Ένας κωδικός πρόσβασης μπορεί να οριστεί για μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε ακούσιες εισβολές από άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του υπολογιστή σας. Όταν χρησιμοποιείται κωδικός πρόσβασης, εμφανίζεται ένα μήνυμα κωδικού πρόσβασης κατά την εκκίνηση Outlook ή κατά το πρώτο άνοιγμα του αρχείου μέσα σε μια περίοδο λειτουργίας Outlook.
Σημείωση ασφαλείας: Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) κωδικοί πρόσβασης δεν προορίζονται για την παροχή ασφάλειας από προσπάθειες εκούσιας κακόβουλης πρόσβασης στις πληροφορίες σας. Για έναν καλύτερο τρόπο περιορισμού της πρόσβασης στα δεδομένα σας, δημιουργήστε έναν λογαριασμό χρήστη windows που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για κάθε άτομο που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια και Υποστήριξη των Windows.
Ορισμός ή αλλαγή κωδικού πρόσβασης για αρχείο .pst
Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), είναι καλή πρακτική να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης περιοδικά.
-
Ανοίξτε Outlook και, στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων , επιλέξτε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.
Σημείωση: Το κουμπί Αλλαγή κωδικού πρόσβασης δεν εμφανίζεται αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange. Ο κωδικός πρόσβασης δικτύου χρησιμοποιείται για πρόσβαση στο λογαριασμό και τις πληροφορίες του Exchange σας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης , στα πλαίσια Νέος κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης , πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης που είναι 15 χαρακτήρες ή μικρότερος.
Σημείωση: Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων που περιλαμβάνουν τουλάχιστον οκτώ κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα, όπως Y6dh!et5. Ένας μεγαλύτερος και πιο σύνθετος κωδικός πρόσβασης συμβάλλει στη βελτίωση της προστασίας με κωδικό πρόσβασης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές για κωδικούς πρόσβασης
-
Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης. Αν το ξεχάσετε, η Microsoft δεν θα μπορεί να το ανακτήσει. Φυλάξτε κάθε κωδικό πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλή θέση, μακριά από τις πληροφορίες που προστατεύει.
-
Ο υπολογιστής σας μπορεί να απομνημονεύει τον κωδικό πρόσβασής σας, ώστε να μην χρειάζεται να τον πληκτρολογείτε κάθε φορά που ανοίγετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Αν ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κανένα άλλο άτομο δεν έχει πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη των Windows, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης αφού επαληθεύσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης.
-
Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ορίζεται για ολόκληρο το αρχείο. Δεν μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένους φακέλους μέσα στο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).
