Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Outlook στο web

Παραχώρηση προτεραιότητας σε μηνύματα με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα

Τα εστιασμένα εισερχόμενα ταξινομούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε δύο καρτέλες: επικεντρώθηκε για τα μηνύματα που είναι πιο πιθανό να διαβάσετε και άλλα για τα υπόλοιπα.

Για να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα:

• Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Εστιασμένα Εισερχόμενα.

Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα από τη μία καρτέλα στην άλλη:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εστιασμένα ή την καρτέλα Άλλα.

2. Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε, στη γραμμή εργαλείων επιλέξτε Μετακίνηση σε> Μετακίνηση σε... ή Μετακίνηση πάντα σε...

Χρήση φίλτρων για την ταξινόμηση και την εμφάνιση των μηνυμάτων σας

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να επιλέξετε ποια μηνύματα θα εμφανίζονται.

1. Επιλέξτε Φίλτρο.

2. Ορίστε μια επιλογή.

Προβολή μηνυμάτων ως συνομιλιών ή μεμονωμένων

Για να βλέπετε τα σχετικά μηνύματα ως μία συνομιλία ή νήμα:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Στην περιοχή Προβολή συνομιλίας, επιλέξτε εάν θέλετε τα μηνύματα ως μια συνομιλία με:

   • Τα πιο πρόσφατα μηνύματα στο επάνω μέρος

   • Τα πιο πρόσφατα μηνύματα στο κάτω μέρος

Για να βλέπετε τα μηνύματα μεμονωμένα:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Στην περιοχή Προβολή συνομιλίας, επιλέξτε Ανενεργό.

Δημιουργία κανόνα

Χρησιμοποιήστε κανόνες για να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες στο εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως η μετακίνηση ορισμένων μηνυμάτων σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

1. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα:

   • Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.... Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερες επιλογές (...) και να επιλέξετε Δημιουργία κανόνα.

   Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα:

   • Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Κανόνες.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία κανόνα δίπλα στον κανόνα που θέλετε να αλλάξετε.

4. Κάντε τις αλλαγές που επιθυμείτε.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.