Σημειώσεις:
-
Αυτή η δυνατότητα απαιτεί συνδρομή στο Microsoft 365 και είναι διαθέσιμη για χρήστες και οργανισμούς των οποίων οι διαχειριστές έχουν ρυθμίσει ετικέτες ευαισθησίας και δεν έχουν απενεργοποιήσει την παρακολούθηση και ανάκληση τελικού χρήστη.
-
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζεται μόνο για τους τύπους αρχείων του Office.
-
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζεται μόνο για τοπικά αρχεία και όχι για αρχεία στο SharePoint Online.
-
Αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται για αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
-
Ο πιο πρόσφατος χρήστης για την προστασία του αρχείου χρησιμοποιώντας μια ετικέτα ευαισθησίας με κρυπτογράφηση θεωρείται ο κάτοχος του αρχείου. Ως κάτοχος του αρχείου, μπορείτε να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στο αρχείο και μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο αρχείο, εάν οι χρήστες στους οποίους είχε εκχωρηθεί προηγουμένως πρόσβαση δεν θα πρέπει πλέον να έχουν πρόσβαση. Η εμπειρία παρακολούθησης και ανάκλησης βρίσκεται στο Πύλη συμμόρφωσης Microsoft Purview, στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το μενού Ευαισθησία στο Word, το Excel και το PowerPoint.
Πρόσβαση στην παρακολούθηση και ανάκληση από τις εφαρμογές του Microsoft Office
Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Ευαισθησία και επιλέξτε Παρακολούθηση & Ανάκληση πρόσβασης. Το Πύλη συμμόρφωσης Microsoft Purview θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης.
Σημείωση: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην πύλη συμμόρφωσης μόνο για τα τοπικά αρχεία στα οποία εφαρμόσατε την ετικέτα με κρυπτογράφηση, χρησιμοποιώντας τον τρέχοντα λογαριασμό χρήστη σας. Η πύλη συμμόρφωσης δεν είναι διαθέσιμη για αρχεία cloud, αρχεία που δεν είναι κρυπτογραφημένα με ετικέτα ευαισθησίας ή αρχεία που δεν σας ανήκουν.
Χρήση της Πύλη συμμόρφωσης Microsoft Purview για την παρακολούθηση της πρόσβασης
Στην πύλη συμμόρφωσης, μπορείτε να δείτε τις επιτυχημένες και ανεπιτυχείς προσπάθειες διαφορετικών χρηστών. Μόνο η αρχική τους προσπάθεια θα εντοπιστεί μέχρι να λήξει η άδεια χρήσης της Διαχείρισης δικαιωμάτων για το αρχείο. Η προεπιλεγμένη λήξη ορίζεται για 30 ημέρες.
Ο διαχειριστής μπορεί να εξαιρέσει την παρακολούθηση των χρηστών. Όταν αυτοί οι χρήστες προσπαθούν να ανοίξουν ένα αρχείο, η προσπάθειά τους για πρόσβαση δεν θα εμφανιστεί στην πύλη παρακολούθησης.
Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη αναφοράς για να δημιουργήσετε ένα αρχείο csv όλων των προσπαθειών πρόσβασης.
Σημείωση: Τα αρχεία παρακολουθούνται χρησιμοποιώντας το ContentID τους. Τα αρχεία που έχουν αποσταλεί στο SharePoint ή το OneDrive χάνουν το ContentID τους και έχουν διαφορετικό ContentID κατά τη λήψη. Οι προσπάθειες πρόσβασης στο ληφθέντα αρχείο δεν θα εμφανίζονται στην πύλη συμμόρφωσης, καθώς θα έχει διαφορετικό ContentID.
Χρήση του Πύλη συμμόρφωσης Microsoft Purview για ανάκληση της πρόσβασης
Το Microsoft Purview σάς επιτρέπει να καταργήσετε την πρόσβαση σε κρυπτογραφημένα αρχεία, αυτό ονομάζεται ανάκληση. Αφού ανακαλέσετε την πρόσβαση, οι χρήστες δεν θα μπορούν να προβάλουν αυτό το αρχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκληση πρόσβασης για να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο.
Μετά την επιβεβαίωση, η κατάσταση του αρχείου θα αλλάξει σε "Η πρόσβαση ανακλήθηκε".
Σημείωση: Όταν ανακληθεί η πρόσβαση σε αρχεία, η πρόσβαση θα ανακληθεί για όλα τα αρχεία με αυτό το ContentID. Εάν κάποιος έχει ήδη προβάλει το αρχείο, θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτό μέχρι να λήξει η άδεια χρήσης της Διαχείρισης δικαιωμάτων για το αρχείο. Η Access δεν θα ανακληθεί για τυχόν αντίγραφα του αρχείου με διαφορετικό ContentID.
Επαναφορά πρόσβασης σε αρχεία που έχουν ανακληθεί
Εάν θέλετε να επαναφέρετε την πρόσβαση των χρηστών σε ένα αρχείο που είχατε ανακαλέσει προηγουμένως, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή σας. Δώστε στο διαχειριστή σας το αναγνωριστικό περιεχομένου του αρχείου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και μπορεί να επαναφέρει την πρόσβαση στο αρχείο.
Η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας ή να μην είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή στην περιοχή σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα δείτε μια σελίδα στην πύλη συμμόρφωσης που σας ενημερώνει για αυτό το σενάριο.
Δείτε επίσης
Για διαχειριστές: Παρακολούθηση και ανάκληση πρόσβασης σε έγγραφα
