Μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων σε κελιά φύλλου εργασίας

Μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων σε κελιά φύλλου εργασίας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έχετε πολλές επιλογές όταν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο στο Excel. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα κελί, σε πολλά κελιά την ίδια στιγμή ή σε περισσότερες από μία φύλλο εργασίας ταυτόχρονα. Τα δεδομένα που καταχωρείτε μπορούν να είναι αριθμοί, κείμενο, ημερομηνίες ή ώρες. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα με διάφορους τρόπους. Και, υπάρχουν διάφορες ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε για να κάνετε την καταχώρηση δεδομένων ευκολότερη για εσάς.

Αυτό το θέμα δεν εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων σε φύλλο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με φόρμες δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία, εύρεση και διαγραφή γραμμών με χρήση μιας φόρμας δεδομένων.

Σημαντικό: Εάν δεν μπορείτε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, μπορεί να προστατεύεται από εσάς ή από κάποιον άλλο για να αποτρέψετε την αλλαγή των δεδομένων κατά λάθος. Σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε κελιά για να προβάλετε τα δεδομένα, αλλά δεν θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε πληροφορίες σε κελιά που είναι κλειδωμένα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν πρέπει να καταργήσετε την προστασία από ένα φύλλο εργασίας, εκτός εάν έχετε δικαίωμα να το κάνετε από το άτομο που το δημιούργησε. Για να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας φύλλου στην ομάδα " αλλαγές " στην καρτέλα " αναθεώρηση ". Εάν είχε καθοριστεί κωδικός πρόσβασης όταν εφαρμόστηκε η προστασία του φύλλου εργασίας, πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας.

  1. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κελί.

  2. Πληκτρολογήστε τους αριθμούς ή το κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER ή το πλήκτρο TAB.

    Για να εισαγάγετε δεδομένα σε μια νέα ουρά μέσα σε ένα κελί, πληκτρολογήστε μια αλλαγή στη συνέχεια, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων ALT + ENTER.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

    Στο Excel 2007 μόνο: κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excel.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικής υποδιαστολής.

  3. Στο πλαίσιο θέσεις , εισαγάγετε έναν θετικό αριθμό για τα ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής ή έναν αρνητικό αριθμό για τα ψηφία στα αριστερά της υποδιαστολής.

    Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 3 στο πλαίσιο θέσεις και, στη συνέχεια, πληκτρολογήσετε 2834 σε ένα κελί, η τιμή θα εμφανίζεται ως 2,834. Εάν εισαγάγετε -3 στο πλαίσιο θέσεις και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 283, η τιμή θα είναι 283000.

  4. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε.

    Τα δεδομένα που πληκτρολογήσατε στα κελιά πριν από την επιλογή της επιλογής " σταθερά δεκαδικά ψηφία " δεν επηρεάζονται.

    Για να παρακάμψετε προσωρινά την επιλογή " σταθερή υποδιαστολή ", πληκτρολογήστε μια υποδιαστολή όταν εισαγάγετε τον αριθμό.

  1. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κελί.

  2. Πληκτρολογήστε μια ημερομηνία ή ώρα ως εξής:

    • Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία, χρησιμοποιήστε ένα κάθετο σημάδι ή μια παύλα για να διαχωρίσετε τα τμήματα μιας ημερομηνίας. για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 9/5/2002 ή 5-Sep-2002.

    • Για να εισαγάγετε μια ώρα που βασίζεται στο ρολόι 12 ωρών, πληκτρολογήστε την ώρα ακολουθούμενο από ένα κενό διάστημα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε a ή p μετά την ώρα. για παράδειγμα, 9:00 p. Διαφορετικά, το Excel εισάγει την ώρα ως πμ.

      Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT +; (ελληνικό ερωτηματικό).

  • Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία ή ώρα που παραμένει τρέχουσα όταν ανοίγετε ξανά ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις today και Now .

  • Όταν εισαγάγετε μια ημερομηνία ή μια ώρα σε ένα κελί, εμφανίζεται είτε στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας ή ώρας για τον υπολογιστή σας είτε στη μορφή που εφαρμόστηκε στο κελί πριν από την εισαγωγή της ημερομηνίας ή της ώρας. Η προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας ή ώρας βασίζεται στις ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας στο παράθυρο διαλόγου τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας (πίνακας ελέγχου, ώρα, γλώσσα και περιοχή). Εάν αυτές οι ρυθμίσεις στον υπολογιστή σας έχουν αλλάξει, οι ημερομηνίες και οι ώρες στα βιβλία εργασίας σας που δεν έχουν μορφοποιηθεί με χρήση της εντολής " Μορφοποίηση κελιών " εμφανίζονται σύμφωνα με αυτές τις ρυθμίσεις.

  • Για να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας ή ώρας, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την τιμή ημερομηνία ή ώρα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + # ή CTRL + SHIFT + @.

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα. Τα κελιά δεν χρειάζεται να είναι γειτονικά.

  2. Στο ενεργό κελί, πληκτρολογήστε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ENTER.

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά, χρησιμοποιώντας το λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων σε κελιά φύλλου εργασίας.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων σε κελιά φύλλου εργασίας.

Κάνοντας πολλά φύλλα εργασίας ενεργά ταυτόχρονα, μπορείτε να εισαγάγετε νέα δεδομένα ή να αλλάξετε τα υπάρχοντα δεδομένα σε ένα από τα φύλλα εργασίας και οι αλλαγές να εφαρμοστούν στα ίδια κελιά σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των άλλων φύλλων εργασίας στα οποία θέλετε να συγχρονίσετε τα δεδομένα.

    Κουμπιά κύλισης καρτελών

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε, κάντε κλικ στα κουμπιά κύλισης καρτελών για να βρείτε το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να εντοπίσετε τις καρτέλες φύλλου εργασίας που θέλετε, ίσως χρειαστεί να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο του εγγράφου.

  2. Στο ενεργό φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί ή το περιοχή στο οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε υπάρχοντα ή να εισαγάγετε νέα δεδομένα.

  3. Στο ενεργό κελί, πληκτρολογήστε νέα δεδομένα ή επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER ή το πλήκτρο TAB για να μετακινήσετε την επιλογή στο επόμενο κελί.

    Οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλα τα φύλλα εργασίας που έχετε επιλέξει.

  4. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα μέχρι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ή την επεξεργασία δεδομένων.

  • Για να καταργήσετε μια επιλογή πολλών φύλλων εργασίας, κάντε κλικ σε ένα φύλλο εργασίας που δεν είναι επιλεγμένο. Εάν ένα μη επιλεγμένο φύλλο εργασίας δεν είναι ορατό, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός επιλεγμένου φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων.

  • Κατά την εισαγωγή ή την επεξεργασία δεδομένων, οι αλλαγές επηρεάζουν όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας και μπορούν να αντικαταστήσουν ακούσια τα δεδομένα που δεν θέλετε να αλλάξετε. Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, μπορείτε να προβάλετε όλα τα φύλλα εργασίας ταυτόχρονα για να προσδιορίσετε πιθανές διενέξεις δεδομένων.

    1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Παράθυρο, επιλέξτε Δημιουργία παραθύρου.

    2. Μεταβείτε στο νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα φύλλο εργασίας που θέλετε να προβάλετε.

    3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για κάθε φύλλο εργασίας που θέλετε να προβάλετε.

    4. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα παράθυρο , κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση όλωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

    5. Για να προβάλετε φύλλα εργασίας μόνο στο ενεργό βιβλίο εργασίας, στο παράθυρο διαλόγου Τακτοποίηση των Windows , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου παράθυρα του ενεργού βιβλίου εργασίας .

Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις στο Excel που μπορείτε να αλλάξετε για να διευκολύνετε τη μη αυτόματη καταχώρηση δεδομένων. Ορισμένες αλλαγές επηρεάζουν όλα τα βιβλία εργασίας, ορισμένα επηρεάζουν ολόκληρο το φύλλο εργασίας και ορισμένα επηρεάζουν μόνο τα κελιά που καθορίζετε.

Αλλαγή της κατεύθυνσης για το πλήκτρο ENTER

Όταν πατάτε το πλήκτρο TAB για να εισαγάγετε δεδομένα σε πολλά κελιά σε μια γραμμή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER στο τέλος αυτής της γραμμής, από προεπιλογή, η επιλογή μετακινείται στην αρχή της επόμενης γραμμής.

Πατώντας το πλήκτρο ENTER μετακινεί την επιλογή προς τα κάτω κατά ένα κελί και πατώντας το πλήκτρο TAB μετακινεί την επιλογή κατά ένα κελί προς τα δεξιά. Δεν μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση της μετακίνησης για το πλήκτρο TAB, αλλά μπορείτε να καθορίσετε μια διαφορετική κατεύθυνση για το πλήκτρο ENTER. Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης επηρεάζει ολόκληρο το φύλλο εργασίας, οποιαδήποτε άλλα ανοικτά φύλλα εργασίας, οποιαδήποτε άλλα ανοιχτά βιβλία εργασίας και όλα τα νέα βιβλία εργασίας.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

    Στο Excel 2007 μόνο: κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excel.

  2. Στην κατηγορία για προχωρημένους , στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μετά το πάτημα του πλήκτρου ENTER, Μετακίνηση επιλογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατεύθυνση που θέλετε στο πλαίσιο κατεύθυνση .

Αλλαγή του πλάτους μιας στήλης

Κατά καιρούς, ένα κελί μπορεί να εμφανίσει # # # # #. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν το κελί περιέχει έναν αριθμό ή μια ημερομηνία και το πλάτος της στήλης του δεν μπορεί να εμφανίσει όλους τους χαρακτήρες που απαιτεί η μορφή του. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένα κελί με τη μορφή ημερομηνίας "ηη/μμ/εεεε" περιέχει το 12/31/2015. Ωστόσο, η στήλη έχει αρκετό πλάτος μόνο για να εμφανίσει έξι χαρακτήρες. Το κελί θα εμφανίσει # # # # #. Για να δείτε όλα τα περιεχόμενα του κελιού με την τρέχουσα μορφή του, πρέπει να αυξήσετε το πλάτος της στήλης.

  1. Κάντε κλικ στο κελί για το οποίο θέλετε να αλλάξετε το πλάτος της στήλης.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά, επιλέξτε Μορφοποίηση.

    Η ομάδα "Κελιά" στην "Κεντρική" καρτέλα

  3. Στην περιοχή Μέγεθος κελιού, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Για να χωρέσει όλο το κείμενο στο κελί, κάντε κλικ στην επιλογή Πλάτος στήλης αυτόματης προσαρμογής.

    • Για να καθορίσετε ένα μεγαλύτερο πλάτος στήλης, κάντε κλικ στην επιλογή Πλάτος στήληςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλάτος που θέλετε στο πλαίσιο Πλάτος στήλης .

Σημείωση: Ως εναλλακτική λύση για την αύξηση του πλάτους μιας στήλης, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αυτής της στήλης ή ακόμη και ενός μεμονωμένου κελιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας, έτσι ώστε μια ημερομηνία να εμφανίζεται μόνο με τη μορφή μήνας και ημέρα ("λλ/DD"), όπως το 12/31, ή να αντιπροσωπεύει έναν αριθμό σε μια επιστημονική (εκθετική) μορφή, όπως 4E + 08.

Αναδίπλωση κειμένου σε κελί

Μπορείτε να εμφανίσετε πολλές γραμμές κειμένου μέσα σε ένα κελί, αναδίπλωση του κειμένου. Η αναδίπλωση κειμένου σε ένα κελί δεν επηρεάζει άλλα κελιά.

  1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να αναδιπλώσετε το κείμενο.

  2. Από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στοίχιση, επιλέξτε Αναδίπλωση κειμένου.

    Η ομάδα "Στοίχιση" στην "Κεντρική" καρτέλα

Σημείωση: Εάν το κείμενο είναι μια μεγάλη λέξη, οι χαρακτήρες δεν αναδιπλώνονται (η λέξη δεν θα διαιρείται). αντί για αυτό, μπορείτε να διευρύνετε τη στήλη ή να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για να δείτε όλο το κείμενο. Εάν όλο το κείμενο δεν είναι ορατό μετά την αναδίπλωση του κειμένου, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το ύψος της γραμμής. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα κελιά , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίησηκαι, στη συνέχεια, στην περιοχή μέγεθος κελιού , κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή αυτόματης προσαρμογής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναδίπλωση κειμένου, ανατρέξτε στο άρθρο Αναδίπλωση κειμένου σε ένα κελί.

Αλλαγή της μορφής ενός αριθμού

Στο Excel, η μορφή ενός κελιού είναι ξεχωριστή από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο κελί. Αυτή η διαφορά εμφάνισης μπορεί να έχει σημαντικό αποτέλεσμα όταν τα δεδομένα είναι αριθμητικά. Για παράδειγμα, όταν ένας αριθμός που πληκτρολογείτε στρογγυλοποιείται, συνήθως μόνο ο εμφανιζόμενος αριθμός στρογγυλοποιείται. Οι υπολογισμοί χρησιμοποιούν τον πραγματικό αριθμό που είναι αποθηκευμένος στο κελί και όχι τον μορφοποιημένο αριθμό που εμφανίζεται. Επομένως, οι υπολογισμοί μπορεί να εμφανίζονται ανακριβείς εξαιτίας της στρογγυλοποίησης σε ένα ή περισσότερα κελιά.

Αφού πληκτρολογήσετε αριθμούς σε ένα κελί, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή με την οποία εμφανίζονται.

  1. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα αριθμός , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο μορφή αριθμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε.

    Πλαίσιο "Μορφή αριθμού" στην Κεντρική καρτέλα

    Για να επιλέξετε μια μορφή αριθμού από τη λίστα των διαθέσιμων μορφών, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες μορφές αριθμώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα κατηγορία .

Μορφοποίηση αριθμού ως κείμενο

Για τους αριθμούς που δεν πρέπει να υπολογίζονται στο Excel, όπως οι αριθμοί τηλεφώνου, μπορείτε να τους μορφοποιήσετε ως κείμενο εφαρμόζοντας τη μορφή κειμένου σε κενά κελιά πριν να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς.

  1. Επιλέξτε ένα κενό κελί.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα αριθμός , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο μορφή αριθμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κείμενο.

    Πλαίσιο "Μορφή αριθμού" στην Κεντρική καρτέλα

  3. Πληκτρολογήστε τους αριθμούς που θέλετε στο μορφοποιημένο κελί.

    Οι αριθμοί που εισαγάγατε πριν από την εφαρμογή της μορφής κειμένου στα κελιά πρέπει να εισαχθούν ξανά στα μορφοποιημένα κελιά. Για να εισαγάγετε γρήγορα αριθμούς ως κείμενο, επιλέξτε κάθε κελί, πατήστε το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×