Χρονικό εγγράφει αυτόματα τις ενέργειες που επιλέγετε οι οποίες σχετίζονται με συγκεκριμένες επαφές και τοποθετεί τις ενέργειες σε προβολή λωρίδας χρόνου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Χρονικό για να παρακολουθείτε Microsoft Outlook στοιχεία, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκέψεις. Μπορεί επίσης να παρακολουθεί άλλα αρχεία του Microsoft Office, όπως Word έγγραφα ή βιβλία εργασίας Excel.
Χρονικό διατηρεί αρχείο οποιασδήποτε αλληλεπίδρασης που θέλετε να θυμάστε, ακόμα και κάτι που δεν βρίσκεται στον υπολογιστή σας, όπως μια τηλεφωνική συνομιλία ή μια έντυπη επιστολή που έχετε αποστείλει ή λάβει.
Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε Χρονικό.
-
Στη γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή > φακέλων > Χρονικό.
-
Μπορείτε να εργαστείτε με τις υπάρχουσες καταχωρήσεις Χρονικό ή να δημιουργήσετε νέες από το παράθυρο φακέλων.
-
Στο Παράθυρο φακέλων, κάντε κλικ στο φάκελο Χρονικό.
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.
-
Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώρηση Χρονικού.
-
Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή.
-
Στο πλαίσιο Τύπος καταχώρησης, κάντε κλικ στον τύπο καταχώρηση χρονικού που εγγράφετε.
-
Ενεργοποιήστε τις υπόλοιπες επιλογές που θέλετε.
Σημείωση: Οι προηγούμενες εκδόσεις του Outlook περιλάμβαναν μια αυτόματη δυνατότητα χρονικού η οποία εντόπιζε τα έγγραφα που ανοίγονταν σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office και στα Windows. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook 2013 ή σε νεότερες.
-
Στο Χρονικό, στην προβολή λωρίδας χρόνου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.
-
Στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες.
-
Στο πλαίσιο Επιλογή διαθέσιμων πεδίων από , κάντε κλικ στο σύνολο πεδίων που θέλετε. Αυτό κανονικά θα είναι Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία ή Όλα τα πεδία Χρονικό.
-
Στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία ημερομηνίας/ώρας, κάντε κλικ στο πεδίο το οποίο περιέχει την ώρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ώρα έναρξης του στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
-
Στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία ημερομηνίας/ώρας, κάντε κλικ στο πεδίο το οποίο περιέχει την ώρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ώρα λήξης του στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήξη.
Συμβουλή: Η Προβολή λωρίδας χρόνου παρουσιάζει το χρόνο δημιουργίας, αποθήκευσης, αποστολής, λήψης, ανοίγματος και τροποποίησης κάθε στοιχείου και εγγράφου. Όταν αλλάζετε τα πεδία χρόνου που χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση στοιχείων στη λωρίδα χρόνου, μπορεί να αλλάξει η θέση και η διάρκεια των στοιχείων στη λωρίδα χρόνου.
-
Ανοίξτε την καταχώρηση χρονικού.
-
Πληκτρολογήστε τη νέα ημερομηνία και ώρα έναρξης. Για να αλλάξετε την ώρα λήξης, αλλάξτε τον αριθμό στο πλαίσιο Διάρκεια.
Σημείωση: Η αλλαγή των ωρών που σχετίζονται με μια καταχώρηση χρονικού δεν αλλάζει την ώρα έναρξης του στοιχείου, του εγγράφου ή της επαφής όπου αναφέρεται.