Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.
Οι ετικέτες ευαισθησίας ρυθμίζονται από το διαχειριστή σας και επειδή δημοσιεύονται στους χρήστες και όχι σε θέσεις όπως τοποθεσίες και γραμματοκιβώτια, οι χρήστες στον ίδιο οργανισμό ενδέχεται να βλέπουν διαφορετικές ετικέτες ευαισθησίας για εφαρμογή. Οι ετικέτες ευαισθησίας συμβάλλουν στην ταξινόμηση και την προστασία των δεδομένων του οργανισμού σας χωρίς να θέτουν σε κίνδυνο την παραγωγικότητα ή τη συνεργασία. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν προηγουμένως ρυθμίσει τις ετικέτες ευαισθησίας και να τις έχουν δημοσιεύσει σε εσάς.
Αυτή είναι μια δυνατότητα που έχει ενεργοποιηθεί σε έναν οργανισμό, επομένως, εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη δυνατότητα, ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Η έκδοση του Office που διαθέτω υποστηρίζει ετικέτες ευαισθησίας;
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Ευαισθησία στη γραμμή εργαλείων. Εάν δεν βλέπετε εάν, επιλέξτε το κουμπί Εμφάνιση περισσότερων επιλογών (...).
Σημείωση: Εάν εξακολουθείτε να μην βλέπετε την επιλογή ευαισθησίας, η εταιρεία σας ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα στο Outlook.
-
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την Ετικέτα ευαισθησίας.
Σημείωση: Η προστασία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα που είναι ήδη υπογεγραμμένο ή κρυπτογραφημένο με χρήση S/MIME. Για να εφαρμόσετε προστασία IRM, η υπογραφή S/MIME και η κρυπτογράφηση πρέπει να καταργηθούν από το μήνυμα. Το ίδιο ισχύει για τα μηνύματα με προστασία IRM. οι χρήστες δεν μπορούν να τα πραγματοποιήσουν ή να τα κρυπτογραφήσουν χρησιμοποιώντας το S/MIME. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το S/MIME, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένων ή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων για Mac.
Δείτε επίσης
Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένων ή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων για Mac
