Μετεγκατάσταση πινάκων από το Azure στο OneDrive

Γιατί να κάνετε μετεγκατάσταση στο OneDrive;

Η χρήση του OneDrive ως προεπιλεγμένου χώρου αποθήκευσης για όλα τα αρχεία Whiteboard προσφέρει πολλά βασικά πλεονεκτήματα:

• Βελτιωμένη ασφάλεια: Το OneDrive παρέχει βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας, καλύτερο ιστορικό αναθεωρήσεων και ευκολότερες διαδικασίες eDiscovery.

• Μελλοντικές δυνατότητες: Όλες οι νέες δυνατότητες Whiteboard διατίθενται αποκλειστικά στο OneDrive. Υπάρχει ένα σημαντικό κενό δυνατοτήτων μεταξύ των πινάκων Azure και OneDrive. Εδώ αναφέρεται η πλήρης λίστα των δυνατοτήτων που δεν είναι διαθέσιμες στο Azure Whiteboards - Διαφορές μεταξύ πινάκων Azure και OneDrive (εταιρικού ή σχολικού) - Υποστήριξη της Microsoft.

Διαδικασία μετεγκατάστασης

Η μετεγκατάσταση τίθεται σταδιακά σε κυκλοφορία, επομένως ενδέχεται να μην ξεκινήσει αμέσως για εσάς. Δείτε εδώ τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη διαδικασία μετεγκατάστασης:

• Έναυσμα μετεγκατάστασης: Μόλις κυκλοφορήσει η μετεγκατάσταση στον μισθωτή σας, η μετεγκατάσταση θα ξεκινήσει αυτόματα την επόμενη φορά που ένας χρήστης θα ξεκινήσει μια περίοδο λειτουργίας Whiteboard σε μία από τις ακόλουθες πλατφόρμες: το Microsoft Teams, το πρόγραμμα περιήγησης Web ή την εφαρμογή των Windows.

• Πρόοδος μετεγκατάστασης: Θα ειδοποιηθείτε σχετικά με την έναρξη, την πρόοδο και την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης με σχετικά μηνύματα εντός της εφαρμογής. Τα στιγμιότυπα οθόνης των οθονών ανταλλαγής μηνυμάτων είναι κοινόχρηστα στην επόμενη ενότητα.

• Ανάκτηση αρχείων: Οι κάτοχοι αρχείων θα μπορούν να ανακτήσουν τα αρχεία azure Whiteboard τους για έως και 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης. Ωστόσο, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του OneDrive με τους ανακτημένους πίνακες Azure Whiteboards. Η ροή αποκατάστασης είναι διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή web και την εφαρμογή υπολογιστή. δεν είναι διαθέσιμο στο Teams.

Σχήμα 1: Η ροή αποκατάστασης είναι διαθέσιμη στις Ρυθμίσεις

Σχήμα 2: Το κουμπί αποκατάστασης είναι διαθέσιμο στην περιοχή Ρυθμίσεις -> Ανάκτηση Whiteboard

• Νέα cmdlet του PowerShell (σύντομα διαθέσιμα): Σύντομα θα διαθέσουμε ένα σύνολο cmdlet του PowerShell, το οποίο θα επιτρέπει στους διαχειριστές (με τα κατάλληλα δικαιώματα) να λαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τους Πίνακες Azure που υπάρχουν στον μισθωτή τους και τους χρήστες που τους κατέχουν. Αυτό θα επιτρέψει στους διαχειριστές μισθωτή να παρακολουθούν την πρόοδο της μετεγκατάστασης στο μισθωτή τους.

• Διαθέσιμα cmdlet του PowerShell: Υπάρχουν cmdlet του PowerShell διαθέσιμα σήμερα που θα επιτρέψουν στους διαχειριστές να μεταβιβάσουν την κυριότητα όλων των Πινάκων Azure από έναν αδρανή χρήστη σε έναν ενεργό, για να σας βοηθήσουν να ενεργοποιήσετε τη μετεγκατάσταση. 

• Απόσυρση αρχείων Azure (σε μελλοντική ημερομηνία TBA): Όλοι οι πίνακες Azure Whiteboards που δεν ήταν δυνατό να μετεγκατασταθούν λόγω σφαλμάτων και όλοι οι ανακτημένοι Πίνακες Azure θα διαγραφούν τελικά μετά την ανακοίνωση του "τέλους ζωής" για τους Πίνακες Azure σε μελλοντική ημερομηνία (TBA).

Οθόνες ανταλλαγής μηνυμάτων

Σχήμα 3: Το μήνυμα που θα βλέπει ένας χρήστης κατά την εκκίνηση της μετεγκατάστασης

Σχήμα 4: Η πρόοδος της μετεγκατάστασης θα εμφανιστεί ως μήνυμα στο επάνω μέρος της οθόνης

Σχήμα 5: Η πρόοδος της μετεγκατάστασης θα εμφανιστεί ως μήνυμα στο επάνω μέρος του καμβά

Σχήμα 6: Εάν η μετεγκατάσταση δεν ολοκληρωθεί για όλους τους πίνακες Azure Whiteboards, οι πίνακες χωρίς χαρακτηρισμό θα εμφανίζονται σε ξεχωριστή ενότητα, περιμένοντας να αναλάβει δράση ο χρήστης.

Σχήμα 7: Οι χρήστες θα εμφανίσουν τυχόν σφάλματα που εμποδίζουν τη μετεγκατάσταση όλων των Πινάκων Azure ως μήνυμα στο επάνω μέρος της εφαρμογής Whiteboard. Το στιγμιότυπο οθόνης κοινοποιεί ένα παράδειγμα ενός τέτοιου πιθανού σφάλματος

Σχήμα 8: Οι χρήστες θα δουν μια οθόνη επιτυχίας στην εφαρμογή Whiteboard όταν ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση για όλους τους Πίνακες Azure

Σχήμα 9: Οι χρήστες θα δουν μια οθόνη επιτυχίας στον καμβά όταν ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση για όλους τους πίνακες που βασίζονται στο Azure

Σχέδιο παράδοσης

Η μετεγκατάσταση θα κυκλοφορήσει σταδιακά, ξεκινώντας από τον Δεκέμβριο του 2024, με στόχο την ολοκλήρωση της διαδικασίας για όλους τους χρήστες το 2025.

Σφάλματα μετεγκατάστασης και οι επιδιορθώσεις τους

Συνήθεις ερωτήσεις

1. Ποιος είναι ο λόγος για τη μετεγκατάσταση αρχείων Whiteboard από το Azure στο OneDrive;

   Η μετεγκατάσταση στο OneDrive βελτιώνει την ασφάλεια, επιτρέπει καλύτερο ιστορικό αναθεώρησης και επιτρέπει μελλοντικές εκδόσεις δυνατοτήτων, για να αναφέρουμε μερικά πλεονεκτήματα. Πλήρης λίστα των διαφορών, ανατρέξτε στο θέμα - Διαφορές μεταξύ πινάκων Azure και OneDrive (εργασίας ή σχολείου) - Υποστήριξη της Microsoft.

2. Θα χάσω δεδομένα κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης;

   Η διαδικασία μετεγκατάστασης έχει σχεδιαστεί για να αποτρέπει τυχόν μη αποδεκτή απώλεια δεδομένων. Οι χρήστες θα έχουν πλήρη ορατότητα της μετεγκατάστασης και μπορούν να ανακτήσουν τα αρχικά αρχεία για 90 ημέρες μετά την ολοκλήρωση.

3. Πώς θα γνωρίζω πότε μετεγκαθίστανται τα αρχεία μου;

   Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις στην αρχή, κατά τη διάρκεια της προόδου και μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης μέσω της πλατφόρμας που χρησιμοποιείτε.

4. Τι πρέπει να κάνω εάν ορισμένα από τα αρχεία Whiteboard μου δεν μετεγκατασταθεί;

   Εάν ορισμένα αρχεία δεν μετεγκατασταθούν, θα δείτε μια λίστα με αυτά τα αρχεία μαζί με οδηγίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τη μετεγκατάσταση και πότε θα επιχειρηθεί ξανά.

5. Πώς μπορώ να ανακτήσω τα αρχικά αρχεία Whiteboard μου που βασίζονται στο Azure, εάν είναι απαραίτητο;

   Μπορείτε να ανακτήσετε τα αρχικά αρχεία σας εντός 90 ημερών από την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης. Θα δοθούν οδηγίες κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Στιγμιότυπο οθόνης της ροής ανάκτησης που εμφανίζεται στην εικόνα 6 σε αυτό το άρθρο υποστήριξης.

6. Τι συμβαίνει με τα αρχεία που βασίζονται στο Azure μετά την επιτυχή μετεγκατάσταση;

   Όλα τα αντίγραφα που βασίζονται στο Azure δεν θα είναι προσβάσιμα στους χρήστες μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης.

7. Με ποιον μπορώ να επικοινωνήσω για υποστήριξη κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης;

   Οι διαχειριστές μισθωτή διαθέτουν εργαλεία για την υποστήριξη της μετεγκατάστασης. Για περαιτέρω βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα μας στο Whiteboard · Κοινότητα.

8. Τι συμβαίνει εάν η μετεγκατάσταση διαρκεί πάρα πολύ και έκλεισα την περίοδο λειτουργίας Whiteboard;

   Η μετεγκατάσταση μπορεί να συνεχιστεί σε πολλές περιόδους λειτουργίας Whiteboard. Συνεχίζεται από το σημείο που διακόπηκε την τελευταία περίοδο λειτουργίας Whiteboard.

9. Τι γίνεται εάν ορισμένοι χρήστες έχουν αποχωρήσει από τον οργανισμό ή βρίσκονται σε μεγάλες διακοπές; Δεν θα ενεργοποιηθεί η μετεγκατάσταση για αυτούς;
   
   Η μετεγκατάσταση μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τους κατόχους του Azure Whiteboards. Για να εξασφαλίσουμε ότι οι Πίνακες Azure αυτών των χρηστών μισθωτών που είναι αδρανείς θα μετεγκατασταθούν στο OneDrive , σύντομα θα διαθέσουμε ένα σύνολο cmdlet του PowerShell που θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε την κυριότητα των Whiteboards από τους αδρανείς χρήστες σε ορισμένους ενεργούς, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να ενεργοποιήσουν τη μετεγκατάσταση.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο παρέχει σαφήνεια σχετικά με τη διαδικασία μετεγκατάστασης του Azure στο OneDrive. Αν έχετε επιπλέον ερωτήσεις, επικοινωνήστε με την ομάδα του Microsoft Whiteboard για βοήθεια στο Whiteboard · Κοινότητα.