Εγγραφή σύσκεψης στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Έναρξη εγγραφής

Σε μια σύσκεψη του Teams, ένα άτομο μπορεί να κάνει εγγραφή κάθε φορά. Όταν ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης, όλοι οι χρήστες θα ειδοποιηθούν αυτόματα. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις απομαγνητοφωνήσεις σε πραγματικό χρόνο και να τις προβάλετε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Για να ξεκινήσετε μια εγγραφή σύσκεψης:

1. Ξεκινήστε ή συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

2. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Εγγραφή και μεταγράψτε > Έναρξη εγγραφής . 

3. Επιλέξτε Επιβεβαίωση.

Για να εγγράψετε μόνο ήχο:

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Επιλέξτε Εγγραφή και μεταγραφή > Έναρξη εγγραφής > Περισσότερες επιλογές.

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλέξτε τι θα εγγράψετε , επιλέξτε Μόνο ήχος.

4. Επιλέξτε Επιβεβαίωση.

5. Για να ξεκινήσετε την εγγραφή μόνο ήχου, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εγγραφής > στο παράθυρο διαλόγου Έναρξη εγγραφής και απομαγνητοφώνησης, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες > στην ενότητα Επιλέξτε τι θα εγγράψετε, επιλέξτε Μόνο ήχος.

Οι εγγραφές σύσκεψης δεν θα καταγράφουν:

Διακοπή εγγραφής

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Εγγραφή και μεταγράψτε .

2. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Διακόψτε την εγγραφή , για να διακόψετε την εγγραφή και την απομαγνητοφώνηση σε πραγματικό χρόνο.

   • Διακόψτε την απομαγνητοφώνηση για να διακόψετε μόνο τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο. Η εγγραφή θα συνεχιστεί μέχρι να επιλέξετε Διακοπή εγγραφής.

Εύρεση εγγραφών

Οι εγγραφές είναι διαθέσιμες σε διαφορετικά σημεία, ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης.

• Η επεξεργασία και η αποθήκευση της εγγραφής γίνεται στο OneDrive για επιχειρήσεις του διοργανωτή της σύσκεψης.

• Η εγγραφή της σύσκεψης εμφανίζεται στη συνομιλία σύσκεψης ή στη συνομιλία καναλιού (εάν πραγματοποιείτε σύσκεψη σε ένα κανάλι).

Ποιος μπορεί να ξεκινήσει ή να σταματήσει μια εγγραφή;

Οποιοσδήποτε πληροί τα παρακάτω κριτήρια μπορεί να ξεκινήσει ή να διακόψει μια εγγραφή, εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει ενεργοποιήσει τη ρύθμιση πολιτικής εγγραφής στο cloud:

• Έχει μία από τις ακόλουθες άδειες χρήσης:Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 για Επιχειρήσεις, Premium για Επιχειρήσεις ή Essentials για Επιχειρήσεις.

• Έχει ενεργοποιημένη την εγγραφή από διαχειριστή IT.

• Δεν πρόκειται για επισκέπτη ή ανήκει σε άλλη εταιρεία.

Ο διοργανωτής δεν χρειάζεται να είναι παρών.

Επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να εγγράψουν και να μεταγράψουν

Με Teams Premium  ή άδεια χρήσης του Copilot, οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται ποιος μπορεί να κάνει εγγραφή κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων του Teams. Υπάρχουν τρεις επιλογές για τα άτομα που μπορούν να εγγράψουν και να μεταγράψουν μια σύσκεψη:

• Διοργανωτές και συν-διοργανωτές

• Διοργανωτές, συν-διοργανωτές και παρουσιαστές

• Κανένας

Ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams για λεπτομέρειες σχετικά με την επιλογή παρουσιαστών και την αλλαγή του ρόλου κάποιου χρήστη πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. 

Για να επιλέξετε ποιος μπορεί να εγγράψει και να απομαγνητοφωνήσει:

1. Επιλέξτε Calendar  στο Teams.

2. Επιλέξτε ένα συμβάν και επιλέξτε Προβολή συμβάντος .

3. Επιλέξτε Επιλογές .

4. Στην Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση , επιλέξτε την προτίμησή σας στο αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να εγγράψει και να μεταγράψει .

5. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Διαχείριση της λήξης μιας εγγραφής σύσκεψης

Οι ρυθμίσεις διαχειριστή καθορίζουν τη λήξη μιας εγγραφής. Για να αλλάξετε τη λήξη μιας εγγραφής σύσκεψης:

1. Βρείτε την εγγραφή στη συνομιλία σύσκεψης και, στη συνέχεια, ανοίξτε την εγγραφή στη σελίδα του προγράμματος αναπαραγωγής βίντεο στο πρόγραμμα περιήγησης.

   1. Για το μήνυμα ανακεφαλαίωσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη μικρογραφία εγγραφής "Ορισμός για λήξη". Στη συμβουλή εργαλείου ανάπτυξης, κάντε κλικ στη σύνδεση "Προβολή ή αλλαγή" για να ανοίξετε την εγγραφή στη σελίδα του προγράμματος αναπαραγωγής.

   2. Για το μήνυμα εγγραφής, κάντε κλικ στη σύνδεση "εδώ" για να ανοίξετε την εγγραφή στη σελίδα του προγράμματος αναπαραγωγής.

2. Στη σελίδα του προγράμματος αναπαραγωγής βίντεο, επιλέξτε την αντίστροφη μέτρηση λήξης κάτω από το βίντεο. Αλλάξτε τη λήξη επιλέγοντας ένα χρονικό πλαίσιο από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Κατάργηση λήξης εάν δεν θέλετε να διαγραφεί.
   

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα λάβουν μια ειδοποίηση στην εφαρμογή teams για υπολογιστή, web ή για κινητές συσκευές μόλις ξεκινήσει μια εγγραφή σύσκεψης. 

Ανάλογα με την περιοχή σας, ίσως χρειαστείτε την άδεια όλων των χρηστών για να μπορέσετε να τους εγγράψετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Η εγγραφή ανήκει αυτόματα στο διοργανωτή της σύσκεψης. Από προεπιλογή, μόνο οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη ή διαγραφή της εγγραφής.

Αντιμετώπιση προβλημάτων εγγραφών

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης, πιθανότατα να χρειαστείτε τη βοήθεια ενός διαχειριστή IT για την επίλυσή τους. Να τα θυμάστε όλα αυτά καθώς προχωράτε:

• Τόσο ο διοργανωτής της σύσκεψης όσο και η συσκευή εγγραφής πρέπει να έχουν μία από τις ακόλουθες άδειες χρήσης:Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Premium για Επιχειρήσεις ή Essentials για Επιχειρήσεις.

• O διαχειριστής IT πρέπει να παρέχει άδεια χρήσης εγγραφής τόσο στο διοργανωτή της σύσκεψης όσο και στον καταγραφέα.

• Οι επισκέπτες δεν μπορούν να καταγράψουν συσκέψεις. Οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να καταγράφουν κλήσεις, αλλά όχι συσκέψεις.

Έναρξη εγγραφής σύσκεψης

Για να ξεκινήσετε την εγγραφή, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Έναρξη εγγραφής στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Όλοι στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν ότι η εγγραφή ξεκίνησε.

Διακοπή εγγραφής σύσκεψης

Για να διακόψετε την εγγραφή, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διακοπή εγγραφής στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Η επεξεργασία και η αποθήκευση της εγγραφής θα γίνει στο Microsoft OneDrive ή το SharePoint. Στη συνέχεια, θα είναι έτοιμο για παιχνίδι.

Προβολή εγγραφής σύσκεψης

Η εγγραφή σύσκεψης θα εμφανιστεί στη συνομιλία σύσκεψης — ή στο κανάλι, εάν πραγματοποιείτε σύσκεψη σε ένα κανάλι.

Μπορείτε επίσης να βρείτε μια εγγραφή σύσκεψης ανοίγοντας τις λεπτομέρειες της προηγούμενης σύσκεψης στο ημερολόγιο του Teams.