Τελευταία ενημέρωση: 13 Μαΐου 2024

ΠΡΟΒΛΗΜΑ

Όταν προβάλλετε τη λίστα επαφών στο φάκελο "Επαφές" του βιβλίου διευθύνσεων του Microsoft Outlook, έχετε πολλές καταχωρήσεις για την ίδια επαφή.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: ΕΓΓΕΝΗΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ 

Αυτή η συμπεριφορά είναι εγγενής. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αριθμοί φαξ για την ίδια επαφή εμφανίζονται ως ξεχωριστές καταχωρήσεις στο φάκελο "Επαφές" του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook. Για παράδειγμα, μια επαφή με δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν αριθμό φαξ εμφανίζεται τρεις φορές.

ΛΥΣΗ

Σημαντικό: Για να αποφύγετε ακούσια απώλεια δεδομένων επαφών, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας προτού ακολουθήσετε τα βήματα λύσης.

Εάν θέλετε να μειώσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων για την ίδια επαφή, αποθηκεύστε τυχόν αριθμούς φαξ ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρησιμοποιούνται σε μη σχετικό πεδίο. Για παράδειγμα, εάν μια επαφή έχει αριθμό φαξ αλλά δεν χρησιμοποιείτε το Outlook για την αποστολή φαξ, αποθηκεύστε τον αριθμό φαξ στο πεδίο Άλλος αριθμός τηλεφώνου ή στο πεδίο Σημειώσεις .

Για να τροποποιήσετε μεγάλο αριθμό επαφών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

  1. Εξαγάγετε το φάκελο "Επαφές" σε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV).

  2. Επεξεργαστείτε το αρχείο CSV στο Microsoft Excel. Για παράδειγμα, μετακινήστε τους αριθμούς φαξ στη στήλη OtherPhone ή σημειώσεις στο αρχείο CSV.

  3. Εισαγάγετε ξανά το τροποποιημένο αρχείο CSV στο Outlook.

Περισσότεροι πόροι

Εικονίδιο ειδικών (εγκέφαλος, γρανάζια)

Ρωτήστε τους ειδικούς

Επικοινωνήστε με τους ειδικούς, συζητήστε για τις βέλτιστες πρακτικές και τα τελευταία νέα του Outlook και διαβάστε το ιστολόγιό μας.

Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Outlook

Εικονίδιο κοινότητας

Λήψη βοήθειας από την κοινότητα

Υποβάλετε μια ερώτηση και βρείτε λύσεις από εκπροσώπους υποστήριξης, MVP, μηχανικούς και άλλους χρήστες του Outlook.

Φόρουμ του Outlook στο Answers

Εικονίδιο αίτησης δυνατότητας (λάμπα, ιδέα)

Προτείνετε μια νέα δυνατότητα

Οι προτάσεις και τα σχόλιά σας είναι πολύτιμα για εμάς! Μοιραστείτε τις σκέψεις σας. Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε.

Μάθετε πώς

Δείτε επίσης

Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα στο Outlook για υπολογιστή

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.