Εάν θέλετε τα σχόλιά σας να έχουν μια επιλογή απάντησης που σας επιτρέπει να κάνετε συζητήσεις με άλλους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε σχόλια. Εάν τα σχόλιά σας είναι απλώς παρατηρήσεις ή σημειώσεις σχετικά με τα δεδομένα, τότε μην κάνετε μετατροπή.
Συχνές ερωτήσεις
Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν είχαν επιλογή απάντησης για τα σχόλια. Ήταν απλώς σημειώσεις που μπορούσατε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας. Ωστόσο, τώρα, το Excel έχει σχόλια με νήματα. Τα σχόλια με νήματα έχουν ένα ενσωματωμένο πλαίσιο απάντησης που επιτρέπει σε εσάς και άλλους να έχετε συνομιλίες με νήματα για τα δεδομένα.
Σχόλια με νήματα
Τα σχόλια με νήματα έχουν ένα πλαίσιο απάντησης. Όταν απαντούν οι χρήστες, μπορείτε να δείτε διάφορα σχόλια συνδεδεμένα μεταξύ τους, εμφανίζοντας μια εικονική συνομιλία στο βιβλίο εργασίας. Εάν χρειάζεται να συζητήσετε δεδομένα με άλλους χρήστες, τότε η μετατροπή είναι μια καλή ιδέα.
Σημειώσεις
Οι σημειώσεις (παλαιότερα ονομάζονται "σχόλια" σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel) δεν διαθέτουν πλαίσιο απάντησης. Οι σημειώσεις είναι μόνο για την προσθήκη παρατηρήσεων ή υπενθυμίσεων σε κελιά. Εάν δεν χρειάζεται να συζητήσετε σχετικά με τα δεδομένα, τότε μην τις μετατρέψετε σε σχόλια με νήματα.
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να μην θέλετε να κάνετε μετατροπή:
-
Όταν τα σχόλιά σας είναι απλώς σημειώσεις. Εάν τα σχόλιά σας δεν απαιτούν συζητήσεις με άλλους χρήστες και τα σχόλια είναι απλώς σημειώσεις, τότε μην τα μετατρέψετε.
-
Τα σχόλια με νήματα λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες εκδόσεις του Excel. Εάν κάνετε κοινόχρηστο το αρχείο με χρήστες που χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τα σχόλια με νήματα, θα δείτε ένα αντίγραφο του σχολίου, χωρίς νήμα. Αυτό οφείλεται στο ότι η έκδοση του Excel που έχετε δεν αντιλαμβάνεται τα σχόλια με νήματα.
-
Τα σχόλια με νήματα δεν υποστηρίζουν συγκεκριμένα στοιχεία. Παρόλο που δεν είναι συνηθισμένο, ορισμένοι χρήστες προσθέτουν σχήματα, αντικείμενα σχεδίασης, μορφοποιημένα κείμενα και εικόνες μέσα σε σημειώσεις. Δυστυχώς, τα σχόλια με νήματα δεν υποστηρίζουν αυτά τα στοιχεία, επομένως το Excel θα τα καταργήσει, εάν μετατρέψετε τα σχόλια σε σχόλια με νήματα. Αν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό σε αυτά τα αντικείμενα που βρίσκονται μέσα σε σχόλια, τότε δεν συνιστάται η μετατροπή τους.
Υπάρχουν διαφορές ανάμεσα στον τρόπο λειτουργίας των σχολίων με νήματα και στον τρόπο λειτουργίας των σημειώσεων.
|
Σχόλια με νήματα |
Σημειώσεις |
|
Λευκό φόντο |
Κίτρινο φόντο |
|
Δυνατότητα απάντησης |
Δεν υπάρχει δυνατότητα απάντησης |
|
Με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ENTER, κάνετε δημοσίευση της σημείωσης. |
Το πλήκτρο ESC σάς απομακρύνει από τη σημείωση. Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+ENTER δημιουργεί μια νέα γραμμή και δεν κάνει δημοσίευση της σημείωσης. |
|
Όλα τα σχόλια μπορούν να εμφανίζονται σε ένα παράθυρο μαζί με τα δεδομένα. |
Όλες οι σημειώσεις μπορούν να εμφανίζονται, αλλά θα είναι διάσπαρτες σε όλα τα κελιά και όχι σε ένα τμήμα παραθύρου μαζί με τα δεδομένα. |
|
Δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο αυτή τη στιγμή ή να προσθέσετε εικόνες μέσα σε σχόλια με νήματα. |
Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο και να προσθέσετε εικόνες μέσα σε σημειώσεις. |
|
Προς το παρόν, δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των σχολίων με νήματα. |
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των σημειώσεων. |
|
Δεν μπορείτε να καταργήσετε ή να αλλάξετε το όνομά σας. |
Μπορείτε να καταργήσετε ή να αλλάξετε το όνομα. |
|
Για επεξεργασία, κάντε κλικ (ή τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω) στο κείμενο του σχολίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. |
Για επεξεργασία, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξετε Επεξεργασία σημείωσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ίδιο κουμπί στην καρτέλα Αναθεώρηση. |
Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέο σχόλιο στο μενού δεξιού κλικ ή στην καρτέλα Αναθεώρηση. Στη συνέχεια, εσείς και οι άλλοι χρήστες θα μπορείτε να κάνετε συζητήσεις στα δεδομένα.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα σημείωση στο μενού δεξιού κλικ. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις > Νέα σημείωση στην καρτέλα Αναθεώρηση. Οι "Σημειώσεις" είναι το νέο όνομα για τα παλιά σχόλια και λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Δεν έχουν πλαίσιο απάντησης.
Το Excel για το Web ζητά να γίνει μετατροπή, επειδή προσπαθήσατε να απαντήσετε σε ένα σχόλιο ή επιχειρήσατε να το επεξεργαστείτε. Όταν απαντάτε ή επεξεργάζεστε ένα σχόλιο στο Excel για το Web, θα πρέπει να κάνετε μετατροπή στη νέα έκδοση των σχολίων: σχόλια μη νήματα.
Τα σχόλια με νήματα έχουν ένα ενσωματωμένο πλαίσιο απάντησης που επιτρέπει σε εσάς και άλλους να έχετε συνομιλίες με νήματα για τα δεδομένα.
Σχόλια με νήματα σήμερα
Τα σχόλια με νήματα έχουν ένα πλαίσιο απάντησης. Όταν απαντούν οι χρήστες, μπορείτε να δείτε διάφορα σχόλια συνδεδεμένα μεταξύ τους, εμφανίζοντας μια εικονική συνομιλία στο βιβλίο εργασίας. Εάν χρειάζεται να συζητήσετε δεδομένα με άλλους χρήστες, τότε η μετατροπή είναι μια καλή ιδέα.
Ο τρόπος με τον οποίο τα σχόλια λειτουργούσαν
Τα σχόλια σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel δεν είχαν πλαίσιο απάντησης. Ήταν μόνο για την προσθήκη παρατηρήσεων ή υπενθυμίσεων σε κελιά.
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να μην θέλετε να κάνετε μετατροπή:
-
Όταν τα σχόλιά σας είναι απλώς σημειώσεις. Εάν τα σχόλιά σας δεν απαιτούν συζητήσεις με άλλους χρήστες και τα σχόλια είναι απλώς σημειώσεις, τότε μην τα μετατρέψετε.
-
Τα σχόλια με νήματα λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες εκδόσεις του Excel. Εάν κάνετε κοινόχρηστο το αρχείο με χρήστες που χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τα σχόλια με νήματα, θα δείτε ένα αντίγραφο του σχολίου, χωρίς νήμα. Αυτό οφείλεται στο ότι η έκδοση του Excel που έχετε δεν αντιλαμβάνεται τα σχόλια με νήματα.
-
Τα σχόλια με νήματα δεν υποστηρίζουν συγκεκριμένα στοιχεία. Παρόλο που δεν είναι συνηθισμένο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας στην έκδοση του Excel για υπολογιστή. Μπορούσαν να προσθέσουν σχήματα, αντικείμενα σχεδίασης, μορφοποιημένα κείμενα και εικόνες μέσα σε σημειώσεις. Δυστυχώς, τα σχόλια με νήματα δεν υποστηρίζουν αυτά τα στοιχεία, επομένως το Excel θα τα καταργήσει, εάν μετατρέψετε τα σχόλια σε σχόλια με νήματα. Αν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό σε αυτά τα αντικείμενα που βρίσκονται μέσα σε σχόλια, τότε δεν συνιστάται η μετατροπή τους.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέο σχόλιο στο μενού δεξιού κλικ ή στην καρτέλα Αναθεώρηση. Στη συνέχεια, εσείς και οι άλλοι χρήστες θα μπορείτε να κάνετε συζητήσεις στα δεδομένα.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
