Τελευταία ενημέρωση: 18 Απριλίου 2018
Για Microsoft 365 ομάδες που δημιουργήθηκαν στο Outlook, η προεπιλεγμένη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ιδιωτική. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.
Σημαντικό: Προς το παρόν, αυτή η αλλαγή ισχύει μόνο για ομάδες που δημιουργήθηκαν στο Outlook στο Web. Τους προσεχείς μήνες, θα ισχύει για ομάδες που έχουν δημιουργηθεί σε όλες τις εφαρμογές του Outlook. Θα ενημερώσουμε αυτό το άρθρο για να σας ενημερώσουμε κάθε φορά που η προεπιλεγμένη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων έχει αλλάξει σε άλλη εφαρμογή του Outlook (Outlook 2016 για PC και Mac, Outlook Mobile).
Πώς μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση των ομάδων Microsoft 365 για το Outlook σε δημόσια ή ιδιωτικά
Εάν η εταιρεία σας θέλει Microsoft 365 ομάδες για το Outlook να δημιουργηθούν ως δημόσιες από προεπιλογή (ή ιδιωτικές), χρησιμοποιήστε αυτήν τη σύνταξη cmdlet PowerShell:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Public
Για να τις ορίσετε ως ιδιωτικές:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Private
Για να επιβεβαιώσετε τη ρύθμιση:
Get-OrganizationConfig | ft DefaultGroupAccessType
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Set-OrganizationConfig και Get-OrganizationConfig.
Πώς οι χρήστες ορίζουν την τιμή προστασίας προσωπικών δεδομένων μιας ομάδας στο Outlook στο Web
Για οδηγίες για το χρήστη σας για να ορίσετε την τιμή προστασίας προσωπικών δεδομένων μιας ομάδας στο Outlook στο Web, υποδείξτε τους σε αυτό το άρθρο: δημιουργία ομάδων του Office 365 δημόσιων ή ιδιωτικών.
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για ομάδες που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft 365 Services
Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τις τρέχουσες προεπιλεγμένες τιμές προστασίας προσωπικών δεδομένων για κάθε υπηρεσία, όταν κάποιος τη χρησιμοποιεί για να δημιουργήσει μια Microsoft 365 ομάδα, από τον Απρίλιο του 2018:
Υπηρεσία |
Προεπιλεγμένη τιμή προστασίας προσωπικών δεδομένων |
Outlook στο web |
Ιδιωτική |
Εφαρμογές του Outlook |
Δημόσιο |
Planner |
Δημόσιο |
SharePoint |
Ιδιωτική |
Ροή |
Ιδιωτική |
Teams |
Ιδιωτική |
Yammer |
Δημόσιο |