Οδηγός επιλογής δεδομένων (σύνδεση με το βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel)

Ποιο βιβλίο εργασίας θέλετε να εισαγάγετε;

Αυτό το πλαίσιο παραθέτει τα αρχεία του Excel που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα. Εάν το πλαίσιο είναι κενό, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του βιβλίου εργασίας του Excel στο πλαίσιο είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να το εντοπίσετε.

1. Πληκτρολογήστε, επιλέξτε από τη λίστα ή μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

2. Το υπόλοιπο του οδηγού μπορεί να είναι προαιρετικό για εσάς. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος εάν θέλετε να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας σας και να επιτρέψετε στον οδηγό να επιλέξει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (μια στήλη κλειδιού).

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο , εάν θέλετε να συνεχίσετε μέσω του οδηγού για να κάνετε ένα από τα εξής:

     • Εισαγωγή δεδομένων που δεν βρίσκονται στο πρώτο φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας. Από προεπιλογή, μόνο τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο εργασίας εισάγονται.

     • Εισαγάγετε μόνο ένα μέρος ενός πολύ μεγάλου συνόλου δεδομένων.

     • Επιλέξτε ένα μοναδικό αναγνωριστικό (στήλη κλειδιού) αντί να επιτρέψετε στον οδηγό να επιλέξει έναν για εσάς.

       Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο , μπορείτε να υποδείξετε το φύλλο εργασίας ή την περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην επόμενη σελίδα του οδηγού.

Ποιο φύλλο εργασίας ή περιοχή θέλετε να χρησιμοποιήσετε;

Αυτό το πλαίσιο παραθέτει σε λίστα όλα τα διαθέσιμα φύλλα εργασίας και τις καθορισμένες περιοχές στο βιβλίο εργασίας που έχετε επιλέξει. (Μια περιοχή είναι δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα βιβλίο εργασίας που έχουν επιλεγεί στο Excel και, στη συνέχεια, με δεδομένο ένα όνομα με το οποίο μπορεί να προσδιοριστεί η περιοχή.)

Επιλογή προσαρμοσμένης περιοχής     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο ομάδα κελιών. Το βιβλίο εργασίας που επιλέξατε στη σελίδα του προηγούμενου οδηγού ανοίγει στο Excel. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στο Visio . Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε μια περιοχή στο πλαίσιο επιλογή περιοχής του παραθύρου διαλόγου Εισαγωγή στο Visio είτε να επιλέξετε τα κελιά απευθείας στο βιβλίο εργασίας. Εάν επιλέξετε τα κελιά στο βιβλίο εργασίας, το παράθυρο διαλόγου παραμένει στο επάνω μέρος του ανοιχτού φύλλου εργασίας ενώ κάνετε την επιλογή σας και η περιοχή εμφανίζεται στο πλαίσιο επιλογή περιοχής .

Εάν επιλέξετε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη περιοχή, φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις επικεφαλίδες στηλών στην επιλογή σας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά σε ένα τέτοιο φύλλο εργασίας.

Η πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών     Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι το επάνω κελί σε κάθε στήλη του φύλλου εργασίας του Excel (ή της προσαρμοσμένης περιοχής σας) περιέχει επικεφαλίδες στηλών αντί για μια γραμμή δεδομένων. Δεν απαιτούνται επικεφαλίδες, αλλά κάνουν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί πολύ πιο εύκολα για εργασία.

Οι υπόλοιπες σελίδες του οδηγού μπορεί να είναι προαιρετικές για εσάς. Κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος εάν θέλετε ο οδηγός να επιλέξει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (στήλη κλειδιού) για εσάς.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να επιλέξετε το δικό σας μοναδικό αναγνωριστικό (πλήκτρο columm).