Εάν θέλετε το Excel να αντιμετωπίζει ορισμένους τύπους αριθμών ως κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή κειμένου αντί για μια μορφή αριθμού. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς πιστωτικών καρτών ή άλλους αριθμητικούς κωδικούς που περιέχουν 16 ψηφία ή περισσότερα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μορφή κειμένου. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel έχει μέγιστη ακρίβεια 15 ψηφίων και στρογγυλοποιεί τους αριθμούς που ακολουθούν το 15ο ψηφίο προς τα κάτω στο μηδέν, κάτι που πιθανότατα δεν είναι αυτό που θέλετε να συμβεί.
Είναι εύκολο να καταλάβετε με μια ματιά εάν ένας αριθμός έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, επειδή θα έχει αριστερή στοίχιση αντί για στοίχιση δεξιά στο κελί.
-
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που περιέχει τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε ως κείμενο.
Συμβουλή: Για να ακυρώσετε μια επιλογή κελιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο φύλλο εργασίας.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κενά κελιά και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αριθμούς αφού μορφοποιήσετε τα κελιά ως κείμενο. Αυτοί οι αριθμοί θα μορφιστούν ως κείμενο.
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.
-
Κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Μορφή αριθμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο.
Συμβουλές
-
Για να χρησιμοποιήσετε δεκαδικά ψηφία σε αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε τα δεκαδικά ψηφία κατά την πληκτρολόγηση των αριθμών.
-
Όταν εισάγετε έναν αριθμό που αρχίζει με μηδέν —για παράδειγμα, έναν κωδικό προϊόντος— το Excel διαγράφει το μηδέν από προεπιλογή. Εάν δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που επιβάλλει στο Excel να διατηρήσει το μηδενικό στην αρχή. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε ή επικολάτε δεκαψήφιους κωδικούς προϊόντος σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel αλλάζει αριθμούς όπως ο 0784367998 σε 784367998. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που αποτελείται από τον κωδικό 0000000000, ο οποίος επιβάλλει στο Excel να εμφανίσει και τα δέκα ψηφία του κωδικού προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού μηδενικού.
-
Περιστασιακά, οι αριθμοί μπορεί να είναι μορφοποιημένοι και αποθηκευμένοι στα κελιά ως κείμενο, γεγονός που αργότερα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στους υπολογισμούς ή να δημιουργήσει σειρές ταξινόμησης που προκαλούν σύγχυση. Αυτό μερικές φορές συμβαίνει όταν εισάγετε ή αντιγράφετε αριθμούς από μια βάση δεδομένων ή άλλη προέλευση δεδομένων. Σε αυτό το σενάριο, πρέπει να μετατρέψετε τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο ξανά σε αριθμούς.
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο σε συγκεκριμένη μορφή αριθμού.
