Σκεφτείτε πώς μπορείτε να μειώσετε τον όγκο των παραδοσιακών συσκέψεων χρησιμοποιώντας ασύγχρονα εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας. Οι ασύγχρονες μέθοδοι σάς βοηθούν να παρέχετε σχόλια, ανταλλαγή ιδεών, κοινή χρήση περιεχομένου και ιδεών, ακόμα και αν δεν μπορείτε να συναντηθείτε στο ίδιο σημείο την ίδια στιγμή.
Πλεονεκτήματα της χρήσης εναλλακτικών μεθόδων για συσκέψεις
-
Κράτηση συσκέψεων για τις πιο απαραίτητες συσκέψεις
-
Παρέχει στους χρήστες περισσότερο χρόνο για να εξετάσουν ερωτήσεις και απαντήσεις
-
Το περιεχόμενο εντοπίζεται ευκολότερα, επειδή υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης
-
Είναι δυνατή η πρόσβαση στις πληροφορίες εάν δεν μπορείτε να βρίσκεστε στο ίδιο σημείο ταυτόχρονα
Πώς να σκεφτείτε τις ασύγχρονες μεθόδους
|
Παραδοσιακός τύπος σύσκεψης: |
Στόχος σύσκεψης: |
Ασύγχρονη λύση: |
|---|---|---|
|
Συσκέψεις περιοδικής ενημέρωσης κατάστασης |
Ενημερώστε ένα συγκεκριμένο ακροατήριο σχετικά με την κατάσταση του έργου και δώστε την ευκαιρία να υποβάλετε ερωτήσεις και να κοινοποιήσετε σχόλια |
Χρήση μιας τοποθεσίας ομάδας του SharePoint για την παροχή ενός ασφαλούς σημείου προορισμού όπου η κατάσταση του έργου και οι ειδήσεις μπορούν να κοινοποιηθούν σε ένα σημείο |
|
Γενικές ανακοινώσεις |
Μοιραστείτε σημαντικά νέα που δεν χρειάζεται να δοθούν σε πραγματικό χρόνο |
Δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint σε συγκεκριμένο κανάλι του Microsoft Teams ή αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κανάλι στο Teams |
|
Πραγματοποίησε έλεγχο |
Κρατάω επαφή με έναν συμπαίκτη ή συνεργάτη για να εξοικειωθούν |
Συνομιλία σε κανάλια Teams και Teamsή ενημερωθείτε για τις σημειώσεις και τις εγγραφέςτης σύσκεψης |
Πόροι
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομαδικές συνομιλίες στο Teams
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές στο Teams για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα
