Ορισμός κωδικού πρόσβασης για προστασία των πληροφοριών στο Outlook

Ένας κωδικός πρόσβασης μπορεί να οριστεί για ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποτροπή ακούσιας εισβολής από άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του υπολογιστή σας. Όταν χρησιμοποιείται ένας κωδικός πρόσβασης, εμφανίζεται ένα μήνυμα κωδικού πρόσβασης όταν Outlook ή όταν το αρχείο ανοίγει για πρώτη φορά μέσα σε μια Outlook περιόδου λειτουργίας.

Σημείωση ασφαλείας: Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) κωδικοί πρόσβασης δεν προορίζονται για την παροχή ασφάλειας από σκόπιμες κακόβουλες προσπάθειες πρόσβασης στις πληροφορίες σας. Για έναν καλύτερο τρόπο για να περιορίσετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας, δημιουργήστε ένα λογαριασμό χρήστη Windows με προστασία κωδικού πρόσβασης για κάθε άτομο που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια και Υποστήριξη των Windows.

Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης για ένα αρχείο .pst

Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), είναι καλή πρακτική να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης περιοδικά.

  1. Ανοίξτε Outlook και, στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" > "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

    Διαθέσιμες επιλογές όταν επιλέγετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook

  2. Στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων", επιλέξτε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

  3. Επιλέξτε "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".

    Σημείωση: Το κουμπί "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης" δεν εμφανίζεται εάν χρησιμοποιείτε έναν Exchange πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης δικτύου χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στον Exchange και τις πληροφορίες σας.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης", στα πλαίσια "Νέος κωδικός πρόσβασης" και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης", πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης με 15 χαρακτήρες ή λιγότερους.

    Παράθυρο διαλόγου 'Αλλαγή κωδικού πρόσβασης'

    Σημείωση: Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων που περιλαμβάνουν τουλάχιστον οκτώ κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα, όπως Y6dh!et5. Ένας πιο σύνθετος και πιο σύνθετος κωδικός πρόσβασης συμβάλλει στη βελτίωση της προστασίας με κωδικό πρόσβασης.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές για κωδικούς πρόσβασης

  • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν το ξεχάσετε, η Microsoft δεν μπορεί να το ανακτήσει. Διατηρήστε τον κωδικό πρόσβασης που γράφετε σε ασφαλή θέση, μακριά από τις πληροφορίες που προστατεύει.

  • Ο υπολογιστής σας μπορεί να θυμάται τον κωδικό πρόσβασής σας, ώστε να μην χρειάζεται να τον πληκτρολογείτε κάθε φορά που ανοίγετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Εάν ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κανένα άλλο άτομο δεν έχει πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη των Windows, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης" αφού επαληθεύσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης.

  • Όταν ορίζετε έναν Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) πρόσβασης, ορίζεται για ολόκληρο το αρχείο. Δεν μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένους φακέλους μέσα στο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης για ένα αρχείο .pst

Τα στοιχεία που δημιουργείτε και λαμβάνετε στο Outlook αποθηκεύονται σε αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst) στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Η προεπιλεγμένη θέση είναι \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Κάθε άτομο που χρησιμοποιεί τον ίδιο υπολογιστή μπορεί να στείλει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σε ξεχωριστό προσωπικό φάκελο, καθένα από τα οποία μπορεί να έχει ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης.

  1. Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση αρχείων δεδομένων" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

  2. Στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων", κάντε κλικ στο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Προσωπικοί φάκελοι".

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".

    Σημείωση: Αυτό το κουμπί δεν εμφανίζεται εάν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εκτελείται στο Microsoft Exchange. Οι φάκελοι του Outlook προστατεύονται ήδη από τον κωδικό πρόσβασης του Exchange.

  4. Στο πλαίσιο "Νέος κωδικός πρόσβασης", πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να έχει έως 15 χαρακτήρες και διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

    Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

    Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  5. Στο πλαίσιο "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης", πληκτρολογήστε ξανά τον νέο κωδικό πρόσβασης.

  6. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός υπολογιστή με άλλους, μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης" στη λίστα κωδικών πρόσβασης. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στον υπολογιστή θα μπορούσε ενδεχομένως να ανοίξει το αρχείο .pst. Εάν ο λογαριασμός χρήστη των Windows είναι προστατευμένος με κωδικό πρόσβασης και κανένας άλλος χρήστης δεν έχει πρόσβαση στον υπολογιστή, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης", εάν θέλετε να αποφεύγετε την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασής σας κάθε φορά που πρέπει να χρησιμοποιείτε το αρχείο .pst.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές για κωδικούς πρόσβασης

  • Δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης σύνδεσης για το ίδιο το πρόγραμμα του Outlook. Ο κωδικός πρόσβασης που ορίζετε με τις οδηγίες εδώ προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα σας που χρησιμοποιούνται στο Outlook, αλλά δεν εμποδίζει τους χρήστες να χρησιμοποιούν το Outlook ή βοηθούν στην προστασία δεδομένων από εισβολείς. Ο λογαριασμός Microsoft και ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στα Windows σάς βοηθούν να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία σας, όχι μόνο στο Outlook, αλλά και σε όλα τα αρχεία που δημιουργείτε και αποθηκεύετε σε προγράμματα που εκτελούνται στα Windows.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook μέσω του Microsoft Exchange - συνηθισμένο σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα και σπάνια για προσωπικό ή οικιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - δεν χρειάζεται να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για τα δεδομένα του Outlook. Η προστασία των δεδομένων του Outlook γίνεται ήδη από το Microsoft Exchange.

  • Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης .pst, ορίζεται για ολόκληρο το αρχείο .pst. Δεν μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένους φακέλους μέσα στο .pst.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×