Μείωση του μεγέθους των αρχείων του φύλλου εργασίας σας

Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας αποθηκεύοντας το υπολογιστικό φύλλο σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας (.xslb) αντί για την προεπιλεγμένη μορφή XML (.xslx). Ως ανοιχτό πρότυπο, τα αρχεία που βασίζονται σε XML είναι σημαντικά εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας με προγράμματα τρίτων κατασκευαστών. Ωστόσο, για τους περισσότερους σκοπούς, η δυαδική μορφή επαρκεί και αποθηκεύει σε μικρότερο αρχείο.

1. Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε Αποθήκευση.

2. Στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, επιλέξτε Βιβλίο δυαδικών δεδομένων του Excel από τη λίστα Αποθήκευση αρχείων σε αυτή τη μορφή .

   

Αυτή η επιλογή ορίζει τη δυαδική μορφή ως προεπιλεγμένη. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την προεπιλογή στο Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsx), αλλά να αποθηκεύσετε το τρέχον αρχείο ως δυαδικό, ενεργοποιήστε την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση αντιγράφου. Εάν κάνετε αποθήκευση για πρώτη φορά, επιλέξτε μια θέση.

2. Επιλέξτε Βιβλίο δυαδικών δεδομένων του Excel (*.xlsb) από τη λίστα των τύπων αρχείων,

   

Εάν έχετε φύλλα εργασίας με δεδομένα που δεν χρησιμοποιείτε και δεν περιέχουν τύπους που χρησιμοποιείτε, διαγράψτε τα από το υπολογιστικό φύλλο. 

Όσο περισσότερα σημεία δεδομένων έχετε στο βιβλίο εργασίας σας, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου σας. Η κατάργηση δεδομένων που δεν χρησιμοποιούνται θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου σας.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε Για προχωρημένους.

2. Στην περιοχή Μέγεθος και ποιότητα εικόνας, κάντε τα εξής:

   • Επιλέξτε Απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας. Αυτή η επιλογή καταργεί τα αποθηκευμένα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την επαναφορά της εικόνας στην αρχική της κατάσταση μετά την επεξεργασία της στο Excel. Σημειώστε ότι εάν απορρίψετε τα δεδομένα επεξεργασίας, δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε την εικόνα στο Excel.

   • Καταργήστε την επιλογή Να μην γίνεται συμπίεση εικόνων στο αρχείο.

   • Στη λίστα Προεπιλεγμένη ανάλυση , επιλέξτε ανάλυση 150ppi ή χαμηλότερη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται η ανάλυση να είναι υψηλότερη.

1. Επιλέξτε μια εικόνα στο έγγραφό σας. Η καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας εμφανίζεται στην κορδέλα.

2. Στην καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας , επιλέξτε Συμπίεση εικόνων στην ομάδα Προσαρμογή .

3. Στην περιοχή Επιλογές συμπίεσης, κάντε τα εξής:

   • Για να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στο αρχείο, καταργήστε την επιλογή Εφαρμογή μόνο σε αυτή την εικόνα. Εάν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, οι αλλαγές επηρεάζουν μόνο την επιλεγμένη εικόνα.

   • Επιλέξτε Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων. Αυτή η επιλογή καταργεί τα δεδομένα της περικομμένης εικόνας, αλλά έχετε υπόψη ότι δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε.

4. Στην περιοχή Ανάλυση, κάντε τα εξής:

   • Επιλέξτε Χρήση προεπιλεγμένης ανάλυσης.

     

Εάν το υπολογιστικό φύλλο περιέχει έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, μη αποθηκεύοντας το cache δεδομένων προέλευσης συγκεντρωτικού πίνακα με το αρχείο και αντί να ανανεώνεται το cache δεδομένων όταν ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα.

2. Στην καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα , στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας , επιλέξτε Επιλογές.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα , επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και κάντε τα εξής:

   • Καταργήστε την επιλογή Αποθήκευση δεδομένων προέλευσης με αρχείο.

   • Επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.
     
     

Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας αποθηκεύοντας το υπολογιστικό φύλλο σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας (.xslb) αντί για την προεπιλεγμένη μορφή XML (.xslx). Ως ανοιχτό πρότυπο, τα αρχεία που βασίζονται σε XML είναι σημαντικά εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας με προγράμματα τρίτων κατασκευαστών. Ωστόσο, για τους περισσότερους σκοπούς, η δυαδική μορφή επαρκεί και αποθηκεύει σε μικρότερο αρχείο.

1. Στο μενού του Excel, επιλέξτε Προτιμήσεις. 

2. Στην περιοχή Κοινή χρήση και προστασία προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε Συμβατότητα.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση αρχείων σε αυτή τη μορφή και επιλέξτε Βιβλίο δυαδικών δεδομένων του Excel (.xlsb).

Αυτή η επιλογή ορίζει τη δυαδική μορφή ως προεπιλεγμένη. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την προεπιλογή στο Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsx), αλλά να αποθηκεύσετε το τρέχον αρχείο ως δυαδικό, ενεργοποιήστε την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση αντιγράφου. Εάν κάνετε αποθήκευση για πρώτη φορά, επιλέξτε μια θέση.

2. Επιλέξτε Βιβλίο δυαδικών δεδομένων του Excel (*.xlsb) από τη λίστα των τύπων αρχείων,

Εάν έχετε φύλλα εργασίας με δεδομένα που δεν χρησιμοποιείτε και δεν περιέχουν τύπους που χρησιμοποιείτε, διαγράψτε τα από το υπολογιστικό φύλλο. 

Όσο περισσότερα σημεία δεδομένων έχετε στο βιβλίο εργασίας σας, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου σας. Η κατάργηση δεδομένων που δεν χρησιμοποιούνται θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου σας.

1. Επιλέξτε μια εικόνα στο έγγραφό σας. Η καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας εμφανίζεται στην κορδέλα.

2. Στην καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας , επιλέξτε Συμπίεση εικόνων.

3. Στην περιοχή Επιλογές συμπίεσης, κάντε τα εξής:

   • Στην περιοχή Ποιότητα εικόνας, επιλέξτε Χρήση προεπιλεγμένης ανάλυσης.

   • Επιλέξτε Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων. Αυτή η επιλογή καταργεί τα δεδομένα της περικομμένης εικόνας, αλλά έχετε υπόψη ότι δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε.

   • Για να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στο αρχείο, επιλέξτε Όλες οι εικόνες σε αυτό το αρχείο. Διαφορετικά, επιλέξτε Μόνο επιλεγμένες εικόνες. 

4. Επιλέξτε OK. 

Εάν το υπολογιστικό φύλλο περιέχει έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, μη αποθηκεύοντας το cache δεδομένων προέλευσης συγκεντρωτικού πίνακα με το αρχείο και αντί να ανανεώνεται το cache δεδομένων όταν ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα.

2. Στην καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα , στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας , επιλέξτε Επιλογές.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα , επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και κάντε τα εξής:

   • Καταργήστε την επιλογή Αποθήκευση δεδομένων προέλευσης με αρχείο.

   • Επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.