Φιλτράρισμα λίστας παραληπτών
-
Επιλέξτε το κάτω βέλος του πλαισίου Πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα στήλης στη λίστα αλληλογραφίας Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο πρώτου επιπέδου.
-
Επιλέξτε το κάτω βέλος του πλαισίου Σύγκριση και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή σύγκρισης.
-
Ίσο ή Not ίσο με
-
Μικρότερο ή μεγαλύτερο από
-
Μικρότερο ή ίσο ή Μεγαλύτερο ή ίσο
-
Είναι κενό ή δεν είναι κενό
-
Περιέχει ή δεν περιέχει
-
-
Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να ταιριάζουν με την επιλογή στο πλαίσιο Πεδίο.
Οι συγκρίσεις δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως η ΜΈΓΚΑΝ ταιριάζει με μέγκαν, Μέγκαν ή mEGAN.
-
(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα φίλτρο δεύτερου επιπέδου, στην αριστερή στήλη, επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Και για να βεβαιωθείτε ότι πληρούνται και οι δύο συνθήκες φίλτρου.
-
Εναλλακτικά , για να βεβαιωθείτε ότι ικανοποιείται οποιαδήποτε συνθήκη φίλτρου.
-
-
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Επιλέξτε OK μόλις τελειώσετε και, στη συνέχεια, δείτε τα αποτελέσματα από τις φιλτραρισμένες εγγραφές.
Φιλτράρισμα της λίστας για την προβολή μόνο των γραμμών που θέλετε να συμπεριλάβετε
-
Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία αλληλογραφίας > Επεξεργασία παραληπτών.
Εάν η επιλογή Επεξεργασία παραληπτών είναι απενεργοποιημένη, επιλέξτε Επιλογή παραληπτών και συνδέστε το έγγραφο με τη λίστα αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας >Φιλτράρισμα παραληπτών.
-
Στο Φίλτρο εγγραφών, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο πλαίσιο Πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε.
-
Επιλέξτε Σύγκριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο σύγκρισης που θέλετε να κάνετε.
-
Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε την τιμή για το φίλτρο.
-
(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα φίλτρο δεύτερου επιπέδου, επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Και για να πληρούνται και οι δύο συνθήκες φίλτρου.
-
Εναλλακτικά , για να ικανοποιηθεί μία από τις δύο συνθήκες φίλτρου.
-
-
Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Επιλέξτε OK.
Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφο που χρησιμοποιείτε για Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για Mac. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.
