Οι διοργανωτές συσκέψεων έχουν γενικά τη δυνατότητα να προβάλουν ποιοι συμμετέχοντες έχουν αποδεχτεί, αποδεχτεί ως αβέβαιος ή έχουν απορρίψει μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Τώρα, εάν η σύσκεψη έχει δημιουργηθεί από κάποιον που χρησιμοποιεί το Microsoft 365, μόνο οι συμμετέχοντες στον ίδιο μισθωτή που χρησιμοποιούν το Microsoft 365 μπορούν να δουν τις απαντήσεις στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
Σημείωση: Οι εξωτερικοί χρήστες ή οι χρήστες εκτός του μισθωτή σας δεν θα μπορούν να δουν τις απαντήσεις στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
Πού μπορούν οι συμμετέχοντες να προβάλουν απαντήσεις;
Η λίστα συμμετεχόντων και οι απαντήσεις είναι προς το παρόν διαθέσιμες σε όλες τις εφαρμογές Outlook εκτός από Outlook για Android. Οι απαντήσεις δεν θα είναι ορατές σε εφαρμογές που δενOutlook.
|
πρόγραμμα-πελάτηςOutlook |
Microsoft 365 χρήστες βλέπουν απαντήσεις στα εξής: |
|---|---|
|
Outlook για Mac |
|
|
Outlook για Windows |
* Διαθέσιμο στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων (Έκδοση 1802 ή νεότερη) * Διαθέσιμο στο Κανάλι επιχειρήσεων Semi-Annual (Έκδοση 1808 ή νεότερη) |
|
Outlook στο web |
|
|
Outlook για iOS |
|
|
Outlook για Android |
|
Για μικρότερες συσκέψεις, ειδικά για συσκέψεις με λιγότερους από πενήντα συμμετέχοντες, μπορεί να χρειαστούν 15 λεπτά για να εμφανιστούν οι αλλαγές στους συμμετέχοντες. Για συσκέψεις με περισσότερους από πενήντα συμμετέχοντες, οι αλλαγές χρειάζονται έως και μια ολόκληρη ημέρα για να πολλαπλασιαστούν εξ ολοκλήρου σε όλους τους συμμετέχοντες.
Εάν ένας συμμετέχων επιλέξει "Να μην σταλεί απάντηση", παρακολουθείται η απάντηση;
|
πρόγραμμα-πελάτηςOutlook |
Παρακολούθηση απόκρισης: |
|---|---|
|
Outlook για Mac |
Ναι |
|
Outlook για Windows |
Όχι |
|
Outlook στο web |
Ναι |
|
Outlook για iOS |
Ναι |
|
Outlook για Android |
Ναι |
Σε όλες τις εκδόσεις του Outlook εκτός από Outlook για Windows, εάν ένας Microsoft 365 συμμετέχων επιλέξει να αποδεχτεί, να αποδεχτεί ως αβέβαιος ή να απορρίψει την πρόσκληση και να μην στείλει απάντηση, η λίστα συμμετεχόντων που βλέπει ο διοργανωτής και οι άλλοι συμμετέχοντες σεMicrosoft 365 ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει την απάντηση του συμμετέχοντα. Σε Outlook για Windows, εάν ο συμμετέχων επιλέξει να μην στείλει απάντηση, η απάντηση δεν μπορεί να προβληθεί από το διοργανωτή ή άλλους συμμετέχοντες. Σχεδιάζουμε να ενημερώσουμε αυτήν τη συμπεριφορά και στο Outlook για τα Windows, αλλά δεν έχουμε ακόμα αναμενόμενη ημερομηνία κυκλοφορίας.
Η λίστα συμμετεχόντων δεν μπορεί να αποκρυφτεί από τους συμμετέχοντες ακόμα. Ωστόσο, εάν σας ενδιαφέρει αυτή η λειτουργικότητα, ενημερώστε μας! Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να παρέχω σχόλια σχετικά με το Microsoft Office.
