Ενημερώθηκε: Ιούνιος 2019

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς εργασίες μορφοποίησης, όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς, η ενσωμάτωση μιας σύνδεσης, η εμφάνιση ή η απόκρυψη σημαδιών παραγράφου και η επικόλληση κειμένου και εικόνων στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αλλαγή της γραμματοσειράς

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά είναι Calibri (Σώμα) 11, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε.

  1. Επισημάνετε το κείμενο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.

  2. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς από τις αναπτυσσόμενες λίστες.

    Επιλογείς γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς στο Outlook για Mac

  3. Προσθέστε χρώμα από το κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς.

    Επιλογέας χρώματος γραμματοσειράς στο Outlook για Mac

Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς Outlook για Mac.

Ενσωμάτωση σύνδεσης

Το κείμενο με υπερ-σύνδεση υπογραμμίζεται και εμφανίζεται με μπλε γραμματοσειρά, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

  1. Επισημάνετε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να μετατρέψουν σε σύνδεση.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση".

  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το κείμενο που επιλέξατε προηγουμένως μετατρέπεται σε υπερ-σύνδεση που επιλέγει ο παραλήπτης για να μεταβεί απευθείας στην ιστοσελίδα.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" στο Outlook για Mac

  4. Για να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL, κάντε δεξί κλικ ή Ctrl+κλικ στο κείμενο της υπερ-σύνδεσης και επιλέξτε "Υπερ-σύνδεση" > "Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης".

    Εμφανίζει την επιλογή "Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης" στο μενού "υπερ-σύνδεση"

  5. Για να επεξεργαστείτε τη μορφή της υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε το κείμενο υπερ-σύνδεσης και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα κουμπιά για να εφαρμόσετε μορφοποίηση.

    Εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου

Επικόλληση κειμένου και εικόνων στο μήνυμά σας

  1. Επιλέξτε και αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμά σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει ένα τμήμα μιας ιστοσελίδας που έχει επιλεγεί για αντιγραφή.

  2. Μεταβείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και επιλέξτε Επεξεργασία > Επικόλληση.

  3. Στο κάτω μέρος του επικολλημένου κειμένου θα δείτε ένα εικονίδιο ελέγχου επικόλλησης. Κάντε κλικ σε αυτό για να αποκαλύψετε τις επιλογές επικόλλησης

    • Η διατήρηση της μορφοποίησης προέλευσης διατηρεί όλη την αρχική μορφοποίηση και τις εικόνες.

    • Η επιλογή "Ταίριασμα μορφοποίησης προορισμού" αλλάζει τη γραμματοσειρά ώστε να ταιριάζει με αυτό που χρησιμοποιείτε στο μήνυμά σας. Οι εικόνες παραμένουν αμετάβλητες.

      Συμβουλή: Εάν το μέγεθος γραμματοσειράς αυξάνεται κατά την επικόλληση κειμένου στο μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή επικόλλησης για να λύσετε το πρόβλημα.

    • Η επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου καταργεί πλήρως τη μορφοποίηση και τις εικόνες και αφήνει μόνο το κείμενο.

  4. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

Προσθήκη λίστας

Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή κουκκίδων ή αριθμών χρησιμοποιώντας τα κουμπιά λίστας στην κορδέλα. Μπορείτε επίσης να προβιβάσετε ή να υποβιβάσετε ενότητες της λίστας με τα κουμπιά εσοχής για να δημιουργήσετε μια ένθετη λίστα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σας στην επιθυμητή θέση μιας λίστας με κουκκίδες.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Κουκκίδες ή Αρίθμηση.

  3. Επιλέξτε ένα στυλ κουκκίδων ή αρίθμησης και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα των διαθέσιμων στυλ κουκκίδων.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Enter κάθε φορά που θέλετε μια νέα κουκκίδα ή πατήστε το Enter δύο φορές για να ολοκληρώσετε τη λίστα με κουκκίδες.

Συμβουλή: Όταν ξεκινάτε μια παράγραφο με έναν αστερίσκο και ένα κενό διάστημα (* ) ή με τον αριθμό 1 και μια τελεία (1.), το Outlook εμφανίζει το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και ξεκινά να δημιουργεί μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση. Εάν δεν θέλετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή αυτόματης δημιουργίας λιστών με κουκκίδες" ή "Διακοπή αυτόματης δημιουργίας λίστας με αρίθμηση".

Κουμπί "Αυτόματη Διόρθωση" με επιλογές αυτόματης αρίθμησης

Δημιουργία προσαρμοσμένης κουκκίδας

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κουκκίδα από μια εικόνα.

  1. Δημιουργήστε μια λίστα με κουκκίδες.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε μια κουκκίδα και επιλέξτε "Κουκκίδες και αρίθμηση" > "Προσαρμογή".

  3. Επιλέξτε μια εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως κουκκίδα.

Εισαγωγή πίνακα

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα καθορίζοντας τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μεγαλύτερους πίνακες ή πίνακες με προσαρμοσμένες συμπεριφορές πλάτους.

Αυτός είναι ο πιο βασικός τρόπος για να εισαγάγετε έναν πίνακα:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε τον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα "Μήνυμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας" και επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών για τον πίνακά σας.

  3. Κάντε κλικ και ο πίνακας εμφανίζεται στο μήνυμα.

Για μεγαλύτερους πίνακες ή για μεγαλύτερο έλεγχο των στηλών, χρησιμοποιήστε την εντολή "Εισαγωγή πίνακα":

  1. Στην καρτέλα "Μήνυμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή πίνακα".

    Εμφανίζει τις ρυθμίσεις για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου πίνακα
  2. Στην περιοχή Μέγεθος πίνακα, επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και γραμμών.

  3. Στην ενότητα Συμπεριφορά Αυτόματης Προσαρμογής, έχετε τρεις επιλογές για να ορίσετε το πλάτος των στηλών:

    • Αρχικό πλάτος στήλης:Μπορείτε να Outlook να ορίσετε αυτόματα το πλάτος της στήλης με την αυτόματη ή μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο πλάτος για όλες τις στήλες σας.

    • Αυτόματη Προσαρμογή στα περιεχόμενα: Έτσι δημιουργείτε πολύ στενές στήλες, οι οποίες επεκτείνονται όσο προσθέτετε περιεχόμενο.

    • Αυτόματη Προσαρμογή στο παράθυρο: Έτσι αλλάζει αυτόματα το πλάτος ολόκληρου του πίνακα, ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος του εγγράφου.

  4. Αν θέλετε κάθε άλλος πίνακας που δημιουργείτε να μοιάζει με τον πίνακα που δημιουργείτε αυτή τη στιγμή, επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογής για νέους πίνακες.

  5. Κάντε κλικ στο ΟΚ.

Όταν κάνετε κλικ στον πίνακα, εμφανίζονται οι καρτέλες Σχεδίαση πίνακα και Διάταξη. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα, επιλέξτε διαφορετικά χρώματα, στυλ πίνακα, προσθέστε ή καταργήστε περιγράμματα από τον πίνακα. Στην καρτέλα "Διάταξη", μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές ή στήλες, νασυγχωνεύσετε κελιάή να αλλάξετε το μέγεθος πινάκων.

Αντιγραφή μορφοποίησης από μια θέση και εφαρμογή της σε άλλη

Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα την ίδια μορφοποίηση, όπως χρώμα, στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς και στυλ περιγράμματος, σε πολλά τμήματα κειμένου ή γραφικών, από τη μία θέση στην άλλη.

  1. Επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό που διαθέτει τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Στην καρτέλα "Μήνυμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Πινέλο μορφοποίησης" Εικονίδιο πινέλου μορφοποίησης.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη μορφή πολλών επιλογών στο έγγραφό σας, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ Εικονίδιο πινέλου μορφοποίησης.

  3. Χρησιμοποιήστε το πινέλο για ζωγραφική πάνω από μια επιλογή κειμένου ή γραφικών για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

    Μεταφορά σε κείμενο για να εφαρμόσετε μορφοποίηση που έχει αντιγραφεί

Εμφάνιση ή απόκρυψη σημαδιών παραγράφου

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να δείτε ορισμένα σύμβολα μέσα στο κείμενό σας. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για σημάδια μορφοποίησης, όπως τελείες (για κενά διαστήματα) ή βέλη (για χαρακτήρες στηλοθέτη) σε Outlook. Τα σημάδια μορφοποίησης βοηθούν στη διάταξη κειμένου. Δεν εμφανίζονται σε εκτυπωμένο μήνυμα.

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτή την ενότητα έχουν ληφθεί σε Outlook 2016. Η προβολή σας μπορεί να είναι λίγο διαφορετική, αλλά, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, η λειτουργικότητα είναι η ίδια.

Αυτοί είναι οι διαθέσιμοι χαρακτήρες μορφοποίησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιήσετε τα σημάδια μορφοποίησης, η επιλογή σας παραμένει σε ισχύ για όλα τα επόμενα μηνύματα που συντάσσετε, απαντάτε ή προωθείτε.

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γρήγορα τα σημάδια παραγράφου, στην καρτέλα "Μήνυμα", κάντε κλικ Εικονίδιο σημαδιού παραγράφου.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή εικόνων στο Office για Mac

Αλλαγή μεγέθους εικόνας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×