Μορφοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε κάποιες από τις πιο δημοφιλείς εργασίες μορφοποίησης, όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς, η ενσωμάτωση μιας σύνδεσης, η εμφάνιση ή απόκρυψη των σημαδιών παραγράφου και η επικόλληση κειμένου και εικόνων στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αλλαγή γραμματοσειράς

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά είναι Calibri 11, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση.

1. Επισημάνετε το κείμενο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
2. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς από τις αναπτυσσόμενες λίστες.
   
3. Προσθέστε χρώμα από το κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς.
   

Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς στο Outlook για Mac.

Ενσωμάτωση σύνδεσης

Το κείμενο της υπερ-σύνδεσης είναι υπογραμμισμένο και εμφανίζεται με μπλε γραμματοσειρά, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

1. Επισημάνετε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να μετατρέψετε σε σύνδεση.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το κείμενο που επιλέξατε νωρίτερα μετατρέπεται σε μια υπερ-σύνδεση που ο παραλήπτης επιλέγει για να μεταβεί απευθείας στην ιστοσελίδα.
   
4. Για να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL, κάντε δεξί κλικ ή Ctrl+κλικ στο κείμενο της υπερ-σύνδεσης και επιλέξτε "Επεξεργασίαυπερ-σύνδεσης>".
   
5. Για να επεξεργαστείτε τη μορφή της υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα κουμπιά για να εφαρμόσετε μορφοποίηση.
   

Επικόλληση κειμένου και εικόνων στο μήνυμά σας

1. Επιλέξτε και αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμά σας.
   

2. Μεταβείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Επεξεργασία>επικόλλησης.

3. Στο κάτω μέρος του επικολλημένου κειμένου θα δείτε ένα εικονίδιο ελέγχου επικόλλησης. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε τις επιλογές επικόλλησης
   

   • Η επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης" διατηρεί όλη την αρχική μορφοποίηση και τις εικόνες.

   • Η επιλογή "Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού " αλλάζει τη γραμματοσειρά έτσι ώστε να ταιριάζει με αυτή που χρησιμοποιείτε στο μήνυμά σας. Οι εικόνες παραμένουν αμετάβλητες.

     Συμβουλή

     Εάν το μέγεθος γραμματοσειράς αυξάνεται κατά την επικόλληση κειμένου στο μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή επικόλλησης για να λύσετε το πρόβλημα.

   • Η επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου καταργεί πλήρως τη μορφοποίηση και τις εικόνες και αφήνει μόνο το κείμενο.

4. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

Προσθήκη λίστας

Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή των κουκκίδων ή της αρίθμησης, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά λίστας στην κορδέλα. Μπορείτε επίσης να προβιβάσετε ή να υποβιβάσετε ενότητες της λίστας με τα κουμπιά εσοχής, για να δημιουργήσετε μια ένθετη λίστα.

1. Τοποθετήστε το δρομέα σας στην επιθυμητή θέση μιας λίστας με κουκκίδες.
2. Στην καρτέλα Μήνυμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Κουκκίδες ή Αρίθμηση.
3. Επιλέξτε ένα στυλ κουκκίδων ή αρίθμησης και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα των διαθέσιμων στυλ κουκκίδων.
   
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter κάθε φορά που θέλετε μια νέα κουκκίδα ή πατήστε το Enter δύο φορές για να ολοκληρώσετε τη λίστα με κουκκίδες.

Δημιουργία προσαρμοσμένης κουκκίδας

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κουκκίδα από μια εικόνα.

1. Δημιουργία λίστας με κουκκίδες.
2. Κάντε δεξί κλικ σε μια κουκκίδα και επιλέξτε Προσαρμογή κουκκίδων και αρίθμησης>.
3. Επιλέξτε μια εικόνα για να τη χρησιμοποιήσετε ως κουκκίδα.

Εισαγωγή πίνακα

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα, καθορίζοντας τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μεγαλύτερους πίνακες ή πίνακες με προσαρμοσμένο πλάτος.

Ο πιο βασικός τρόπος εισαγωγής πίνακα είναι ο εξής:

1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε τον πίνακα.
2. Στην καρτέλα Μήνυμα , κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και επιλέξτε τον αριθμό γραμμών και στηλών για τον πίνακά σας.
3. Μόλις κάνετε κλικ, ο πίνακας εμφανίζεται στο μήνυμα.

Για μεγαλύτερους πίνακες ή για μεγαλύτερο έλεγχο στις στήλες, χρησιμοποιήστε την εντολή "Εισαγωγή πίνακα " αντί για αυτό:

1. Στην καρτέλα Μήνυμα , κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα.

   

2. Στην περιοχή Μέγεθος πίνακα, επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και γραμμών.

3. Στην ενότητα Συμπεριφορά Αυτόματης Προσαρμογής, έχετε τρεις επιλογές για να ορίσετε το πλάτος των στηλών:

   • Αρχικό πλάτος στήλης: Μπορείτε να αφήσετε το Outlook να ορίζει αυτόματα το πλάτος των στηλών με τη ρύθμιση "Αυτόματα" ή μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένο πλάτος για όλες τις στήλες σας.
   • Αυτόματη Προσαρμογή στα περιεχόμενα: Έτσι δημιουργείτε πολύ στενές στήλες, οι οποίες επεκτείνονται όσο προσθέτετε περιεχόμενο.
   • Αυτόματη Προσαρμογή στο παράθυρο: Έτσι αλλάζει αυτόματα το πλάτος ολόκληρου του πίνακα, ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος του εγγράφου.

4. Αν θέλετε κάθε άλλος πίνακας που δημιουργείτε να μοιάζει με τον πίνακα που δημιουργείτε αυτή τη στιγμή, επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογής για νέους πίνακες.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν κάνετε κλικ στον πίνακα, εμφανίζονται οι καρτέλες Σχεδίαση πίνακα και Διάταξη. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα, επιλέξτε διαφορετικά χρώματα, στυλ πίνακα, προσθέστε ή καταργήστε περιγράμματα από τον πίνακα. Στην καρτέλα "Διάταξη ", μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές ή στήλες, να συγχωνεύσετε κελιά ή να αλλάξετε το μέγεθος πινάκων.

Αντιγραφή μορφοποίησης από μία θέση και εφαρμογή της σε άλλη θέση

Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα την ίδια μορφοποίηση, όπως χρώμα, στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς και στυλ περιγράμματος, σε πολλά τμήματα κειμένου ή γραφικών, από τη μία θέση στην άλλη.

1. Επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό που διαθέτει τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Στην καρτέλα "Μήνυμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Πινέλο μορφοποίησης" .

   Συμβουλή

   Για να αλλάξετε τη μορφή πολλαπλών επιλογών στο έγγραφό σας, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο ".

3. Χρησιμοποιήστε το πινέλο για ζωγραφική πάνω από μια επιλογή κειμένου ή γραφικών για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

   

Εμφάνιση ή απόκρυψη σημαδιών παραγράφου

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να δείτε ορισμένα σύμβολα μέσα στο κείμενό σας. Αυτά είναι στην πραγματικότητα σημάδια μορφοποίησης, όπως κουκκίδες (για κενά διαστήματα) ή βέλη (για χαρακτήρες tab) στο Outlook. Οι ενδείξεις μορφοποίησης βοηθούν με τη διάταξη κειμένου. Δεν εμφανίζονται στο εκτυπωμένο μήνυμα.

Για γρήγορη εμφάνιση ή απόκρυψη των σημαδιών παραγράφου, στην καρτέλα "Μήνυμα ", κάντε κλικ στο ".

Δείτε επίσης

Εισαγωγή εικόνων στο Office για Mac

Αλλαγή μεγέθους εικόνας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου