Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Κατά τη συλλογή και την ενημέρωση δεδομένων με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιείτε την Access 2007 ή την Access 2010 με το Outlook 2007 ή το Outlook 2010 για να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει μια φόρμα καταχώρησης δεδομένων. Οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια, συμπληρώνουν τις φόρμες και τις στέλνουν πίσω σε εσάς ως απαντήσεις. Πρέπει να επεξεργαστείτε τις απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο, εάν ισχύει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
-
Δεν επιλέξατε να γίνεται αυτόματη επεξεργασία των απαντήσεων από την Access και το Outlook (δηλαδή, εάν δεν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη επεξεργασία απαντήσεων και προσθήκη δεδομένων στη βάση δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένων κατά την πρώτη δημιουργήθηκε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένων).
-
Επιλέξατε να γίνεται αυτόματη επεξεργασία των απαντήσεων, αλλά η επεξεργασία απέτυχε. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αντιμετωπίσετε το σφάλμα που προκάλεσε την αποτυχία πριν επιχειρήσετε να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τις απαντήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων αυτόματης επεξεργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο δεν γίνεται αυτόματη επεξεργασία των απαντήσεων συλλογής δεδομένων.
Η μη αυτόματη επεξεργασία μιας απάντησης περιλαμβάνει την έναρξη της λειτουργίας εξαγωγής από το Outlook 2007 ή το Outlook 2010. Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο μία απάντηση κάθε φορά.
Σημαντικό: Αποφύγετε τις απαντήσεις για τις οποίες η στήλη " κατηγορίες " εμφανίζει ένα πράσινο τετράγωνο. Ένα πράσινο τετράγωνο υποδηλώνει ότι το μήνυμα έχει ήδη υποβληθεί σε επεξεργασία με επιτυχία.
-
Στο Outlook, κάντε δεξί κλικ στην απάντηση που θέλετε να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή εξαγωγή δεδομένων στο Microsoft Office Access.
-
Στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγή δεδομένων στο Microsoft Access , εξετάστε τις λεπτομέρειες της απάντησης και κάντε κλικ στο κουμπί OK για εξαγωγή.
Εάν η λειτουργία εξαγωγής είναι επιτυχής, η Access εμφανίζει τα δεδομένα του μηνύματος που έχουν εξαχθεί με επιτυχία στη βάση δεδομένων. Εάν η λειτουργία αποτύχει, η Access εμφανίζει το μήνυμα δεν είναι δυνατή η εισαγωγή δεδομένων λόγω σφαλμάτων, ακολουθούμενη από μια περιγραφή των ζητημάτων που προκάλεσαν την αποτυχία.
