Οδηγίες για τη χρήση χρωμάτων, γραμματοσειρών και εικόνες σε ένα πρότυπο φόρμας

Μην βασίζεστε μόνο στο χρώμα για μετάδοση σημαντικές πληροφορίες.

Για παράδειγμα, εάν το πρότυπο φόρμας σας περιέχει ένα υπόμνημα με χρωματική κωδικοποίηση, χρησιμοποιήστε πρόσθετες υποδείξεις, όπως σχόλια κειμένου, για να συμπληρώσετε τη χρήση χρωμάτων. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρησιμοποιήσετε έναν περιορισμένο συνδυασμό χρωμάτων ή έναν υπολογιστή χειρός με μονόχρωμη οθόνη ή μπορεί να βασίζονται σε βοηθητικά προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, που μεταβιβάζουν σπάνια πληροφορίες που παρουσιάζονται μόνο με χρώματα. Επιπλέον, έως και 10% του πληθυσμού έχει δυσκολίες διάκριση μεταξύ ορισμένα χρώματα ή να βλέπει ορισμένα χρώματα.

Εξετάστε το ενδεχόμενο αντίθεση των χρωμάτων και το φόντο.

Βεβαιωθείτε ότι την αντίθεση των χρωμάτων είναι υψηλή μεταξύ του φόντου και του πρώτου πλάνου του προτύπου φόρμας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε ένα λευκό ή γκρι φόντο με χρώματα στοιχείου ελέγχου ή πίνακα λευκό ή γκρι χρώμα κελιού με ένα χρώμα γραμματοσειράς.

Εάν χρησιμοποιείτε το χρώμα στο φόντο του προτύπου φόρμας, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή " Εκτύπωση χρωμάτων και εικόνων " είναι απενεργοποιημένη.

Εικόνες φόντου, να δημιουργήσετε αντίθεση και τον τόκο όταν οι χρήστες μπορούν να δουν το φόρμα σας στην οθόνη του υπολογιστή τους. Ωστόσο, χρώματα φόντου ενδέχεται να μην βέλτιστη για εκτύπωση, επειδή οι χρήστες μπορεί να μην έχετε εκτυπωτές χρώμα και εκτύπωση χρώματα φόντου με διαβαθμίσεις του γκρι ή σε ασπρόμαυρο μπορεί να κάνει τη φόρμα για να διαβάσετε. Επιπλέον, εκτύπωσης φόντου μπορεί να καθυστερήσει μια φόρμα εκτύπωση πιο αργά και ενδέχεται να σπαταλούν μελανιού του εκτυπωτή ή γραφίτη. Για αυτούς τους λόγους, το InfoPath δεν εκτυπώνονται χρώματα φόντου ή εικόνες από προεπιλογή.

Χρησιμοποιήστε judiciously σκίαση και περιγράμματα.

Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιγράμματα για να ομαδοποιήσετε στοιχεία παρόμοια, πάρα πολλά πλαίσια μπορούν να κάνουν το πρότυπο φόρμας φαίνεται ακατάστατη και να μειώσει τη συνολική εμφάνιση. Εστίαση σε τι θέλετε να επιτύχετε με τη χρήση περιγράμματα και σκίαση, και, στη συνέχεια, επιλέξτε και χρησιμοποιήστε με συνέπεια το εφέ που ικανοποιεί το στόχο. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση των περιγραμμάτων για να την επισήμανση βασικές πληροφορίες ή ενίσχυση τη συνολική οργάνωση της φόρμας σας.

Βεβαιωθείτε ότι τα χρώματα φαίνονται πειράζει κατά την προβολή του προτύπου φόρμας σε διάφορες οθόνες.

Πρέπει να ελέγξετε πώς τα χρώματα στο πρότυπο φόρμας σας εμφανίζονται σε διάφορες οθόνες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέσετε γνώμη των συναδέλφων σας για να αναθεωρήσετε του προτύπου φόρμας, ελέγξτε τα χρώματα σε διαφορετικές συνθήκες φωτισμού ή να πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις υπολογιστή οθόνης και εκτυπωτή.

Να διάκριση πεζών-κεφαλαίων το γεγονός ότι χρώματα σημαίνει διαφορετικά πράγματα σε διαφορετικές χώρες και περιοχές.

Για παράδειγμα, σε ορισμένες χώρες και περιοχές, κόκκινο είναι συσχετισμένες με το θάνατο.

Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι ορατό σε σχέση με οποιαδήποτε χρώματα φόντου ή σκιασμένες περιοχές.

Κείμενο είναι πιο εύκολο να διαβάσετε όταν υπάρχει επαρκής αντίθεση μεταξύ του κειμένου και το φόντο. Μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο παρέχει την υψηλότερη αντίθεση. Απλή κείμενο σε σκούρο φόντο προσφέρει επίσης καλή αντίθεση.

Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο στη φόρμα δεν είναι πολύ μικρό.

Σύντομο κείμενο μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί, όπως όταν συμπεριλάβετε ευθυνών στο πρότυπο φόρμας ή όταν που ετικέτες στοιχείων ελέγχου. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, μεγαλύτερο κείμενο είναι πολύ πιο άνετα για το μεγαλύτερο μέρος των ατόμων για να διαβάσετε.

Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές και εφέ γραμματοσειράς judiciously.

Αποφύγετε τη χρήση πολλές γραμματοσειρές στο ίδιο πρότυπο φόρμας. Που μπορεί να δημιουργήσει ένα εφέ jarring, ασύνδετες. Ένα καλό είναι να Διατηρήστε το απλό χρησιμοποιώντας έως και τρεις γραμματοσειρές. Επίσης, αποφύγετε cartoonish γραμματοσειρές, επειδή αυτές μπορεί να δείχνουν επαγγελματικό επίπεδο σε μια επαγγελματική φόρμα.

Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι αναγνώσιμο κατά την προβολή στο συνδυασμοί χρωμάτων υψηλής αντίθεσης.

Ορισμένα άτομα με προβλήματα όρασης επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό χρωμάτων υψηλής αντίθεσης για να είναι πιο την αντίθεση των χρωμάτων του συγκεκριμένου κειμένου και εικόνων στην οθόνη του υπολογιστή. Έτσι αυτά τα στοιχεία πιο ευδιάκριτα και πιο εύκολα αναγνωρίσιμα. Έλεγχος του προτύπου φόρμας με τη χρήση τους διάφορους συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης για να βεβαιωθείτε ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αυτήν τη λειτουργία του προτύπου φόρμας. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα συνδυασμό υψηλής αντίθεσης χρωμάτων ή να απενεργοποιήσετε, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθειας για το λειτουργικό σας σύστημα.

Εξετάστε το ενδεχόμενο εάν το κείμενο είναι εύκολη.

Εάν το πρότυπο φόρμας περιέχει μια μεγάλη ποσότητα κειμένου, μπορείτε να βοηθήσετε τους χρήστες σας, εξασφαλίζοντας ότι το κείμενο είναι εύκολη. Για παράδειγμα, εάν συμπεριλάβετε μακροσκελείς οδηγίες Βοήθεια σε ένα πρότυπο φόρμας, χρησιμοποιήστε λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση αντί για μεγάλο μπλοκ κειμένου, επειδή οι λίστες είναι συχνά ευκολότερη η σάρωση και συνοπτικός.

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το εφέ γραμματοσειράς σωστά.

Χρήση έντονη γραφή, πλάγια γραφή και άλλα εφέ γραμματοσειράς με φειδώ, αν χρησιμοποιείτε καθόλου. Για παράδειγμα, κείμενο με πλάγια γραφή είναι συχνά δύσκολη απολύτως για ανάγνωση στην οθόνη, ειδικά όταν χρησιμοποιείται με ορισμένες γραμματοσειρές. Ομοίως, πάρα πολύ κείμενο με έντονη γραφή μεταβάλλει από το συνολικό μήνυμα του κειμένου.

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες καταλλήλως αναγνώριση της εταιρείας ή σκοπό του προτύπου φόρμας.

Εάν η εικόνα είναι απλώς μια οπτική υπόδειξη (όπως ένα λογότυπο εταιρείας) ή να χρησιμοποιείται για να μεταφέρετε σημαντικές πληροφορίες (όπως ένα γράφημα δεδομένων), βεβαιωθείτε ότι το ακροατήριό σας να κατανοήσετε το σκοπό.

Βεβαιωθείτε ότι εικόνες είναι μεγέθους και έχει τοποθετηθεί σωστά.

Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος της εικόνας και τη θέση του στο πρότυπο φόρμας δεν επηρεάζουν τους χρήστες που συμπληρώνουν του προτύπου φόρμας.

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες είναι νέους διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Για παράδειγμα, οι φωτογραφίες που περιλαμβάνουν χειρονομίες μπορεί να είναι προσβλητικού. Χάρτες και σημαίες μπορεί επίσης να ευαίσθητες εικόνες. Εάν η εικόνα περιλαμβάνει άτομα, εξετάστε το ενδεχόμενο που εμφανίζει μια ποικιλία ethnicities και genders και τα δύο.

Χρήση εικόνων judiciously.

Συμπεριλαμβανομένων και των εικόνων πλεονάζουσα ή δεν είναι απαραίτητα να κάνετε το πρότυπο φόρμας εμφάνιση ακατάστατη και οργανωμένη, όπου ο τελικός μεταβάλλει συνολική εμφάνιση και την αποτελεσματικότητα του προτύπου φόρμας.

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες περιέχουν εναλλακτικό κείμενο και το εναλλακτικό κείμενο έχει νόημα όταν εκφωνηθεί.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τα άτομα που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα στην οθόνη. Για παράδειγμα, το εναλλακτικό κείμενο είναι χρήσιμη σε άτομα που βασίζονται σε βοηθητικά προγράμματα οθόνης για να διαβάσετε πληροφορίες στην οθόνη ή στα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα περιήγησης μόνο κειμένου για να προβάλετε μια πρότυπο φόρμας με δυνατότητα χρήσης από πρόγραμμα περιήγησης.

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες αποθηκεύονται σε μια κατάλληλη μορφή αρχείου.

Μεγάλων αρχείων εικόνας να αυξήσετε το χρόνο που χρειάζεται η φόρμα για να ανοίξετε. Ορισμένες μορφές αρχείων που παράγει τα αρχεία που είναι πολύ μεγαλύτερες από άλλους χρήστες. Για παράδειγμα, ένα αρχείο αποθηκεύεται ως bitmap (.bmp) ή αρχείο Tagged Image File μορφή (TIFF) το αρχείο είναι πολύ μεγαλύτερο από το ίδιο αρχείο αποθηκευτεί ως αρχείο JPΕG, GΙF ή PNG. Η μορφή JPEG γενικά είναι καλύτερο για τις φωτογραφίες ή άλλα σύνθετα εικόνες. Οι μορφές GIF ή PNG συχνά είναι ιδανική για γραμμικά σχέδια, λογότυπα, εικόνες, γραφήματα και διαγράμματα.

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες δεν προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα.

Επειδή πολλές εικόνες είναι εύκολη πρόσβαση στο Internet, ίσως έχετε την τάση να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εικόνα που βλέπετε. Δυστυχώς, πολλές από αυτές τις εικόνες και προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα και χρειάζεται να έχετε δικαίωμα να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τους στα πρότυπα φόρμας. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές τοποθεσίες, όπως η Αναζήτηση εικόνων του Bing, ώστε, όταν χρησιμοποιείτε το Φίλτρο άδειας χρήσης πνευματικών δικαιωμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποσπάσματα και εικόνες με την προϋπόθεση ότι συμφωνείτε με τους όρους χρήσης.

Μην βασίζεστε σε εικόνες μπορεί να έχει σημαντικές πληροφορίες.

Όπως ακριβώς δεν πρέπει να βασίζεστε μόνο στο χρώμα για μετάδοση κρίσιμων πληροφοριών σε χρήστες, δεν θα πρέπει να βασίζεστε αποκλειστικά από τις εικόνες. Οι χρήστες ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε τις εικόνες στο πρότυπο φόρμας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να απενεργοποιήσουν εικόνες στο πρόγραμμα περιήγησης για την επιτάχυνση της απόδοσης κατά την προβολή της φόρμας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μπορεί να έχουν προβλήματα όρασης, γεγονός που εμποδίζει τους στην πραγματικότητα εμφανίζεται η εικόνα στην οθόνη.