Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να εξασφαλίσετε ότι οι συσκέψεις σας είναι παραγωγικές, αποτελεσματικές και χωρίς αποκλεισμούς. Αυτή η λίστα ελέγχου μπορεί να εφαρμοστεί σε όλους τους τύπους σύσκεψης— αυτοπροσώπως, απομακρυσμένο ή υβριδικό.
Πριν από τη σύσκεψη
-
Ξεκαθαρίστε τον στόχο της σύσκεψης και το επιθυμητό αποτέλεσμα. Βεβαιωθείτε ότι απαιτείται σύσκεψη
-
Καθορισμός των απαιτούμενων και προαιρετικών συμμετεχόντων
-
Συμπεριλάβετε την ημερήσια διάταξη της σύσκεψης και τυχόν απαιτούμενο προαναγνωσμένο υλικό στην πρόσκληση σε σύσκεψη
-
Ενημερώστε τους συμμετέχοντες για τον τρόπο με τον οποίο θα θέλατε να συμμετάσχουν στη σύσκεψη
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε ζώνες ώρας, ώρες εργασίας και αργίες
-
Συμπεριλάβετε την ημερήσια διάταξη της σύσκεψης και τυχόν απαιτούμενο προαναγνωσμένο υλικό στην πρόσκληση σε σύσκεψη
-
Προσδιορισμός της διάρκειας και της εμφάνισης της σύσκεψης
-
Βρείτε έναν επόπτη (αν χρειάζεται) και μοιραστείτε υλικό σύσκεψης εκ των προτέρων
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Whiteboard και το OneNote για να μοιραστείτε ιδέες
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
-
Παρουσιάστε τον εαυτό σας με ενεργοποιημένη την κάμερα, αν υπάρχει
-
Επαναλάβετε τις προσδοκίες και τους στόχους σας
-
Κοινή χρήση των κανόνων δέσμευσης
-
Εγγραφή της σύσκεψης ή ενεργοποίηση ζωντανών λεζαντών , εάν είναι απαραίτητο
-
Μοιραστείτε την οθόνη σας και ενεργοποιήστε το βίντεο για να δημιουργήσετε μια συναρπαστική εμπειρία
-
Παρακολούθηση της συνομιλίας σύσκεψης
-
Ανάθεση εργασιών και παροχή σύνοψης σύσκεψης
Μετά τη σύσκεψη
-
Σημειώσεις σύσκεψης εγγράφου και επόμενα βήματα σε μια κοινόχρηστη θέση
-
Στοιχεία παρακολούθησης διευθύνσεων στη συνομιλία σύσκεψης
-
Ζητήστε σχόλια σχετικά με την αποτελεσματικότητα της σύσκεψης, εάν υπάρχει
