Παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο επιλογών ερωτήματος"

Φιλτράρισμα λίστας παραληπτών

1. Επιλέξτε το κάτω βέλος του πλαισίου Πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα στήλης στη λίστα αλληλογραφίας Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο πρώτου επιπέδου.

2. Επιλέξτε το κάτω βέλος του πλαισίου Σύγκριση και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή σύγκρισης.

   • Ίσο ή Not ίσο με

   • Μικρότερο ή μεγαλύτερο από

   • Μικρότερο ή ίσο ή Μεγαλύτερο ή ίσο

   • Είναι κενό ή δεν είναι κενό

   • Περιέχει ή δεν περιέχει

3. Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να ταιριάζουν με την επιλογή στο πλαίσιο Πεδίο.

   Οι συγκρίσεις δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως η ΜΈΓΚΑΝ ταιριάζει με μέγκαν, Μέγκαν ή mEGAN.

4. (Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα φίλτρο δεύτερου επιπέδου, στην αριστερή στήλη, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Και για να βεβαιωθείτε ότι πληρούνται και οι δύο συνθήκες φίλτρου.

   • Εναλλακτικά , για να βεβαιωθείτε ότι ικανοποιείται οποιαδήποτε συνθήκη φίλτρου.

   

5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3, ανάλογα με τις ανάγκες.

6. Επιλέξτε OK μόλις τελειώσετε και, στη συνέχεια, δείτε τα αποτελέσματα από τις φιλτραρισμένες εγγραφές.

   

Φιλτράρισμα της λίστας για την προβολή μόνο των γραμμών που θέλετε να συμπεριλάβετε

1. Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία αλληλογραφίας > Επεξεργασία παραληπτών.

   

   Εάν η επιλογή Επεξεργασία παραληπτών είναι απενεργοποιημένη, επιλέξτε Επιλογή παραληπτών και συνδέστε το έγγραφο με τη λίστα αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

2. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας >Φιλτράρισμα παραληπτών.

   

3. Στο Φίλτρο εγγραφών, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο πλαίσιο Πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε.

   

4. Επιλέξτε Σύγκριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο σύγκρισης που θέλετε να κάνετε.

   

5. Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε την τιμή για το φίλτρο.

6. (Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα φίλτρο δεύτερου επιπέδου, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Και για να πληρούνται και οι δύο συνθήκες φίλτρου.

   • Εναλλακτικά , για να ικανοποιηθεί μία από τις δύο συνθήκες φίλτρου.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5, ανάλογα με τις ανάγκες.

8. Επιλέξτε OK.

Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφο που χρησιμοποιείτε για Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για Mac. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.