτουργία παράγοντα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε βιβλία εργασίας σε παράθεση με το Copilot. Όταν ενημερώνετε προϋπολογισμούς, δημιουργείτε οικονομικά μοντέλα ή αναλύετε δεδομένα, η Λειτουργία παράγοντα χρησιμοποιεί τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel, όπως πίνακες, γραφήματα, Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τύπους, για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Η Λειτουργία συνεργάτη ενημερώνει το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel, ώστε το περιεχόμενό σας να παραμένει επεξεργάσιμο και συγχρονισμένο με τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Έχετε τον έλεγχο όλων των τροποποιημένων στοιχείων ανά πάσα στιγμή.
Η Λειτουργία παράγοντα είναι η καλύτερη επιλογή για σύνθετες εργασίες πολλών βημάτων, όπως η αναδιάταξη δεδομένων, η συγχώνευση φύλλων ή η δημιουργία αναφορών με πολλά στοιχεία. Σημειώστε ότι για σύνθετες αιτήσεις, η λειτουργία παράγοντα μπορεί να χρειαστεί μερικά λεπτά για να δημιουργήσει μια αρχική απόκριση και να την βελτιώσει, ενώ εκτελείται, θα δείτε το σκεπτικό της στο παράθυρο. Για βοήθεια συνομιλίας και εργασίες που δεν αλλάζουν το βιβλίο εργασίας σας, το M365 Copilot Chat μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή. Για απλές εργασίες ενός βήματος — όπως η εισαγωγή ενός μόνο γραφήματος ή Συγκεντρωτικού Πίνακα — τα Προτεινόμενα γραφήματα και οι Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel μπορεί να είναι πιο γρήγορα.
Προτού χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνεργάτη, λάβετε υπόψη τα εξής:
-
Η πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα απαιτεί είτε μια συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση είτε μια οικογενειακή συνδρομή (με πρόγραμμα πίστωσης AI), μια συνδρομή Microsoft 365 Premium ή μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot.
-
Η λειτουργία παράγοντα χρησιμοποιεί τα πιο πρόσφατα μοντέλα Open AI που είναι η προεπιλογή στο Microsoft 365 Copilot, οι συνδρομητές μπορούν να αλλάξουν στα πιο πρόσφατα μοντέλα Anthropic χρησιμοποιώντας την επιλογή μοντέλου.
-
Τόσο για τα μοντέλα Open AI όσο και για τα μοντέλα Anthropic, η Λειτουργία παράγοντα στο Excel υποστηρίζεται προς το παρόν στα Αγγλικά (ΗΠΑ), στα Ισπανικά (Ισπανίας, Μεξικού), στα Ιαπωνικά, στα Γαλλικά (Γαλλίας, Καναδά), στα Γερμανικά, στα Πορτογαλικά (Βραζιλίας), στα Ιταλικά και στα Κινεζικά (Απλοποιημένα). Υποστηρίζονται επίσης για τα τελευταία μοντέλα Open AI, Κορεατικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά (Πορτογαλίας), Νορβηγικά (Bokmål), Τουρκικά, Δανικά, Φινλανδικά, Παραδοσιακά Κινεζικά, Ταϊλανδικά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Ουκρανικά και Ρωσικά.
-
Η διαθεσιμότητα στην ΕΕ και η υποστήριξη για επιπλέον γλώσσες θα είναι σύντομα διαθέσιμες.
-
Για να δοκιμάσετε τις δυνατότητες προεπισκόπησης, ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες με σύνορα στη λειτουργία παράγοντα.
Πού μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία συνεργάτη στο Copilot Chat
-
Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel για το web.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε https://excel.new για να δημιουργήσετε γρήγορα νέα βιβλία εργασίας του Excel.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Copilot και ανοίξτε τη συνομιλία Copilot.
-
Επιλέξτε το μενού Εργαλεία και επιλέξτε Λειτουργία συνεργάτη.
Προτροπές να δοκιμάσετε
-
Δημιουργήστε μια ετήσια οικονομική έκθεση κλεισίματος για μια επιχείρηση καταστημάτων ποδηλάτων, συμπεριλαμβανομένης μιας ανάλυσης των γραμμών προϊόντων σε διακύμανση στον προϋπολογισμό (VTB) και ανάπτυξη από έτος σε έτος. Χρησιμοποιήστε πλαστά δεδομένα προς το παρόν, καθώς και τυπική οικονομική μορφοποίηση και βέλτιστες πρακτικές.
-
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα υπολογισμού δανείων που υπολογίζει τις μηνιαίες πληρωμές με βάση τις εισροές χρηστών για το ποσό του δανείου, το ετήσιο επιτόκιο και τη διάρκεια σε έτη. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα που εμφανίζει το μήνα, την πληρωμή, το κεφάλαιο, τους τόκους και το υπόλοιπο. Παρουσιάστε τα αποτελέσματα σε έναν σαφή, μορφοποιημένο πίνακα.
-
Δημιουργήστε έναν μηνιαίο ιχνηλάτη προϋπολογισμού νοικοκυριού με κατηγορίες όπως Ενοίκιο, Είδη παντοπωλείου, Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, Ψυχαγωγία, Μεταφορές και Αποταμιεύσεις. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους και ράβδους δεδομένων για το στοιχείο % Over/Under Budget. Προσθέστε μια ενότητα σύνοψης που εμφανίζει τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές δαπάνες με ένα γράφημα δακτυλίου για την απεικόνιση της κατανομής δαπανών.
Τι να περιμένετε
Μετά την υποβολή ενός μηνύματος, η λειτουργία παράγοντα αναλύει την εργασία σας και δημιουργεί ένα σχέδιο βήμα προς βήμα. Λειτουργεί απευθείας στο έγγραφό σας για την εκτέλεση αυτού του σχεδίου, την εξέταση των αποτελεσμάτων και την αξιολόγηση της αντιστοιχίσεως του αποτελέσματος με την πρόθεσή σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας παράγοντα, ανατρέξτε στη λειτουργία παράγοντα δόμησης στη δημοσίευση ιστολογίου του Excel.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε το σκεπτικό της λειτουργίας συνεργάτη στο παράθυρο και να δείτε να κάνει αλλαγές ζωντανά στο βιβλίο εργασίας σας.
Η λειτουργία συνεργάτη μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά πριν από την ολοκλήρωση. Ενώ εκτελείται, θα δείτε το σκεπτικό της στο παράθυρο. Για διακοπή ή παύση ανά πάσα στιγμή, πατήστε το κουμπί Διακοπή στο πλαίσιο εισαγωγής συνομιλίας.
Επιλέξτε το μοντέλο σας
Πριν από την υποβολή ενός μηνύματος, μπορείτε να επιλέξετε ποιο μοντέλο προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε, η λειτουργία παράγοντα στο Excel υποστηρίζει τα πιο πρόσφατα μοντέλα Anthropic και Open AI. Για εναλλαγή μεταξύ των μοντέλων, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογέα μοντέλου.
Εάν έχετε μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot, ο διαχειριστής σας πρέπει να επιτρέψει την πρόσβαση σε μοντέλα AI anthropic, επιτρέποντας "υπηρεσίες παροχής τεχνητής νοημοσύνης για άλλα μεγάλα μοντέλα γλωσσών" στο Κέντρο Διαχείριση Microsoft 365.
Σημείωση: Η χρήση του Claude με τη λειτουργία συνεργάτη στο Excel απαιτεί μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή μια συνδρομή Microsoft 365 Premium.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Claude στη λειτουργία παράγοντα στο Excel.
Άλλες σημειώσεις και συμβουλές
-
Να είστε προσεκτικοί κατά την εργασία με ευαίσθητα ή κοινόχρηστα αρχεία στη λειτουργία παράγοντα. Η λειτουργία συνεργάτη κάνει άμεσες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας. Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές σας, μπορείτε εύκολα να αναιρέσετε αλλαγές ή να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις ανά πάσα στιγμή.
-
Η Κατάσταση λειτουργίας συνεργάτη λειτουργεί μόνο με το βιβλίο εργασίας που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή. Δεν έχει πρόσβαση σε άλλα αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εταιρικά δεδομένα.
-
Μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την Αναζήτηση στο Web για την περίοδο λειτουργίας σας, επιλέγοντας Προελεύσεις > Αναζήτηση στο Web.
-
Η εταιρική αναζήτηση ή η ενοποίηση με εξωτερικά εργαλεία δεν υποστηρίζονται.
-
Η κατάσταση λειτουργίας παράγοντα υποστηρίζεται μόνο όταν οι Επιλογές υπολογισμού έχουν οριστεί σε "Αυτόματο".
-
Για να στείλετε σχόλια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά αύξησης/μείωσης των αντίχειρων. Εάν είστε μέρος του προγράμματος πρώιμης πρόσβασης Frontier, ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υποδοχής του προγράμματος ή την πύλη Frontier για ειδικά κανάλια σχολίων ή έρευνες.
-
Για ερωτήσεις σχετικά με τις άδειες χρήσης ή την πρόσβαση, οι εταιρικοί χρήστες θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον διαχειριστή IT ή τον αντιπρόσωπο λογαριασμού της Microsoft.
-
Οι επιδόσεις και οι διαθέσιμες δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξουν κατά την πρώιμη κυκλοφορία. Ενδέχεται να παρατηρήσετε κάποια μεταβλητότητα στους χρόνους απόκρισης καθώς εξελίσσεται η χωρητικότητα.
Διαθέσιμες δυνατότητες για τα σύνορα στη λειτουργία συνεργάτη
Σημαντικό: Αυτή η ενότητα εστιάζει στις δυνατότητες προεπισκόπησης των συνόρων που είναι διαθέσιμες στη λειτουργία παράγοντα (Σύνορα) στο Excel.
Το πρόγραμμα Frontier παρέχει στους πελάτες πρώιμη, πρακτική πρόσβαση σε πειραματικές Microsoft 365 Copilot καινοτομίες απευθείας στο δικό τους περιβάλλον. Οι δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης που έχουν οριστεί ως "Σύνορα" είναι προεπισκοπήσεις, σχεδιασμένες για σκοπούς αξιολόγησης και σχολίων. Καθώς αυτές οι δυνατότητες βρίσκονται ακόμη σε φάση ανάπτυξης, η διαθεσιμότητά τους και οι δυνατότητές τους ενδέχεται να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή.
Θα μπορείτε να δώσετε μια δαχτυλιά στις εμπειρίες σας ενώ χρησιμοποιείτε τη λειτουργία παράγοντα (Σύνορα), για να διαμορφώσετε την κατεύθυνση και την ποιότητα της λειτουργίας παράγοντα. Εάν είστε μέρος του προγράμματος πρώιμης πρόσβασης Frontier, ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υποδοχής του προγράμματος ή την πύλη Frontier για ειδικά κανάλια σχολίων ή έρευνες.
Τρόπος πρόσβασης στη λειτουργία παράγοντα (Σύνορα) στο Excel
Σημείωση: Η λειτουργία συνεργάτη (Frontier) στο Excel είναι διαθέσιμη στο Excel για το web και το Excel για Windows (εντός του καναλιού Beta για μέλη του προγράμματος Insider) με μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή μια συνδρομή Microsoft 365 Premium ως μέρος του προγράμματος Frontier.
Εάν έχετε μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot:
-
Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την πρόσβαση στα Σύνορα για τον οργανισμό σας.
-
Στο Excel για Windows, πρέπει να βρίσκεστε στο κανάλι Beta. Ο διαχειριστής σας θα πρέπει να σας επιτρέψει την πρόσβαση στο κανάλι beta χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα Microsoft 365 Insider (για επιχειρήσεις).
Αν έχετε μια συνδρομή Microsoft 365 Premium:
-
Στο Excel για το web, ενεργοποιήστε τις δυνατότητες για τα σύνορα μέσω της επιλογής Επιλογές > αρχείου > Ρυθμίσεις Copilot.
-
Στο Excel για Windows, πρέπει να συμμετάσχετε στο πρόγραμμα Microsoft 365 Insider και να επιλέξετε το κανάλι beta.
