Σημειώσεις:
-
Αυτή η δυνατότητα απαιτεί συνδρομή στο Microsoft 365 και είναι διαθέσιμη για χρήστες και οργανισμούς των οποίων οι διαχειριστές έχουν ρυθμίσει ετικέτες ευαισθησίας και δεν έχουν απενεργοποιήσει την παρακολούθηση και ανάκληση τελικού χρήστη.
-
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζεται μόνο για τους τύπους αρχείων του Office.
-
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζεται μόνο για τοπικά αρχεία και όχι για αρχεία στο SharePoint.
-
Αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται για αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
-
Ο πιο πρόσφατος χρήστης για την προστασία του αρχείου χρησιμοποιώντας μια ετικέτα ευαισθησίας με κρυπτογράφηση θεωρείται ο κάτοχος του αρχείου. Ως κάτοχος του αρχείου, μπορείτε να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στο αρχείο και μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο αρχείο, εάν οι χρήστες στους οποίους είχε εκχωρηθεί προηγουμένως πρόσβαση δεν θα πρέπει πλέον να έχουν πρόσβαση. Η εμπειρία παρακολούθησης και ανάκλησης βρίσκεται στην πύλη Microsoft Purview, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το μενού Ευαισθησία στο Word, το Excel και το PowerPoint.
Πρόσβαση στην παρακολούθηση και ανάκληση από τις εφαρμογές του Microsoft Office
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το κουμπί Ευαισθησία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση & Ανάκληση πρόσβασης. Η πύλη Microsoft Purview ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης.
Σημείωση: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην πύλη Microsoft Purview για τοπικά αρχεία μόνο όταν εφαρμόσατε την ετικέτα με κρυπτογράφηση, χρησιμοποιώντας τον τρέχοντα λογαριασμό χρήστη σας. Αυτή η πύλη δεν είναι διαθέσιμη για αρχεία cloud, αρχεία που δεν είναι κρυπτογραφημένα με ετικέτα ευαισθησίας ή αρχεία που δεν σας ανήκουν.
Χρήση της πύλης Microsoft Purview για την παρακολούθηση της πρόσβασης
Στην πύλη Microsoft Purview, μπορείτε να δείτε τις επιτυχημένες και ανεπιτυχείς προσπάθειες διαφορετικών χρηστών. Μόνο η αρχική τους προσπάθεια θα εντοπιστεί μέχρι να λήξει η άδεια χρήσης που τους έχει εκχωρηθεί από την υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων Azure για το αρχείο. Η προεπιλεγμένη λήξη ορίζεται για 30 ημέρες.
Ο διαχειριστής μπορεί να εξαιρέσει την παρακολούθηση των χρηστών. Όταν αυτοί οι χρήστες προσπαθούν να ανοίξουν ένα αρχείο, η προσπάθειά τους για πρόσβαση δεν θα εμφανιστεί στην πύλη.
Επιλέξτε το κουμπί Λήψη αναφοράς για να δημιουργήσετε ένα .csv όλων των προσπαθειών πρόσβασης.
Σημείωση: Files παρακολουθούνται χρησιμοποιώντας το ContentID τους. Files που έχουν αποσταλεί στο SharePoint ή στο OneDrive χάνουν το ContentID τους και έχουν διαφορετικό ContentID κατά τη λήψη. Οι προσπάθειες πρόσβασης στο ληφθέντα αρχείο δεν θα εμφανιστούν στην πύλη, επειδή θα έχει διαφορετικό ContentID.
Χρήση της πύλης Microsoft Purview για ανάκληση της πρόσβασης
Το Microsoft Purview σάς επιτρέπει να καταργήσετε την πρόσβαση σε κρυπτογραφημένα αρχεία, η οποία ονομάζεται ανάκληση. Αφού ανακαλέσετε την πρόσβαση, οι χρήστες δεν θα μπορούν να προβάλουν αυτό το αρχείο.
Επιλέξτε το κουμπί Ανάκληση πρόσβασης για να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο.
Μετά την επιβεβαίωση, η κατάσταση του αρχείου θα αλλάξει σε "Η πρόσβαση ανακλήθηκε".
Σημείωση: Όταν ανακληθεί η πρόσβαση σε αρχεία, η πρόσβαση θα ανακληθεί για όλα τα αρχεία με αυτό το ContentID. Εάν κάποιος έχει ήδη προβάλει το αρχείο, θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτό μέχρι να λήξει η άδεια χρήσης του για το αρχείο. Η Access δεν θα ανακληθεί για τυχόν αντίγραφα του αρχείου με διαφορετικό ContentID.
Επαναφορά πρόσβασης σε αρχεία που έχουν ανακληθεί
Εάν θέλετε να επαναφέρετε την πρόσβαση των χρηστών σε ένα αρχείο που είχατε ανακαλέσει προηγουμένως, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας. Δώστε στο διαχειριστή σας το αναγνωριστικό περιεχομένου του αρχείου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και μπορεί να επαναφέρει την πρόσβαση στο αρχείο.
Η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας ή να μην είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή στην περιοχή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε μια σελίδα στην πύλη που σας ενημερώνει για αυτό το σενάριο.
Δείτε επίσης
Για διαχειριστές: Παρακολούθηση και ανάκληση πρόσβασης σε έγγραφα
