Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη λειτουργία παράγοντα στο Excel

Τι είναι η λειτουργία παράγοντα στο Excel; 

Η λειτουργία παράγοντα στο Excel είναι ένας βοηθός που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) ο οποίος είναι γενικά διαθέσιμος στο Excel για το web, το Excel για Windows και Excel για Mac. Με τη λειτουργία παράγοντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα για να αλληλεπιδράσετε με τα υπολογιστικά φύλλα σας και να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε απευθείας αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας, να δημιουργήσετε δεδομένα, να δημιουργήσετε οπτικά τεχνουργήματα, να διαχειριστείτε τη δομή και να εφαρμόσετε μορφοποίηση, περιγράφοντας απλώς τι θέλετε να κάνετε. Ενσωματωμένη στην υποδομή του Copilot, η λειτουργία Agent βελτιώνει την εμπειρία σας με συλλογισμούς πολλών βημάτων και βαθιά κατανόηση του περιεχομένου του βιβλίου εργασίας σας. 

Τι μπορεί να κάνει η λειτουργία παράγοντα στο Excel; 

Η λειτουργία παράγοντα στο Excel σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε σύνθετες εργασίες πολλών βημάτων στο βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Λειτουργεί απρόσκοπτα με τις βασικές δυνατότητες του Excel και υποστηρίζει ένα αυξανόμενο σύνολο δυνατοτήτων που συνεχίζουν να εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου: 

• Χειρισμός βιβλίου εργασίας

  • Προσθήκη, μετονομασία και διαγραφή φύλλων.

  • Εισαγωγή και τροποποίηση τιμών κελιών, περιοχών.

  • Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους, περιγράμματα, στυλ γραμματοσειράς και κανόνες επικύρωσης δεδομένων.

  • Δημιουργήστε δομημένους πίνακες και διαχειριστείτε τη διάταξη του βιβλίου εργασίας.

  • Αλληλεπιδράστε με μετα-δεδομένα και δομή βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των καθορισμένων περιοχών και της ορατότητας των φύλλων.

• Μετασχηματισμός δημιουργίας & δεδομένων

  • Δημιουργήστε συνθετικά ή παραγόμενα δεδομένα με βάση τις οδηγίες του χρήστη.

  • Πραγματοποιήστε υπολογισμούς και εφαρμόστε τύπους σε πολλά φύλλα.

  • Σύνοψη δεδομένων με χρήση ενσωματωμένη λογικής του Excel.

  • Δημιουργήστε νέους πίνακες και μετασχηματίστε υπάρχοντες χρησιμοποιώντας έμμεση λογική.

• Δημιουργία τεχνουργημάτων

  • Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε γραφήματα, Συγκεντρωτικούς Πίνακες και σχήματα.

  • Εισαγάγετε αυτόματα απεικονίσεις στο βιβλίο εργασίας με επεξεργάσιμες και ανανεώσιμες συνδέσεις προς δεδομένα προέλευσης.

  • Δημιουργήστε εργαλεία προγραμματισμού, πίνακες εργαλείων και πρότυπα από την αρχή.

• Μορφοποίηση & παρουσίασης

  • Εφαρμόστε ομοιόμορφο στυλ σε φύλλα.

  • Μορφοποιήστε κελιά, γραμμές και στήλες με βάση κανόνες που ορίζονται από το χρήστη ή συνάγονται μοτίβα.

  • Προσαρμογή εμφάνισης και διάταξης γραφήματος.

  • Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους και οπτικές υποδείξεις για να επισημάνετε τάσεις ή ανωμαλίες.

• Ενημέρωση με βάση τα συμφραζόμενα

  • Κατανόηση της δομής του βιβλίου εργασίας, της τρέχουσας επιλογής και των στοιχείων που είναι ορατά στην οθόνη σας.

  • Ανάλυση δομημένων και μη δομημένων δεδομένων σε πολλά φύλλα.

  • Εργαστείτε με τον επανυπολογισμό και τη λογική ανανέωσης του Excel, ώστε το περιεχόμενο που δημιουργείται από τη λειτουργία παράγοντα να συμπεριφέρεται όπως οι εγγενείς τύποι και τα αντικείμενα του Excel.

  • Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα επιλογή σας για να παράσχετε εξατομικευμένες απαντήσεις και να μειώσετε την ασάφεια.

• Αναζήτηση στο web

  • Λαμβάνει πληροφορίες από το web για να παρέχει μια καλύτερη, πιο γειωμένη απάντηση.

  • Παρέχει συνδεδεμένες παραπομπές σε τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της απάντησης.

  • Μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί μέσω του διακόπτη περιεχομένου Web στο μενού προελεύσεων ή από ένα στοιχείο ελέγχου διαχειριστή IT.

Για ποιον είναι η λειτουργία παράγοντα στο Excel; 

Η λειτουργία παράγοντα στο Excel έχει δημιουργηθεί για να υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα χρηστών και σεναρίων. Είτε είστε επιχειρηματικός αναλυτής, επαγγελματίας οικονομικών, εκπαιδευτικός ή καθημερινός χρήστης υπολογιστικών φύλλων, η λειτουργία συνεργάτη μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα, κάνοντας τις σύνθετες εργασίες πιο απλές και πιο προσβάσιμες τόσο για άτομα όσο και για ομάδες.

Σε τι διαφέρει η λειτουργία συνεργάτη από το Copilot στο Excel και στον συνεργάτη αναλυτή;

• Λειτουργία συνεργάτη στο Excel

  Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παράγοντα όταν θέλετε το Copilot να προγραμματίζετε, να εκτελείτε και να επαληθεύετε τα αποτελέσματα απευθείας στο Excel. Είναι καλύτερο για εργασίες που υπερβαίνουν τους απλούς τύπους, τους μεμονωμένους Συγκεντρωτικούς Πίνακες ή τα βασικά γραφήματα, ειδικά όταν πρέπει να ολοκληρώσετε πολλά βήματα ή να εργαστείτε με επαναληπτικές διαδικασίες.

• Copilot στο Excel

  Το Copilot προσφέρει βοήθεια συνομιλίας για ένα ευρύτερο σύνολο εργασιών σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365. Είναι ιδανική για γρήγορες απαντήσεις, σύνταξη και απλές ενέργειες. Το Copilot είναι ιδανικό για γενική παραγωγικότητα και εργασίες που δεν απαιτούν βαθιά αυτοματοποίηση ή συλλογισμό πολλών βημάτων.

• Παράγοντας αναλυτή στο Microsoft 365 Copilot

  Εάν ο οργανισμός σας έχει πρόσβαση, χρησιμοποιήστε τον παράγοντα Αναλυτή για προηγμένη ανάλυση δεδομένων με υποστήριξη Python σε πολλά αρχεία και μορφές. Έχει σχεδιαστεί για απεικονίσεις και αναλύσεις δεδομένων σε μια εμπειρία πρώτης συνομιλίας.

Πώς γίνεται γνωρίζετε αν έχω κατάλληλη άδεια χρήσης του Microsoft 365;

Η λειτουργία συνεργάτη στο Excel απαιτεί είτε μια συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση είτε μια οικογενειακή συνδρομή (με πρόγραμμα πίστωσης AI), μια συνδρομή Microsoft 365 Premium ή μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot.

Η λειτουργία συνεργάτη (Frontier) στο Excel είναι μια έκδοση προεπισκόπησης που είναι διαθέσιμη στους πελάτες με μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή μια συνδρομή Microsoft 365 Premium.

Για να ελέγξετε την άδεια χρήσης σας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού Σας Microsoft 365.

Πώς αξιολογήθηκε η λειτουργία παράγοντα στο Excel; Ποια μετρικά χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της απόδοσης; 

Η λειτουργία παράγοντα στο Excel αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων μεθόδων μη αυτόματων και αυτόματων δοκιμών, χρησιμοποιώντας τα εσωτερικά δεδομένα και τις δημόσιες προελεύσεις της Microsoft. Η ομάδα εξετάζει επίσης προσαρμοσμένα σύνολα δεδομένων για να ελέγξει για προσβλητικά ή κακόβουλα μηνύματα και απαντήσεις. Τα σχόλια χρηστών συλλέγονται συνεχώς για τη βελτίωση της εμπειρίας. 

Η απόδοση υπολογίζεται με βάση:

• Ποσοστά επιτυχίας ανταπόκρισης.

• Βαθμολογίες ικανοποίησης χρηστών.

• Αξιολογήσεις ακρίβειας με βάση τις εργασίες αναφοράς.

• Σχόλια από ανατροφοδοσίες/αλληλεπιδράσεις με αντίχειρες.

Ποιοι είναι οι περιορισμοί της λειτουργίας παράγοντα στο Excel και πώς μπορώ να ελαχιστοποιήσω την αντίκτυπό τους;

• Αποτελέσματα που δημιουργούνται από τεχνητή νοημοσύνη (AI)

  Η λειτουργία παράγοντα στο Excel χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη (AI) για τη δημιουργία προτάσεων και αποτελεσμάτων. Παρόλο που είναι ισχυρός, μερικές φορές μπορεί να κάνει λάθη, να παρερμηνεύσει πληροφορίες ή να δημιουργήσει ανακριβή αποτελέσματα. Αποφύγετε τη χρήση της λειτουργίας παράγοντα για αποφάσεις σε ευαίσθητους τομείς, όπως οικονομικά, νομικά ή ιατρικά θέματα.

• Περιορισμένες εξωτερικές συνδέσεις

  Προς το παρόν, η λειτουργία παράγοντα δεν υποστηρίζει εταιρική αναζήτηση, γείωση αρχείων ή ενοποίηση με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων.

• Άμεσες αλλαγές βιβλίου εργασίας

  Η λειτουργία παράγοντα πραγματοποιεί αλλαγές απευθείας στο βιβλίο εργασίας σας καθώς εκτελείται. Αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο —είτε σε μια περίοδο λειτουργίας σύνταξης από κοινού είτε σε νεότερη έκδοση— μπορεί να δει και να χρησιμοποιήσει τις αλλαγές που έγιναν μέσω της λειτουργίας παράγοντα.

• Στοιχείο ελέγχου έκδοσης

  Ενώ μπορείτε να επαναφέρετε τις αλλαγές, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία παράγοντα σε ένα αντίγραφο οποιουδήποτε κρίσιμου ή ευαίσθητου βιβλίου εργασίας για την προστασία των αρχικών δεδομένων σας.

• Υποστήριξη γλώσσας συνομιλίας

  Η Λειτουργία συνεργάτη στο Excel είναι προς το παρόν υπό αξιολόγηση για συνομιλίες στα Αγγλικά (ΗΠΑ), στα Ισπανικά (Ισπανίας, Μεξικού), στα Ιαπωνικά, στα Γαλλικά (Γαλλίας, Καναδά), στα Γερμανικά, στα Πορτογαλικά (Βραζιλίας), στα Ιταλικά και στα Κινεζικά (Απλοποιημένα).
  
  Για τα τελευταία μοντέλα Open AI, αξιολογείται επιπλέον για Κορεατικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά (Πορτογαλίας), Νορβηγικά (Bokmål), Τουρκικά, Δανικά, Φινλανδικά, Κινεζικά Παραδοσιακά, Ταϊλανδικά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Ουκρανικά και Ρωσικά.
  
  Η υποστήριξη ποιότητας για άλλες γλώσσες και μοντέλα θα είναι σύντομα διαθέσιμη.

• Διαθεσιμότητα βάσει τοποθεσίας

  Η λειτουργία συνεργάτη στο Excel δεν είναι ακόμη διαθέσιμη σε πελάτες στην ΕΕ.

• Άλλα γνωστά προβλήματα

  • Για τους εταιρικούς πελάτες (που δεν χρησιμοποιούν τα Σύνορα), οι πολιτικές και η ασφάλεια για την Προστασία εταιρικών δεδομένων (EDP) επιβάλλονται και συμμορφώνονται, παρόλο που η ασπίδα EDP δεν είναι ορατή αυτήν τη στιγμή από το παράθυρο συνομιλίας ενώ βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας συνεργάτη.

  • Η κατάσταση λειτουργίας παράγοντα υποστηρίζεται μόνο όταν οι Επιλογές υπολογισμού έχουν οριστεί σε "Αυτόματο".

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία παράγοντα στο Excel αποτελεσματικά και υπεύθυνα; 

Η λειτουργία συνεργάτη στο Excel έχει αναθεωρηθεί από την ομάδα μας για το Αρμόδιο AI (RAI). Ακολουθούμε τις αρχές του RAI για να διατηρήσουμε την εμπειρία σας ασφαλή και παραγωγική.

Χρησιμοποιούμε μια υπεύθυνη διοχέτευση χειρισμού τεχνητής νοημοσύνης (AI) για να μειώσουμε τους κινδύνους από επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο. 

Μπορείτε να αναφέρετε προσβλητικό περιεχόμενο απευθείας στη λειτουργία συνεργάτη χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία σχολίων. Η Microsoft εξετάζει αυτά τα σχόλια για να βελτιώσει το προϊόν. 

Πώς γίνεται παράσχετε σχόλια σχετικά με τη λειτουργία συνεργάτη στο Excel; 

Μοιραστείτε τα σχόλιά σας απευθείας στη Λειτουργία συνεργάτη, κάνοντας κλικ στα εικονίδια με το πάτημα του αντίχειρα ή του αντίχειρα στο παράθυρο συνομιλίας. 

Εάν είστε διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να αναφέρετε προβλήματα ή να στείλετε σχόλια μέσω των καναλιών υποστήριξης της Microsoft ή της ομάδας του λογαριασμού σας. 

Η ομάδα προϊόντος εξετάζει όλα τα σχόλια για να βελτιώσει τη λειτουργία συνεργάτη και να ορίσει προτεραιότητες για μελλοντικές ενημερώσεις. 

Πώς διαχειρίζονται οι διαχειριστές IT την πρόσβαση στη λειτουργία παράγοντα στο Excel;

Η πρόσβαση στη λειτουργία συνεργάτη γίνεται ως εργαλείο στο Microsoft 365 Copilot Chat. Όλες οι ρυθμίσεις διαχειριστή για τον έλεγχο της πρόσβασης στο M365 Copilot Chat ισχύουν για τη λειτουργία παράγοντα στο Excel. Οι διαχειριστές δεν χρειάζεται να διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις για πρόσθετους τύπους παραγόντων για να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία παράγοντα στο Excel ως μέρος της Microsoft 365 Copilot Chat.

Επιπλέον, η λειτουργία παράγοντα (σύνορα) στο Excel είναι προσβάσιμη μέσω του προγράμματος Σύνορα της Microsoft. Οι διαχειριστές IT μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τις δυνατότητες των Συνόρων για τον οργανισμό τους στο Κέντρο Διαχείριση Microsoft 365. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Copilot και χρησιμοποιήστε το Frontier Διαχείριση Control για να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες των συνόρων. 

Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειριστούν την πρόσβαση σε επίπεδο ομάδας Azure υπηρεσίας καταλόγου Active Directory (AAD), για να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τις δυνατότητες των συνόρων για συγκεκριμένες ομάδες χρηστών.

Για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο Γρήγορα αποτελέσματα με τον Οδηγό συνόρων.