Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης για να κάνετε τα εξής:
-
Επιλέξτε την προέλευση για τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε:
-
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Πεδία διεύθυνσης για να επιλέξετε πεδία διεύθυνσης που αντιστοιχούν αυτόματα στα πεδία στην προέλευση δεδομένων σας, ακόμη και αν τα πεδία της προέλευσης δεδομένων δεν έχουν το ίδιο όνομα με τα πεδία σας, .
-
Χρησιμοποιήστε πεδία βάσης δεδομένων για να επιλέξετε πεδία που λαμβάνουν πάντα δεδομένα απευθείας από μια στήλη στο αρχείο δεδομένων σας.
-
-
Για να προσθέσετε πεδία συγχώνευσης στο έγγραφό σας, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε από το πλαίσιο Πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο.
-
Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων, Word ενδέχεται να μην ήταν σε θέση να βρει ορισμένες από τις πληροφορίες που χρειάζεται για την εισαγωγή του πεδίου. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο πεδίο (δεν αντιστοιχίστηκε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο από την προέλευση δεδομένων που αντιστοιχεί στο πεδίο που απαιτείται για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Σημείωση: Εάν εισαγάγετε ένα πεδίο από τη λίστα Πεδία βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια προέλευση δεδομένων που δεν έχει μια στήλη με το ίδιο όνομα, Word δεν μπορεί να εισαγάγει αυτές τις πληροφορίες πεδίου στο συγχωνευμένο έγγραφο.
