Μείωση της κόπωσης κατά τη σύσκεψη στο Microsoft Teams

Η κόπωση της σύσκεψης αποτελεί ανησυχία στον υβριδικό χώρο εργασίας, αλλά μπορεί να αντιμετωπιστεί προληπτικά ακολουθώντας μερικές βέλτιστες πρακτικές.

1. Μειώστε τον αριθμό των συσκέψεων: Περιορίστε τις συσκέψεις που έχετε και χρησιμοποιήστε ασύγχρονες μεθόδους σύσκεψης που σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε με άλλους, χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε στην ίδια τοποθεσία ταυτόχρονα, όταν είναι δυνατό.

2. Περιορίστε τους περισπασμούς στις συσκέψεις: Απενεργοποιήστε την κάμερά σας ανάλογα με την περίπτωση και υπενθυμίστε στον εαυτό σας και στους άλλους στις συσκέψεις να μειώσουν τους περισπασμούς στο παρασκήνιο.

3. Κάντε οπτικά διαλείμματα σε συσκέψεις: Κάντε στον εαυτό σας οπτικά διαλείμματα στις συσκέψεις, απενεργοποιώντας το βλέμμα σας κατά καιρούς, όπως θα κάνατε σε μια παραδοσιακή σύσκεψη πρόσωπο με πρόσωπο.

4. Δημιουργία κενών μεταξύ συσκέψεων: Προγραμματίστε συσκέψεις με χρόνο μετάβασης 5 ή 10 λεπτών "για να μεταβείτε στην επόμενη σύσκεψη", όπως θα κάνατε σε μια ρύθμιση του office.

5. Προγραμματισμός ημερήσιων διαλειμμάτων: Δημιουργήστε κενά στο χρονοδιαγραμμά σας και κάντε διαλείμματα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.

6. Αλλαγή της προβολής σύσκεψης: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Όλοι μαζί" στις συσκέψεις του Teams για να μειώσετε το γνωστικό φόρτο της προβολής προσώπων με διαφορετικούς προσανατολισμούς στην οθόνη.

7. Καθορίσετε το χρόνο συγκέντρωσης: Προγραμματίστε προληπτικά μπλοκ χρόνου εστίασης που δεν θα διακόπτονται από συσκέψεις.

8. Πάρτε συσκέψεις εν κινήσει: Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε μία σύσκεψη την ημέρα από την κινητή συσκευή σας για να κάνετε ένα διάλειμμα από την οθόνη του γραφείου και του υπολογιστή σας.

9. Εφαρμογή ωρών "χωρίς σύσκεψη": Σε επίπεδο οργανισμού, εξετάστε το ενδεχόμενο να αποκλείσετε ένα απόγευμα την εβδομάδα ή ένα συμβάν μιας ολόκληρης ημέρας όπου δεν μπορεί να προγραμματιστεί καμία σύσκεψη.